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采购管理供应商选择模板类内容
一、适用范围与典型场景
二、供应商选择全流程操作指南
（一）第一步：需求分析与采购文件编制
明确采购需求：由需求部门牵头，会同采购部门梳理采购内容，包括但不限于产品规格、技术参数、质量标准、交付周期、数量预算、服务要求（如售后响应、培训支持等）及特殊条款（如环保认证、数据安全等）。
编制采购文件：采购部门根据需求内容，编制《采购需求说明书》《供应商邀请函》（或招标文件），明确供应商资格要求、响应文件提交格式、评审标准及时间节点。文件需经需求部门、法务部门审核确认后发布。
（二）第二步：供应商信息收集与初步筛选
信息收集渠道：通过公开招标平台、行业展会、企业自建供应商库、同行推荐、公开信息检索（如企业官网、第三方信用平台）等方式收集潜在供应商信息，记录《供应商信息汇总表》（模板见配套表格1）。
初步资格筛查：采购部门对收集到的供应商进行基础资质核验，重点检查营业执照、相关行业资质证书（如ISO体系认证、生产许可证等）、财务状况（近1年资产负债表、利润表）、涉诉及失信记录等，剔除不符合基本要求的供应商。
（三）第三步：供应商资格预审
预审标准制定：成立资格预审小组（由采购、技术、财务人员组成），根据采购需求制定《资格预审评分表》（模板见配套表格2），评分项包括资质完整性、业绩匹配度、生产/服务能力、财务健康度等，明确合格分数线（如80分）。
材料提交与评审：邀请初步筛选合格的供应商提交《资格预审申请表》及相关证明材料（复印件加盖公章），预审小组在5个工作日内完成材料审核与评分，形成《资格预审报告》，确定进入下一环节的候选供应商名单（一般不少于3家）。
（四）第四步：供应商现场考察（必要时）
对技术复杂、金额较大或战略级采购项目，需组织现场考察。考察小组由采购、技术、质量及需求部门人员组成，制定《现场考察计划》，重点考察：
生产/服务环境是否符合标准；
设备配置与技术能力是否匹配需求；
质量控制体系（如检测流程、追溯机制）；
现场管理规范（如安全、环保措施）；
过往项目客户走访（可选）。
考察后填写《现场考察记录表》（模板见配套表格3），记录考察情况、存在问题及结论，作为后续综合评估依据。
（五）第五步：综合评估与候选供应商确定
建立综合评估模型：成立评审委员会（含采购、技术、财务、法务及需求部门代表），根据采购类型设置《供应商综合评估表》（模板见配套表格4），评估维度可包括：
价格（占比30%-40%，需对比市场均价及企业预算）；
质量（占比25%-35%，参考资质认证、样品检测、过往质量合格率）；
服务（占比15%-25%，包括交付及时性、售后响应速度、技术支持能力）；
信誉（占比10%-15%，包括行业口碑、合作稳定性、社会责任表现）。
评分与排名：评审委员会对候选供应商的响应文件、考察报告等进行独立打分，取平均分形成最终得分，按得分高低排序，推荐1-3家候选供应商，形成《供应商综合评估报告》。
（六）第六步：商务谈判与合同签订
谈判准备：采购部门与候选供应商就价格、付款方式、交付条款、违约责任、保密协议等细节进行谈判，需求部门、法务部门提供技术及法律支持。
谈判与决策：谈判达成一致后，形成《谈判纪要》，按企业审批流程上报决策层（如采购总监、总经理办公会）审批。
合同签订：审批通过后，由法务部门拟定《采购合同》，经双方法定代表人或授权代表签字、盖章后生效，同步更新《供应商档案库》。
三、配套模板表格清单
表1：供应商信息汇总表
序号
供应商名称
统一社会信用代码
注册地址
联系人
联系方式
主营业务
资质证书（简述）
主要业绩（近3年）
信息收集渠道
备注
1
*科技有限公司
91110
北京市海淀区路号
张*
电子元器件研发与生产
ISO9001、高新技术企业
年产100万套传感器，合作客户A集团、B公司
行业展会
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
表2：资格预审评分表
序号
审查项目
审查标准
分值
得分
备注
1
营业资质
营业执照在有效期内，经营范围涵盖本次采购内容
20
2
行业资质
具备ISO9001质量认证、相关行业生产/经营许可证（如适用）
25
3
财务状况
近1年无亏损，资产负债率≤70%，提供审计报告或财务报表
25
4
业绩匹配度
近3年完成过3个以上同类项目（提供合同关键页复印件）
20
5
信用记录
无严重失信行为（通过“信用中国”等平台核查）
10
合计
100
表3：现场考察记录表
考察项目
考察内容与标准
供应商实际情况
存在问题
考察结论（合格/不合格/需整改）
生产环境
车间整洁度、温湿度控制、安全防护措施是否符合行业标准
设备与技术能力
核心设备型号、数量及维护记录，技术团队人员资质（如工程师占比）
质量控制
检测流程是否规范，是否有不合格品处理机
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