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关于调整相关职能部门负责人工作职责的通知

为进一步优化组织管理效能，适应新形势下单位业务发展和内部治理需求，经单位党委会（或领导班子会议）研究决定，结合近年来职能部门运行实际及存在的突出问题，现就相关职能部门负责人工作职责调整事项通知如下：

一、调整背景与必要性

近年来，随着单位业务范围持续拓展、数字化转型加速推进、跨部门协作需求显著增加，原有职能部门职责划分逐渐显现出与当前工作实际不相适应的情况。具体表现为：部分部门职责边界模糊，存在“多头管理”或“管理真空”现象；部分负责人工作重心偏向事务性执行，对战略性、统筹性工作的引领作用发挥不足；新兴业务领域的管理职责未及时覆盖，风险防控和创新支持的协同机制有待完善。为解决上述问题，切实提升管理效率和服务质量，确保各项工作有序衔接、高效推进，有必要对相关职能部门负责人工作职责进行系统性调整。

二、调整依据与原则

本次调整以《XX单位职能配置、内设机构和人员编制规定》（XX发〔202X〕XX号）及《XX单位部门职责管理办法》为基本依据，坚持“权责对等、突出重点、动态适配”原则：一是强化责任导向，确保每项职责均明确对应的管理主体和考核标准；二是聚焦主责主业，推动部门负责人从“被动执行”向“主动引领”转变；三是适应发展需求，针对数字化转型、风险防控等新任务补充职责内容，确保管理覆盖无死角。

三、具体调整内容

（一）综合管理部负责人工作职责调整

调整前，综合管理部负责人主要承担公文处理、会议组织、后勤保障等事务性工作，对单位整体运行的统筹协调作用未充分发挥。调整后，重点强化以下职责：

1.统筹协调职责：负责建立跨部门协作事项清单，制定《跨部门协作流程规范》，明确协作事项的发起、对接、反馈、归档全流程要求，每季度牵头召开协作效能分析会，形成问题清单并推动整改；

2.制度建设职责：主导单位制度体系的动态优化，每半年对现行制度进行全面评估，重点清理过时制度、合并重复制度、补充新兴领域制度（如数字化管理、舆情应对等），确保制度与业务发展同步；

3.数字化管理职责：牵头推进单位数字化办公平台建设，负责协调技术部门、使用部门完成需求调研、功能开发、测试上线及培训推广，定期收集平台使用反馈并提出优化建议，目标年内实现90%以上常规审批事项线上办理；

4.督查督办职责：建立“重点工作-责任部门-完成时限-验收标准”的闭环督办机制，对党委（或领导班子）决策事项、年度重点任务实行“清单化”管理，每周跟踪进度、每月通报结果，确保决策部署落地见效。

（二）财务管理部负责人工作职责调整

调整前，财务管理部负责人主要聚焦会计核算、资金支付等基础工作，对业财融合、财务战略支撑的参与度不足。调整后，重点拓展以下职责：

1.业财融合职责：建立财务部门与业务部门的常态化沟通机制，每月至少参与2次业务部门经营分析会，结合财务数据对业务成本、盈利模式、风险点提出专业建议；牵头编制《业务单元财务分析报告》，为业务决策提供数据支撑；

2.预算管理职责：从“预算编制”向“预算全周期管理”延伸，负责制定《预算执行动态监控办法》，对预算执行进度低于序时5%的项目及时预警并督促整改；每季度分析预算执行与业务目标的匹配度，提出预算调整建议；

3.资金统筹职责：强化资金使用效率管理，建立资金收支预测模型，按月编制《资金流动预测表》，对闲置资金提出理财方案（需符合相关规定），对资金缺口提前制定融资计划；

4.财务风险防控职责：主导财务内部控制体系建设，重点加强对大额资金支付、关联交易、资产处置等关键环节的风险排查，每半年开展1次财务合规性检查，形成风险清单并推动整改。

（三）业务发展部负责人工作职责调整

调整前，业务发展部负责人主要关注市场拓展和客户开发，对市场趋势研究、客户全生命周期管理的深度不足。调整后，重点强化以下职责：

1.市场研究职责：建立市场动态监测机制，每周收集行业政策、竞争对手动态、客户需求变化等信息，每月形成《市场趋势分析报告》，每季度组织召开市场策略研讨会，提出业务方向调整建议；

2.客户管理职责：牵头构建客户分级管理体系，根据客户贡献度、合作潜力等指标将客户划分为战略级、重点级、普通级，针对不同层级制定差异化服务方案；建立客户满意度跟踪机制，每季度开展客户调研，及时优化服务流程；

3.项目全周期管理职责：从“项目签约”向“项目落地-运营-复盘”延伸，负责制定《项目管理操作手册》，明确项目启动、执行、验收、后评估各阶段的责任分工和质量标准；每季度对已落地项目进行效益评估，形成成功经验和失败案例库；

4.创新孵化职责：负责新兴业务的前期调研与孵化，每年至少提出2个创新业务方向，组织可行性论证并制定试点方案