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2025年企业员工背景调查合同协议

鉴于甲方（企业）需要委托乙方（背景调查机构）对其拟录用或现有员工进行背景调查，以辅助招聘决策、员工管理及维护企业利益；

鉴于乙方拥有专业的背景调查团队、方法和渠道，并承诺遵守相关法律法规及职业道德，为甲方提供合规的背景调查服务；

为明确双方权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

1.1背景调查：指乙方根据甲方的委托和要求，对被调查人的身份信息、教育背景、工作履历、专业资质、无犯罪记录、财务信息（如适用）、商业利益冲突及其他甲方要求调查事项的真实性、准确性和完整性进行核实与调查的服务活动。

1.2被调查人：指接受背景调查的自然人，可能是甲方的拟录用候选人或现有员工。

1.3调查报告：指乙方完成背景调查工作后，向甲方提供的关于被调查人背景信息的调查结果文件。

1.4法律法规：指在中华人民共和国境内有效的所有相关法律、法规、规章及政策，特别是关于个人信息保护、劳动就业、数据安全等方面的规定。

第二条委托事项与调查范围

2.1甲方委托乙方对[请填写被调查人姓名/身份证号或标识码]进行背景调查。

2.2具体调查范围包括但不限于：

(a)身份信息核实；

(b)最高学历及学位证书真实性核查；

(c)工作履历核实（包括前雇主名称、任职起止时间、职位、离职原因等）；

(d)专业资格证书核实；

(e)无犯罪记录调查（依据相关法律法规及授权范围进行）；

(f)[根据实际情况列出其他调查项目，如信用记录、驾驶记录等，并明确是否需要被调查人授权]。

2.3甲方应向乙方提供被调查人授权书（如有要求）以及进行背景调查所必需的被调查人基础信息。授权书应明确授权范围，并表明被调查人已知悉并同意甲方进行背景调查及乙方的调查方式。

第三条甲方的权利与义务

3.1权利：

(a)有权要求乙方按照本协议约定及调查范围，在合理时间内完成背景调查并提交调查报告。

(b)有权要求乙方对调查过程中涉及的保密信息予以保密。

(c)有权根据调查报告结果，依法做出招聘或管理决策。

(d)对乙方提供的调查报告内容如有疑问，有权要求乙方在合理范围内提供解释或补充调查。

3.2义务：

(a)向乙方提供真实、准确、完整的被调查人信息和调查授权文件，并对信息的真实性负责。

(b)明确告知乙方背景调查的具体目的、范围和依据，确保调查目的合法、正当、必要。

(c)配合乙方开展调查工作，及时提供乙方为完成调查所必需的协助（如提供前雇主的联系方式列表等）。

(d)严格遵守相关法律法规，特别是个人信息保护的规定，不得要求乙方调查法律禁止调查或侵犯被调查人隐私的信息。

(e)对从乙方获取的调查报告内容承担保密义务，仅可用于本协议约定的目的，不得泄露给无关第三方。

第四条乙方的权利与义务

4.1权利：

(a)有权要求甲方提供进行背景调查所必需的被调查人信息和授权文件。

(b)有权按照本协议约定收取服务费用。

(c)对于无法通过合法途径获取或核实的信息，有权向甲方说明情况。

(d)对调查过程中知悉的商业秘密和被调查人的个人信息负有保密义务。

4.2义务：

(a)建立并遵守严格的内部质量控制体系和信息安全管理制度。

(b)按照本协议约定的调查范围和委托要求，合法、合规、审慎地开展背景调查工作。

(c)确保调查过程符合国家关于个人信息保护和隐私权的法律法规要求，获得必要的信息提供者（如前雇主、学校）的合法授权或同意。

(d)对调查过程中获取的被调查人个人信息和商业秘密承担严格保密义务，未经被调查人及甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

(e)在完成调查后，在约定的期限内向甲方提交客观、准确的调查报告。调查报告内容仅限于核实事实，不包含对被调查人的主观评价或推荐意见，但可包含无法核实或存在虚假信息的提示。

(f)对因自身过错导致违反法律法规或本协议约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第五条费用与支付

5.1本协议项下的背景调查服务费用为人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]）。

5.2费用包含乙方为完成本协议约定的背景调查所发生的一切费用，包括但不限于调查费、信息核实费、报告制作费等。

5.3甲方应在本协议签订后[请填写具体天数]日内，向乙方支付总服务费用的[请填写百分比]%，即人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]）作为预付款。乙方完成全部调查工作并提交最终报告后[请填写具体天数]日内，甲方应支付剩余的[请填写百分比]%服务费用，即人民