最新档案分类编号表.docVIP

分类号

文件类别

目录号

目录文件内容

保管期限

密级

A

公司运营管理类文件

01

各类公司级红头文件（包括通知、通报，年终工作总结，重大会议纪要、备忘录等）

永久

普通

02

公司颁布的制度文件

永久

普通

03

咨询项目资料

长期

普通

04

经营计划

永久

绝密

05

公司往来文件

长期

普通

B

行政管理类文件

01

公司经营资质文件（复印件）

永久

机密

02

公司注册相关文件（复印件）

永久

绝密

03

公司证照年检相关文件（复印件）

永久

机密

04

公司刊物及宣传印刷品

永久

普通

05

事务性管理文件（包括来访登记、巡查记录等）

临时

普通

06

政府职能部门公文

长期

普通

C

人力资源管理类文件

01

各类公司级奖惩、任免、晋级等文件

永久

机密

02

组织架构、人员名单、人力资源报表和其他公司级文件

永久

机密

03

招聘录用

长期

机密

04

培训资料

短期

机密

05

考勤考核、员工社会保险

短期

机密

06

员工薪酬福利

永久

绝密

07

绩效考核

长期

机密

08

人事档案

永久

绝密

D

资产管理类

01

公司车辆档案

长期

普通

02

固定资产登记、转移、报废等相关登记表

永久

普通

03

公司办公设备使用说明书及保修卡

永久

普通

E

法律事务类

01

公司法律事务相关文件

永久

绝密

F

财务审计类文件

01

公司财务相关档案(凭证、账本、报表等)

永久

机密

02

财务相关证件

永久

机密

03

财务报告（财务审计报告、投资验证报告等资料）

永久

机密

04

其他（项目销售内部报表等）

永久

机密

G

合同类文件

01

金融业务类合同

永久

绝密

02

地产业务类合同

永久

绝密

03

投资业务类合同

永久

绝密

04

购销类合同

永久

绝密

05

租赁类合同

永久

绝密

06

服务/协议类合同

永久

绝密

07

劳动合同

永久

绝密