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集团公司考勤管理制度
编制
日期
审核
日期
批准
日期
总则
为规范公司考勤管理,规范员工出勤情况和工作状态,创造良好的办公氛围,以确保公司经营管理有序进行,特制定本规定。
适用范围
上下班时间适用于深圳地区,其他区域可根据实际情况进行灵活调整;
适用于集团全体员工。
定义
综合部门:集团综合管理部或区域综合部
职责
集团综合管理部
负责集团考勤管理制度的编制、修改、完善和解释;
负责对集团总部员工考勤执行情况进行管理和监督,并对考勤管理实施过程中出现的问题进行处理;
负责集团总部考勤系统的分类、指纹录入,监督总部各部门员工指纹打卡、外出登记的及时性、完整性、准确性。
区域综合部
协助集团考勤管理制度的编制、修改、完善和解释;
负责对区域总部员工考勤执行情况进行管理和监督,并对考勤管理实施过程中出现的问题进行处理;
负责区域总部考勤系统的分类、指纹录入,监督区域各部门员工指纹打卡、外出登记的及时性、完整性、准确性。
各部门负责人
负责下属员工考勤日常管理工作和下属员工日常请假的审核工作;
负责本部门员工外出的审核,确保本部门员工外出登记的及时性、完整性、准确性。
工作规范与要求
日常考勤管理
集团总部实行每周工作5天制。公司执行指纹打卡制度。全体员工必须遵守工作时间,自觉打卡,不打卡将视为缺勤。
工作时间:9:00—12:00,13:00—18:00。
打卡时间为上午上班9:00前,下午下班18:00后,1小时内打卡视为有效,公司员工应在指定时间内录入指纹考勤记录。
所有人员在外出办事前,须在前台“外出、未打卡登记表”中说明去向和事由,如工作需要未能及时进行指纹登记者,应知会直属上级确认同意后方可执行,返回公司后应即刻在前台补登外出事由、去向及返回时间。如计划次日上午直接外出的,则应提前一天在前台做好外出登记。
每周统计考勤前由直属上级签字确认下属员工本月外出登记,否则外出登记视为无效。如无特殊情况,未及时完成外出登记确认者按旷工处理。
迟到:上班时间开始后30分钟内(含30分钟)到班者,按迟到处理,超过30分钟以上者,按旷工0.5天处理。提前30分钟及以内下班者按早退处理,超过30分钟者按旷工0.5天处理。
公司员工一律实行上下班指纹考勤或打卡,如有异常情况的,应在事后1个工作日内进行情况说明并发送给综合部门,否则每少一次打卡记录按旷工0.5天处理。
因公出差、请假、休假须在OA中发起请假流程,获审批同意后方可执行。未办理请假手续而私自休假的,根据缺勤时限按旷工处理。
以下行为一律视为旷工:
迟到、早退30分钟以上,返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的;
请假未获批准即擅自不出勤、外出的(包括续假未获批准);
被查实以虚假理由请假并获批准的;
员工离职未提前书面通知公司或未办理完离职移交手续,未正常出勤的。
员工一个月内迟到、早退累计达3次者按旷工1天处理,达5次者按旷工3天处理。员工当月内旷工1天者,扣发3天薪资;当月累计旷工达2天者,扣除15天薪资并给予留职察看处分;当月累计旷工达3天者,扣除当月薪资并给予辞退处理,不支付任何经济补偿,并将辞退决定存入其人事档案。一年内累计旷工达7天及以上的,给予辞退处理,年度绩效考核奖金不予发放,且不支付任何经济补偿,并将辞退决定存入其人事档案。
附表
考勤统计表
考勤统计表
年月日编号:
序号
姓名
迟到(次数)
早退(次数)
旷工
(天数)
事假
(天数)
病假(天数)
值班(天数)
出差
(天数)
当月考勤小计
备注
休息天数
值班天数
1
2
3
4
5
6
7
8
制表人:审核人:
请假/调休单
集团总部人员请假/调休单
部门
姓名
职位
到岗时间
请假
时间
□事假□病假□休假
天
由年月日时起
至年月日时止
请假原因:
请假人签名:年月日
部门负责人审批
集团综合管理部审批
董事长审批
考勤员
□已汇总签名:年月日
区域公司人员请假/调休单
部门
姓名
职位
到岗时间
请假
时间
□事假□病假□休假
天
由年
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