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归档文件整理规则
1范围
本规定了应作为文书保存的归档文件的整理原则和方法。
本适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书保存的归档文件
的整理。其他门类可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2规范性文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的文件，仅所注日期的版本适
用于本文件。凡是不注日期的文件，其版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T18894电子文件归档与管理规范
DA/T1-2000工作基本术语
DA/T13-1994档号编制规则
DA/T25-2000修裱技术规范
DA/T38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本。
3.1
归档文件archivaldocument(s)
立档单位在其职能活动中形成的、完毕、应作为文书保存的文件材料，包括纸质和电
子文件材料。
3.2
整理arrangement
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装
订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、
等），使之有序化的过程。
3.3
件item
归档文件的整理单位。
3.4
档号archivalcode
在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
4整理原则
4.1归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
4.2归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
4.3归档文件整理应符合文档管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4.4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
5一般要求
5.1组件（件的组织）
5.1.1件的构成
归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件与定稿（包括等重要
文件的历次修改稿）为一件；转与被转为一件；原件与件为一件；与翻译本
为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除
外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一
年一本的，一本为一件；来文与复文（与、报告与批示、函与复函等）一般独立成
件，也可为一件。有文件处理单或稿纸的，文件处理单或稿纸与相关文件为一件。
5.1.2件内文件排序
归档文件排序时，正文，附件在后；
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