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基础会计分录大全

会计分录是会计核算的基石，是对企业经济业务的具体记录。每一笔经济业务的发生，都会引起会计要素的增减变动，而会计分录正是这种变动的规范化表达。掌握基础会计分录，是学好会计、做好会计工作的第一步。本文将系统梳理企业日常经营中常见的基础会计分录，力求专业严谨，同时注重实用价值，帮助初学者构建清晰的会计分录思维框架。

一、会计分录的基本要素与规则

在具体学习会计分录之前，我们首先要明确会计分录的构成要素和编制规则。会计分录主要由三个要素构成：会计科目、记账符号（借与贷）和金额。

其编制必须遵循“有借必有贷，借贷必相等”的基本原则。这意味着每一笔分录中，借方账户的总金额必然等于贷方账户的总金额，这是保证会计等式“资产=负债+所有者权益”始终成立的基础。至于“借”和“贷”本身，它们只是一种记账符号，代表了账户金额的增减方向，但具体是增是减，取决于账户的性质。通常而言，资产类、成本类、费用类账户，借方表示增加，贷方表示减少；负债类、所有者权益类、收入类账户，贷方表示增加，借方表示减少。

二、筹资业务的会计分录

企业的创立和运营离不开资金。筹资业务是企业获取资金的重要途径，主要包括接受投资者投入资本和向债权人借入资金两大类。

（一）接受投资

1.接受货币资金投资：企业收到投资者投入的现金或银行存款，资产（银行存款）增加，同时所有者权益（实收资本或股本）增加。

*借：银行存款

*贷：实收资本（或股本）——某投资者

*（若投资款超过其在注册资本中所占份额，则超过部分贷记“资本公积——资本溢价（或股本溢价）”）

2.接受非货币资产投资：如投资者以固定资产、无形资产、原材料等作价投资。应按投资合同或协议约定的价值（不公允的除外）入账。

*借：固定资产（或无形资产、原材料等）

*贷：实收资本（或股本）——某投资者

*（差额处理同上，贷记“资本公积——资本溢价”）

（二）借入资金

1.取得短期借款：企业向银行或其他金融机构借入期限在一年以内（含一年）的借款。

*借：银行存款

*贷：短期借款

2.取得长期借款：借入期限在一年以上的借款。

*借：银行存款

*贷：长期借款

三、采购业务的会计分录

企业为了开展生产经营活动，需要采购原材料、商品以及其他办公用品等。采购业务涉及款项的支付、物资的入库等环节。

（一）购入材料/商品（实际成本法下）

1.材料/商品已验收入库，款项已支付：

*借：原材料（或库存商品）

*应交税费——应交增值税（进项税额）（若为一般纳税人且取得可抵扣增值税专用发票）

*贷：银行存款

2.材料/商品已验收入库，款项未支付（赊购）：

*借：原材料（或库存商品）

*应交税费——应交增值税（进项税额）

*贷：应付账款——某供应商

3.材料/商品未验收入库，款项已支付（在途物资）：

*借：在途物资

*应交税费——应交增值税（进项税额）

*贷：银行存款

*待材料验收入库后：

*借：原材料

*贷：在途物资

（二）支付前欠货款

*借：应付账款——某供应商

*贷：银行存款

（三）购入固定资产

企业购入不需要安装的固定资产，按实际支付的购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等，作为固定资产的成本。

*借：固定资产

*应交税费——应交增值税（进项税额）（若适用）

*贷：银行存款（或应付账款等）

四、生产业务的会计分录

生产业务是制造型企业的核心业务，涉及材料的领用、人工的耗费、机器设备的磨损以及完工产品的入库等。

（一）材料领用

生产车间或管理部门等领用原材料，根据领用部门和用途的不同，分别计入相应成本费用账户。

*借：生产成本——基本生产成本（某产品）（直接用于产品生产）

*借：生产成本——辅助生产成本（某辅助车间）（辅助生产车间领用）

*借：制造费用（车间一般性消耗）

*借：管理费用（行政管理部门领用）

*贷：原材料——某材料

（二）发生人工费用

企业应支付给职工的薪酬，包括工资、奖金、津贴和补贴等。

1.计提职工薪酬：

*借：生产成本——基本生产成本（某产品）（生产工人工资）

*借：生产成本——辅助生产成本（某辅助车间）（辅助生产车间工人工资）

*借：制造费用（车间管理人员工资）

*借：管理费用（行政管理人员工资）

*贷：应付职工薪酬——工资

2.发放职工薪酬：

*借：应付职工薪酬——工资

*贷：银行存款（或库存现金）

*（若有代扣款项，如个人所得税、社保公积金个人部分，