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员工退休制度

为规范员工退休管理，保障退休员工合法权益，维护公司人力资源有序流转，结合国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。本制度适用于与公司签订正式劳动合同的全职员工（含管理岗、技术岗、操作岗），兼职人员、实习生、劳务派遣人员及其他非劳动关系人员不适用本制度。

一、退休条件

（一）法定退休年龄

员工达到以下年龄且累计缴纳基本养老保险满15年（含视同缴费年限）的，应当办理退休手续：

1.男性员工：年满60周岁；

2.女性管理岗/技术岗员工：年满55周岁；

3.女性操作岗员工：年满50周岁。

其中，操作岗与管理岗/技术岗的界定以员工入职时签订的岗位协议或最近一次岗位调整确认文件为准，若岗位调整后未重新确认，以实际工作内容连续满2年的岗位性质认定。

（二）提前退休

1.特殊工种提前退休：从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康工作（具体工种范围参照国家相关目录），累计工作年限符合以下要求的，可申请提前退休：

-男性满55周岁，女性满45周岁；

-从事高空/特别繁重体力劳动累计满10年，从事井下/高温工作累计满9年，从事其他有害身体健康工作累计满8年。

申请时需提供完整的岗位工作记录（含历年考勤表、岗位协议、工资发放记录）及社保部门认可的特殊工种认定材料，经公司审核并报社保部门备案后生效。

2.因病或非因工致残提前退休：员工因疾病或非因工负伤，经市级劳动能力鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，可申请提前退休：

-男性满50周岁，女性满45周岁；

-累计缴纳基本养老保险满15年（含视同缴费年限）。

申请时需提交二级及以上医院出具的诊断证明、病历资料、劳动能力鉴定结论书，经公司人力资源部初审、工会复核后，报社保部门审批。

（三）延迟退休

因工作需要，对关键技术岗位、核心管理岗位员工，经员工本人申请、公司审批同意后可延迟退休，但需满足以下条件：

1.员工自愿提出书面申请，明确延迟期限（每次申请不超过1年，累计延迟不超过5年）；

2.所在部门出具书面意见，说明岗位不可替代性及延迟必要性；

3.公司薪酬与考核委员会审核通过；

4.延迟期间员工与公司签订《延迟退休协议》，明确工作内容、薪酬待遇、社保缴纳（按在职员工标准继续缴纳）及双方权利义务。

二、退休程序

（一）预通知与信息确认

员工达到法定退休年龄前6个月，人力资源部通过书面通知（含纸质版及邮件）告知员工本人及所在部门，启动退休准备程序。通知内容包括：

-预计退休日期；

-需准备的个人材料（身份证复印件、户口本复印件、社保卡复印件、近期1寸免冠照片等）；

-工作交接要求；

-待遇核算说明。

员工收到通知后5个工作日内需确认个人信息（姓名、身份证号、社保账号、联系方式等），若信息有误需提供有效证明材料申请更正，逾期未确认视为信息无误。

（二）工作交接

员工应在退休前2个月完成工作交接，交接内容包括：

1.业务资料：负责的项目档案、客户信息、合同文本、技术文档、财务凭证等；

2.办公物资：公司配备的电脑、手机、办公软件账号、钥匙、工具等；

3.其他事项：未完成的工作任务说明、待办事项清单、关联部门对接人信息等。

交接需由员工本人、接手人、部门负责人三方签字确认，形成《工作交接清单》，一式三份（员工留存、部门存档、人力资源部备案）。

（三）资料归档与待遇核算

1.人力资源部在员工退休前1个月完成以下工作：

-收集整理员工人事档案（含入职材料、岗位调整记录、考核结果、奖惩记录等），确保档案完整；

-核对员工社保缴费记录，与社保部门确认基本养老金核算基数及金额；

-核算企业补充养老金（若有）、一次性退休补贴等公司内部待遇。

2.待遇核算完成后，人力资源部向员工出具《退休待遇确认单》，包含以下内容：

-基本养老金金额（以社保部门最终核定为准）；

-企业补充养老金金额（根据公司《企业年金管理办法》计算，累计缴费满10年的，按个人账户总额的100%发放；满5年不满10年的，按80%发放；不满5年的不予发放）；

-一次性退休补贴（在公司连续工作满20年的，发放相当于3个月岗位工资的补贴；满10年不满20年的，发放2个月；满5年不满10年的，发放1个月；不满5年的不予发放）；

-其他福利（如健康体检补贴、节日慰问标准等）。

（四）手续办理与关系转移

1.员工退休当月，人力资源部为其办理社保停缴、公积金账户封存手续，并协助员工办理养老金领取资格认证；

2.退休员