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推行弹性工作制的员工意见征集方案
一、背景与目的
随着时代发展与工作方式的多元化趋势,弹性工作制作为一种能够更好平衡员工工作与生活、提升工作自主性与满意度的管理模式,已在众多企业中展现出积极成效。为顺应这一趋势,进一步激发团队活力,提升整体工作效能,并充分尊重员工个体差异与需求,公司拟探讨推行弹性工作制的可行性与具体实施方案。
本次意见征集旨在广泛倾听全体员工的真实想法、宝贵建议与潜在顾虑,确保后续相关制度设计能更贴合公司实际情况与员工核心诉求,从而制定出一套科学、合理、可行的弹性工作制方案,实现公司与员工的共同发展。
二、征集内容
为确保意见征集的针对性与有效性,我们重点关注以下几个方面,欢迎员工围绕这些方面畅所欲言,也鼓励提出未列入但您认为重要的其他相关问题:
1.对弹性工作制的整体看法:您是否支持公司推行弹性工作制?请简述理由。如持保留或反对意见,亦请说明主要顾虑。
2.弹性工作模式的偏好:您认为何种弹性工作模式更适合本公司或您所在的岗位?(可多选或补充)
*每日弹性上下班时间(如:核心工作时间为上午X点至下午X点,其余时间可自主安排);
*每周弹性工作天数(如:每周可选择1-2天远程办公,其余时间到岗);
*其他您认为更优的弹性模式(请具体说明)。
3.核心工作时间的设定:若实行弹性上下班,您认为每日的核心工作时段(即所有员工必须在岗并保持高效沟通协作的时段)应如何设定更为合理?
4.工作时长与考勤:您对弹性工作制下的每日/每周工作时长、考勤记录方式有何建议?您认为如何确保工作任务的按时保质完成?
5.远程办公的考量:如涉及远程办公,您认为需要哪些前提条件(如硬件设备、网络环境、沟通工具等)?公司在哪些方面可以提供支持?您对远程办公可能带来的沟通效率、团队协作等问题有何看法或解决方案建议?
6.可能面临的挑战与应对:您认为在推行弹性工作制过程中,个人、团队或公司可能面临哪些实际困难与挑战?有何针对性的应对建议?
7.其他建议:关于弹性工作制的任何其他想法、建议或具体需求。
三、征集对象
公司全体在职员工。
四、征集方式与时间
1.线上问卷:公司将通过内部通讯平台发放电子问卷,员工可匿名填写。问卷填写截止时间为:XXXX年X月X日。
2.意见箱:在公司各办公区域设置实体意见箱,员工可书面形式提交意见,投入指定意见箱。意见箱意见收集截止时间为:XXXX年X月X日。
3.部门座谈(可选):后续将视情况,选取部分员工代表进行小型座谈会,进行更深入的交流与探讨,具体安排另行通知。
五、意见处理与反馈机制
1.公司将对通过上述渠道收集到的所有意见进行汇总、梳理、分类与分析。
2.我们将认真对待每一条反馈,深入研究其中的合理性与可行性。
3.在意见征集结束后,将适时通过内部公告等形式向全体员工反馈主要意见采纳情况及后续工作安排。
六、组织保障
本次意见征集工作由[指定部门,如:人力资源部]牵头组织,各部门负责人积极配合,鼓励并引导员工积极参与。
七、温馨提示
您的每一条意见和建议都对公司至关重要,是我们制定科学决策的重要依据。我们承诺对您的个人意见严格保密(除书面署名且明确表示愿意公开的情况外)。请大家本着客观、负责的态度,积极建言献策,共同为营造更优的工作环境贡献智慧。
期待您的积极参与和宝贵意见!
[公司名称/人力资源部]
XXXX年X月X日
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