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体育运动会工作会议纪要模板

一、会议基本信息

会议名称：[例如：第X届XX运动会筹备工作第X次会议]工作会议纪要

会议时间：[填写具体年、月、日，星期X][上午/下午/晚上][具体开始时间]至[具体结束时间]

会议地点：[填写具体会议室名称或地点，例如：XX会议室、线上会议平台]

主持人：[姓名][职务，例如：组委会副主任/筹备组组长]

记录人：[姓名][职务，例如：组委会办公室秘书]

参会人员：[列出主要参会单位/部门及人员姓名、职务，或注明“详见附件参会人员签到表”。可在此处注明各单位/部门主要负责人，或根据实际情况列出具体姓名及职务，以明确责任主体。]

缺席人员及原因：[如有重要人员缺席，应注明姓名、职务及原因，如：XX（XX部门）因XX事由请假]

二、会议主题

[简明扼要地概括本次会议的核心议题，例如：研究部署运动会开幕式流程优化及安保工作细节；协调解决赛事组织过程中存在的重点难点问题等]

三、会议议程

[列出本次会议预先设定的讨论议题，例如：

1.听取各工作组阶段性工作进展情况汇报；

2.审议《XX运动会开幕式实施方案（修订稿）》；

3.研究运动员食宿安排及交通保障方案；

4.讨论赛事宣传推广及氛围营造工作；

5.明确下一阶段重点工作及时间节点。]

四、会议主要内容与决议

与会人员围绕本次会议主题及议程，进行了深入讨论和充分交流。现将主要内容及形成的共识与决议纪要如下：

（一）关于[议程一具体内容，例如：各工作组阶段性工作进展情况汇报]

1.[部门/工作组A]汇报：[简述该部门/工作组近期主要工作、取得的进展、存在的问题及下一步计划。例如：竞赛组已完成各项目竞赛规程的审定，报名工作已截止，正在进行运动员资格初审，但部分项目报名人数未达预期。]

2.[部门/工作组B]汇报：[同上]

3.讨论与决议：

*针对[部门/工作组A提出的问题]，会议要求[相关责任方]牵头，[配合方]协助，于[时限]前完成[具体解决措施]。

*会议肯定了[部门/工作组B]的工作成效，要求其继续按计划推进，并注意[相关事项]。

（二）关于[议程二具体内容，例如：审议《XX运动会开幕式实施方案（修订稿）》]

1.方案介绍：[牵头部门/负责人]就《XX运动会开幕式实施方案（修订稿）》的主要内容、流程设计、亮点特色、人员安排及经费预算等进行了说明。

2.讨论要点：

*[参会人员A/部门]提出：建议优化[某个环节]的流程，以提升[某种效果/安全性]。

*[参会人员B/部门]建议：增加/调整[某个元素]，以更好地体现[运动会主题/地方特色]。

*关于[某个具体问题，如：演员组织、场地布置、音响灯光等]，与会人员进行了重点研讨。

3.决议：

*原则通过《XX运动会开幕式实施方案（修订稿）》。

*责成[牵头部门]根据本次会议提出的修改意见，于[时限]前完成方案的最终修订，并报[上级领导/组委会]审定。

*[具体明确的其他决议，例如：开幕式暖场表演由XX部门负责组织；主背景板设计方案需进一步征集意见等。]

（三）关于[议程三具体内容，以此类推]

[按照上述（一）、（二）的模式，详细记录各议程的讨论情况、形成的决议或达成的共识。对于关键问题，应尽可能记录不同意见及最终如何统一的过程，但以简洁明了为原则。]

五、待办事项

为确保各项工作落到实处，现将本次会议明确的主要任务分解如下：

序号

任务描述

责任部门/责任人

计划完成时限

备注(如：配合部门)

:---

:-------------------------------------------

:--------------

:-----------

:------------------

1

[具体任务1，例如：修订开幕式实施方案]

[XX部/张三]

[X月X日前]

[XX部配合]

2

[具体任务2，例如：解决XX项目报名人数问题]

[XX组/李四]

[X月X日前]

3

[具体任务3，例如：提交食宿保障细化方案]

[后勤部]

[X月X日前]

...

...

...

...

...

六、会议总结

主持人[姓名]对本次会议进行了总结：

本次会议高效务实，进一步统一了思想，明确了任务，解决了筹备工作中遇到的部分实际问题。各相关单位和部门要高度重视，按照会议确定的目标和任务，

1.强化责任落实：对照待办事项清单，明确内部职责分工，确保各项工作有人抓、有人管、有人负责到底。

2.加强协同配合：树立“一盘棋”思想，主动沟通，密切协作，形成工作合力，共同推进各项筹备工作。

3.狠抓工作进度：严格按照既定时间节点，倒排工期，挂图作战，确保各项准备工作按时保质完成，为运动会的成功举办奠