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员工请假申请流程及标准模板

在任何组织的日常运营中，员工因个人事务、健康状况或其他合理原因需要暂时离开工作岗位是不可避免的。建立一套清晰、规范的员工请假申请流程，不仅能够保障企业运营的连续性和工作效率，更能体现对员工的人文关怀，维护和谐的劳动关系。本文旨在提供一套实用的员工请假申请流程指南及标准模板，供各单位参考与调整。

一、请假申请基本流程

规范的请假流程是确保管理有序、责任明确的基础。通常而言，一个完整的请假流程应包含以下关键环节：

1.提前申请与沟通

员工在计划请假前，应尽可能提前向直接上级进行口头或初步书面沟通，说明请假意向、拟请假类别、大致时间及事由。这有助于上级提前了解情况，合理安排工作。对于有明确假期规定的（如年假），建议至少提前三个工作日提交申请；对于事假，亦应尽早提出，以便工作交接。特殊或紧急情况无法提前申请的，应在假期开始前的第一时间通过电话或其他即时通讯方式向上级报告，并在返岗后及时补办书面手续。

2.填写请假申请单

沟通获得初步认可后，员工需填写正式的《员工请假申请表》（模板见下文）。表格应如实、完整填写各项信息，特别是请假类型、具体起止时间、请假事由（简要说明，涉及隐私的无需过度详述）以及工作交接安排。

3.逐级审批

填写完毕的请假申请单，应按照公司规定的审批权限逐级上报审批。通常流程为：直接上级审批-部门负责人审批（如需）-人力资源部门备案或审批（根据请假天数及类型）。审批人需根据工作安排、团队人手情况及公司相关规定，在合理期限内对请假申请予以批复。若不予批准，应向申请人说明理由。

4.工作交接

在获得请假批准后，员工必须在假期开始前，根据请假时长和工作性质，认真做好工作交接。交接内容应包括手头未完成工作的进展情况、后续需跟进事项、相关联系人及资料等，确保其休假期间工作能够顺利进行，避免出现工作断层。交接对象可为直接同事或上级指定人员，并应有书面交接记录为佳。

5.假期期间联系方式

若假期期间有紧急且必须由本人处理的工作事务，员工应提供可联系的方式，并保持通讯畅通（特殊情况除外，如长途旅行且提前已妥善安排）。

6.销假与复工

员工假期结束返岗后，应及时向上级报到，并到人力资源部门办理销假手续（若有规定）。返岗后，应尽快与交接人沟通，了解假期期间工作情况，迅速投入工作状态。

二、员工请假申请表（标准模板）

以下为通用的员工请假申请表模板，各单位可根据自身规模、行业特点及管理需求进行调整和细化。

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员工请假申请表

**基本信息**

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**申请人姓名**

**所属部门**

**职位**

**请假类型**

□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他（请注明）:_________

**请假时间**

自______年____月____日____时至______年____月____日____时

**请假时长**

共计______天______小时（□工作日/□自然日）

**请假事由简述**

（请简明扼要说明，病假、婚假等需附证明材料者，请一并提交）

**工作交接安排**

1.主要工作交接对象：_______________

2.具体工作交接内容：

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

**假期联系方式**

（紧急情况下可联系到的电话）：____________________

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审批意见

**直接上级审批**

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**审批意见**

□同意□不同意（原因：________________）

**签字**

**日期**

______年____月____日

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**部门负责人审批**

（如适用，或根据请假天数设置审批层级）

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**审批意见**

□同意□不同意（原因：________________）

**签字**

**日期**

______年____月____日

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**人力资源部意见**

（备案或根据规定进行最终审批）

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