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品质记录的填写及注

意事项培训资料

品质第一服务一流

一、品质记录核心要求

做我所写

我所做

二、品质记录的定义

1.品质记录：

内部品质记录：指由各生产单位及周边服务单位之品质活动所产生的记录。如量测报告、

巡线点检表、调剂记录表等；

外部品质记录：指由供应商、客户或其他公司外部机构所提供指品质记录。如供应商出货

报告、材质证明、客户测试报告等；

简单点讲，就是与产品品质相关的表单，也就是详细、实际的记录产品的一切品质活动，

使得产品的品质履历可以得到追溯及参考的品质文件。

2.常见的品质记录：

初件/巡回检验记录表、IPQC巡线Checklist、条件记录表、产品流转票、设备每日点检

表、SPC管制表等。

三、品质记录填写要求

品质表单的填写目的在于使产品的品质活动得以记录并保证后续的的可追溯性，因此表

单的填写方式、内容很重要。

品质表单的种类很多，因此先说明表单填写的总体要求，然后再举个别代表性的范例供

大家参考。

1.总体要求：

（1）填写人员依系统文件规定之权限填写，不得越权，如有代理，必须有原权责主管

通知；

（2）填写字迹清晰，以不造成他人误解为前提；

（3）内容填写后，如需涂改，除必须满足第一项条件外，还必须在涂改处签名并填写

涂改日期；

（4）任何签名必须签全名，不可只签姓氏或使用艺术签名；

（5）检验动作完成后，未经品管主管许可，他人不得随意涂改表单内容；

（6）品质记录如有编号栏时，应依编码原则填写，不得重复、跳码等，以确保记录之

追溯性；

（7）品质记录表单不得用铅笔或可擦拭的笔填写；

（8）表单上不可乱写其他与表单内容无关的东西，有填写错误需要别人更正时，用铅

笔画出并退给责任人，不可直接用铅笔以外的任何笔做其他说明或标识；

（9）按时填写，任何填写内容需填写在表格对应栏位，要保证表单规范整洁；

（10）无需填写或不适用的栏位用“/”或“N/A”标识；

（11）所有填写内容必须有相关主管审核；

四、品质记录的保存

品质记录可以以任何方式保存，如纸档、电子档等。各类记录必须用有效的办法

分类保管存档，如根据表单编号区分、以日期先后顺序区分等，并注明档案标题，

以便能够有效管理及取阅。

相关记录保存期限参照表（记录管理程序KS-2-0002-C）：

五、常见品质记录填写及错误范例

5.1.首巡检检验记录表填写：

客户、品名、

料号及工序制程、班别、检验

参考SIP填写员、审核、日期时

间栏位依实际填写

依SIP要求填

写手动尺寸和

外观检验项目

数据来源于

生产日报表。依巡检频率和

样本数检验，