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集团公司考勤管理制度

编制

日期

审核

日期

批准

日期

总则

为规范公司考勤管理,规范员工出勤情况和工作状态,创造良好的办公氛围,以确保公司经营管理有序进行,特制定本规定。

适用范围

上下班时间适用于深圳地区,其他区域可根据实际情况进行灵活调整;

适用于集团全体员工。

定义

综合部门:集团综合管理部或区域综合部

职责

集团综合管理部

负责集团考勤管理制度的编制、修改、完善和解释;

负责对集团总部员工考勤执行情况进行管理和监督,并对考勤管理实施过程中出现的问题进行处理;

负责集团总部考勤系统的分类、指纹录入,监督总部各部门员工指纹打卡、外出登记的及时性、完整性、准确性。

区域综合部

协助集团考勤管理制度的编制、修改、完善和解释;

负责对区域总部员工考勤执行情况进行管理和监督,并对考勤管理实施过程中出现的问题进行处理;

负责区域总部考勤系统的分类、指纹录入,监督区域各部门员工指纹打卡、外出登记的及时性、完整性、准确性。

各部门负责人

负责下属员工考勤日常管理工作和下属员工日常请假的审核工作;

负责本部门员工外出的审核,确保本部门员工外出登记的及时性、完整性、准确性。

工作规范与要求

日常考勤管理

集团总部实行每周工作5天制。公司执行指纹打卡制度。全体员工必须遵守工作时间,自觉打卡,不打卡将视为缺勤。

工作时间:9:00—12:00,13:00—18:00。

打卡时间为上午上班9:00前,下午下班18:00后,1小时内打卡视为有效,公司员工应在指定时间内录入指纹考勤记录。

所有人员在外出办事前,须在前台“外出、未打卡登记表”中说明去向和事由,如工作需要未能及时进行指纹登记者,应知会直属上级确认同意后方可执行,返回公司后应即刻在前台补登外出事由、去向及返回时间。如计划次日上午直接外出的,则应提前一天在前台做好外出登记。

每周统计考勤前由直属上级签字确认下属员工本月外出登记,否则外出登记视为无效。如无特殊情况,未及时完成外出登记确认者按旷工处理。

迟到:上班时间开始后30分钟内(含30分钟)到班者,按迟到处理,超过30分钟以上者,按旷工0.5天处理。提前30分钟及以内下班者按早退处理,超过30分钟者按旷工0.5天处理。

公司员工一律实行上下班指纹考勤或打卡,如有异常情况的,应在事后1个工作日内进行情况说明并发送给综合部门,否则每少一次打卡记录按旷工0.5天处理。

因公出差、请假、休假须在OA中发起请假流程,获审批同意后方可执行。未办理请假手续而私自休假的,根据缺勤时限按旷工处理。

以下行为一律视为旷工:

迟到、早退30分钟以上,返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的;

请假未获批准即擅自不出勤、外出的(包括续假未获批准);

被查实以虚假理由请假并获批准的;

员工离职未提前书面通知公司或未办理完离职移交手续,未正常出勤的。

员工一个月内迟到、早退累计达3次者按旷工1天处理,达5次者按旷工3天处理。员工当月内旷工1天者,扣发3天薪资;当月累计旷工达2天者,扣除15天薪资并给予留职察看处分;当月累计旷工达3天者,扣除当月薪资并给予辞退处理,不支付任何经济补偿,并将辞退决定存入其人事档案。一年内累计旷工达7天及以上的,给予辞退处理,年度绩效考核奖金不予发放,且不支付任何经济补偿,并将辞退决定存入其人事档案。

附表

考勤统计表

考勤统计表

年月日编号:

序号

姓名

迟到(次数)

早退(次数)

旷工

(天数)

事假

(天数)

病假(天数)

值班(天数)

出差

(天数)

当月考勤小计

备注

休息天数

值班天数

1

2

3

4

5

6

7

8

制表人:审核人:

请假/调休单

集团总部人员请假/调休单

部门

姓名

职位

到岗时间

请假

时间

□事假□病假□休假

由年月日时起

至年月日时止

请假原因:

请假人签名:年月日

部门负责人审批

集团综合管理部审批

董事长审批

考勤员

□已汇总签名:年月日

区域公司人员请假/调休单

部门

姓名

职位

到岗时间

请假

时间

□事假□病假□休假

由年

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