合同条款审查与风险控制模板.docVIP

通用合同条款审查与风险控制模板

一、模板概述与应用价值

本模板旨在为企业法务、商务人员及合同管理人员提供一套系统化的合同条款审查工具，帮助用户快速识别合同中的法律风险、商业漏洞及履约隐患，通过标准化审查流程降低交易纠纷概率，保障企业合法权益。模板适用于买卖合同、服务合同、租赁合同、承揽合同等各类民商事合同的审查场景，尤其适合中小企业在缺乏专职法务团队时进行合同风险前置管控。

二、合同条款审查全流程操作指南

（一）审查准备：明确审查范围与重点

资料收集

获取合同文本（含附件、补充协议）、交易背景说明（如合作意向书、往来邮件）、对方主体资质文件（营业执照、授权委托书等）。

明确合同类型（如“服务合同”需重点关注服务标准、验收条款；“买卖合同”需关注标的物质量、交付风险）。

确定审查维度

合法性：是否符合《民法典》《公司法》等法律法规，是否存在违反强制性规定的条款（如“合同约定一方可单方解除合同且不承担违约责任”可能因显失公平被认定无效）。

商业合理性：条款内容是否符合企业交易目的，权利义务是否对等（如“乙方需承担全部违约责任，甲方无违约情形”属于权利义务失衡）。

可操作性：条款是否明确、具体，避免模糊表述（如“尽快交付”“合理补偿”需明确时间标准或计算方式）。

（二）逐条款审查：核心条款风险拆解

按照合同条款逻辑顺序，从“主体-标的-权利义务-违约-争议解决”五大模块逐一审查，重点关注以下内容：

1.主体条款：签约资格适格性审查

审查要点：

合同主体为自然人时，需核对身份证信息，确认是否具备完全民事行为能力（如精神病人需法定代理人代理）；

主体为企业时，需核实营业执照（是否在有效期内、经营范围是否涵盖交易内容）、授权委托书（代理人是否超越权限，如“销售总监”是否有权签订高额合同）；

涉及特殊行业（如医疗、金融），需确认对方是否具备行业许可证（如医疗机构执业许可证）。

风险示例：合同对方为分公司，但未加盖总公司公章或未提供总公司授权书，可能导致分公司无法独立承担合同责任。

2.标的条款：交易内容明确性审查

审查要点：

标的物（或服务内容）描述需具体，避免使用“一批货物”“相关服务”等模糊表述（如“办公家具”需明确型号、数量、材质）；

标的物权属需清晰，避免约定不明导致所有权争议（如“二手设备转让”需提供设备购买发票及权属证明）。

风险示例：服务合同中仅约定“提供咨询服务”，未明确咨询范围、交付成果形式，易引发履约争议。

3.权利义务条款：对等性与可执行性审查

审查要点：

付款条件与交付/服务进度匹配（如“预付款30%”对应“合同签订后3日内交付初步方案”）；

双方义务需对等，避免单方约束（如“甲方有权随时解除合同，乙方需提前30日书面通知”）；

约定通知送达地址（需明确具体地址及联系人，避免因地址无效导致法律文书未送达）。

风险示例：合同约定“乙方需在甲方验收合格后7日内付款”，但未明确“验收合格”的标准（如是否需要第三方检测），可能导致甲方拖延验收。

4.违约条款：责任量化与公平性审查

审查要点：

违约责任需明确具体，避免“承担相应责任”“赔偿损失”等模糊表述（如“逾期付款，按日支付合同总额的0.05%违约金”）；

违约金需合理，过高可能被法院调整（如逾期付款违约金不超过LPR的4倍），过低则缺乏约束力；

约定定金条款时，注意定金不得超过主合同标的额的20%，且定金罚则与违约金不可同时主张。

风险示例：合同约定“任何一方违约，需支付违约金100万元”，若合同总金额仅10万元，该条款可能因“过分高于造成的损失”被认定无效。

5.争议解决条款：管辖与适用法律明确性审查

审查要点：

争议解决方式（诉讼/仲裁）需明确，避免“协商解决，协商不成由有关部门处理”等无效表述；

约定诉讼管辖时，需符合“原告就被告”或协议管辖规定（如可约定“被告所在地”“合同履行地”法院管辖，但不能约定与合同无关的法院）；

仲裁条款需明确仲裁机构全称（如“北京仲裁委员会”而非“北京仲裁”），避免仲裁协议无效。

风险示例：合同约定“争议由甲方所在地法院管辖”，但甲方为注册地在上海的分公司，实际经营地在北京，可能导致管辖法院约定不明。

（三）风险识别与评估：分级管控风险点

风险分级标准

高风险：条款违反法律法规、可能导致合同无效或企业承担重大责任的情形（如“合同约定争议由仲裁委员会管辖”，但该机构不存在）；

中风险：条款存在歧义、权利义务失衡或履约成本过高的情形（如“服务期限为长期合作”，未约定终止条件）；

低风险：表述不够严谨但不影响核心权利义务的情形（如“附件清单”未编号，可通过补充协议完善）。

输出风险清单

对审查中发觉的风险点进行编号、描述、分级，并标注“必须修改”“建议修改”等处理意见（示例见下文“合同条款审查对照表”）。

（四）沟通与修订：推动条