项目管理西南交通大学课程与资源中心.pptVIP

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2、项目范围KISS原则KeepitSimpleandShot——就是在做事的时候保持简单,不要把本来简单的事情复杂化,不多做任何不必要的事情,但也不少做任何必要的事情。拿到一个项目,首先就要搞清楚完成项目任务必须进行明哪些工作,其中哪些工作属于项目小组,哪些则属于其他人或机构,在此基础上形成书面的文件,以获得项目利益相关者的同意和认可。这实际上就是确定项目范围并编写项目范围说明书的过程。范围的描述是项目管理中的纲领性文件。2、项目范围——项目范围说明书的主要内容(1)项目名称及描述——项目要要解决的问题、背景等(2)项目论证情况(3)项目目的——为配置资源、衡量利弊关系提供依据(4)项目目标——项目成功完成所必须满足的定量标准(5)项目产品或服务的描述——产品或服务的描述在项目的早期一般都不很详细,而在后续阶段随着产品或服务特性的逐步详尽而细化(6)可交付结果清单——项目完成后以及在执行过程中的子产品的总和,它们各自得到完整并满意的完成后,才标志着项目的完成2、项目范围——项目范围说明书的主要内容(7)制约因素项目是否受到特别的限制来制约项目经理的各种选择。这些限制因素可能是环境决定的,如地形、气候情况,也可能是由政府机构、客户决定的,或可能是设备、技术、资金、时间等方面的限制。这些都要在项目一开始就摆到桌面上来,以便你有机会反复权衡并寻求可替换解决的办法。(8)假设前提指为了制定项目计划,对那些暂时无法确定或以后极有可能变化的因素做出某些假设。例如,在编制人力资源计划时,其中某一职位的人员暂时还没有,于是项目小组便假设一个日期,作为该岗位人员的到位时间,这就是一种假设。显然,假设往往包含一定程度的风险。项目范围说明书——示例某城市立交桥的改扩建工程。该项目地处地上交通、地下铁道枢纽区,交通密集,地下综合管线纵横交错,工期紧张。为了保证该项目按时、按质、按量地完成,市政施工单位在项目动工之前对项目的范围进行了明确的界定:改扩建工程的工作范围包括:1.拆除现状旧桥;2.新建上层三座匝送桥;3.新建中层东西向跨线主桥和南北辅桥;4.拓宽下层二环主路;5.新建世纪桥立交;·6.完善辅路系统,交通设施、照明及绿化等配套工程7.完善周边路网;8.完成新建桥区的地下管线和地下构筑物的改扩建。项目范围说明书——示例改建工程主要工程量:桥梁面积16083平方米,道路面积50174平方米,方砖步道8519平方米,挡墙长度2650米,管道工程3629米,工作量强度60万元/天。工程总体目标:本工程是解决世纪立交、世纪桥路口及周边路网的拥堵,改善和提高该地区交通通行能力的市重点工程。计划开工日期1999年2月27日,计划竣工日期1999年9月5日,计划工期211天。质量目标:合格率100%,优级品率90%,单项检验合格率100%,杜绝重大质量事故。项目范围说明书——示例工程主要的假设前提为:1、周边房屋及其他设施按时拆迁;2、施工之前路网改造完成。工程主要的制约因素为:1、施工期间确保二环路上下行各三车道畅通,世纪内外大街公交及慢行车和行人通行。2、确保拆旧桥过程的安全、地铁枢纽的绝对安全。3、在该工程合同金额之内完成全部工程。4、城区文明施工和环境保护要求:执行市建委“文明施工”条例,施工现场设立围挡,文明施工:不扬尘、不遗洒、低噪音、排水设施完善,周边路况良好。项目描述内容:用表格的形式列出项目目标\范围\如何执行\完成计划等.目的:对项目的总体要求作一个概括性的说明.用途:项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据.依据:项目的立项规划书,已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告.制作者:项目管理办公室或项目主管人员项目描述表项目名称?项目利益干系人?交付物工期费用?交付物完成准则?工作描述?工作规范?资源使用估计?重大里程碑备注?项目负责人审批3、工作分解结构——细化的项目范围在项目范围说明书里界定的项目组必须要完成的任务往往比较粗。为此,还需将任务进一步细分,以便确定具体应该做些什么,如何做,才能移交项目的交付结果,这便要用到一种分解技术。“Brainstorm”WBS——WorkBreakdownStructure项目的工作分解结构就是把项目整体分解成较小的、易于管理和控制的若干子项目或工作单元的过程,直到可交付成果定义得足够详细,足以支持项目将来的活动。(1)为什么要进行工作分解面面俱到——把项目要做的所有工作都清楚地展示出来,不至于漏掉任何重要的事情;胸有成竹——使项目执行者明确具体的任务及其关联关系,容易对每项分解

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