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IT项目软件需求文档标准模板

引言

软件需求文档（SRS）是IT项目开发过程中的核心指导性文件，它详尽地阐述了软件产品的功能、性能、用户界面、运行环境等多方面要求，是连接业务需求与技术实现的桥梁，也是项目团队、客户及相关干系人达成共识的基础。本模板旨在提供一个结构清晰、内容全面、实用严谨的SRS撰写框架，帮助项目团队规范需求收集、分析与表达过程，从而有效降低沟通成本，减少需求变更，保障项目顺利实施并最终交付符合期望的软件产品。

1.1文档目的

本文档旨在明确[项目名称]软件产品的详细需求，作为后续设计、开发、测试、部署及维护工作的依据。它将确保所有项目干系人对产品预期功能和特性有一致的理解。

1.2范围

1.2.1产品概述

[简要描述本软件产品的名称、类型、核心目标以及它将如何满足业务需求或解决特定问题。例如：本产品是一款面向[目标用户群体]的[产品类型，如：客户关系管理系统]，旨在通过[核心功能]提升[业务价值，如：客户沟通效率与数据管理能力]。]

1.2.2主要功能

[列举产品将实现的关键功能模块或核心能力，无需展开细节。例如：用户管理、数据录入与查询、报表生成、系统配置等。]

1.2.3不包含的功能（可选）

[明确指出当前版本或本需求范围内不计划实现的功能，以避免误解。例如：本版本暂不包含与第三方支付系统的集成功能。]

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

[列出本文档中使用的所有专业术语、首字母缩写词和缩略语及其定义。例如：

*SRS:SoftwareRequirementsSpecification(软件需求规格说明书)

*UI:UserInterface(用户界面)

*API:ApplicationProgrammingInterface(应用程序编程接口)

*[其他特定于项目的术语]]

1.4参考文献

[列出本文档所引用的所有外部文档，包括但不限于：

*[项目建议书或可行性研究报告名称及版本号]

*[相关行业标准或规范名称]

*[参考的竞品分析报告或文档]

*[用户提供的原始需求文档或会议纪要]]

1.5概述

[简要描述本文档后续章节的组织结构，引导读者快速定位所需信息。例如：本文档后续章节将依次阐述产品的总体描述、具体功能需求、非功能需求、接口需求、数据需求以及其他相关需求等内容。]

总体描述

2.1产品愿景与目标

[阐述产品的长期愿景和期望达成的战略目标，以及本阶段需求所服务的具体产品版本或迭代目标。这有助于团队理解产品的方向和价值。]

2.2产品用户特征

[详细描述产品的各类用户角色（UserRoles/Personas），包括：

*用户角色名称（如：系统管理员、普通用户、访客、API调用者等）

*该角色的主要职责和使用产品的目的

*该角色的技术背景和计算机操作熟练程度

*该角色使用产品的频率和典型场景

*不同角色之间的关系和权限差异]

2.3运行环境

[描述软件产品的预期运行环境，包括：

*硬件环境：客户端设备类型（PC、移动设备等）及最低配置（处理器、内存、硬盘空间、显卡等，如适用）；服务器设备配置（如适用）。

*软件环境：操作系统版本（Windows,macOS,Linux,iOS,Android等）；所需的支撑软件或组件（数据库类型及版本、Web服务器、浏览器类型及版本、JRE版本等）。

*网络环境：网络带宽要求、网络协议、防火墙设置等。]

2.4主要功能概览

[以更高层次的视角，对产品将要提供的主要功能进行概括性描述，可以配合简单的功能模块图或系统上下文图，展示主要功能模块及其之间的大致关系，以及系统与外部实体的交互。]

2.5设计和实现约束

[列出在设计和开发过程中必须遵循的约束条件，例如：

*技术选型约束：指定必须使用的技术栈、编程语言、框架或组件。

*标准和规范：需遵循的行业标准、公司内部开发规范、UI设计规范等。

*法律法规：数据隐私保护（如GDPR）、信息安全等相关法律法规要求。

*兼容性要求：与现有系统的兼容性、对特定硬件或软件的兼容限制。

*资源限制：开发时间、预算、人力资源等方面的限制。

*接口限制：与外部系统接口的限制条件。]

2.6假设和依赖

[记录在需求分析和定义过程中所做的假设，以及产品开发和运行所依赖的外部因素。这些假设和依赖如果不成立，可能会影响需求的有效性。例如：

*假设用户已具备基本的计算机操作能力。

*假设项目所需的第三方API能够按时提供并稳定运行。

*依赖于[某外部系统]的数据接口规范在项目周期内保持不变。

*依赖于客户方提供[特定数据或环境]。]

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