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设计成果输出标准手册

前言

本手册旨在规范设计成果的输出流程、格式要求及质量标准，保证设计成果在不同项目阶段、跨团队协作及客户交付中的一致性与专业性。通过明确各环节操作规范，减少沟通成本，降低输出误差，保障设计价值有效传递。手册适用于公司内部所有设计团队及相关协作部门，涵盖平面设计、UI/UX设计、空间设计、工业设计等主流设计领域的设计成果输出管理。

一、适用范围与应用场景

（一）适用设计类型

本手册适用于以下设计类型的设计成果输出管理：

平面设计：品牌视觉（LOGO、VI系统）、宣传物料（海报、画册、包装）、广告创意（社交媒体素材、户外广告）等；

UI/UX设计：移动端APP界面、网页端界面、小程序界面、交互原型、用户流程图等；

空间设计：室内设计方案（平面布局、效果图、施工图）、景观设计方案（总平图、节点效果图、植物配置表）等；

工业设计：产品外观设计（三视图、渲染图）、结构设计（爆炸图、零部件图）、手板模型说明等。

（二）核心应用场景

项目阶段性交付：概念设计、方案深化、施工图/生产图等阶段的成果输出，用于内部评审或客户确认；

跨团队协作：设计团队与产品、开发、工程、市场等团队的成果交接，保证信息传递准确；

客户最终交付：项目完成后向客户提交的完整设计成果，包含源文件、使用说明及版权文件；

设计成果归档：公司内部设计资料库的成果入库，为后续项目复用或历史追溯提供依据。

二、设计成果输出全流程操作指南

步骤一：明确输出需求与目标

操作内容：

需求对接：由项目经理或项目负责人组织设计团队与需求方（客户、产品经理、市场部等）召开需求沟通会，明确以下内容：

成果输出目的（如客户提案、开发落地、归档留存）；

成果接收方（内部部门、外部客户、第三方供应商）；

交付时间节点及紧急程度；

特殊要求（如品牌规范引用、多语言版本、适配终端等）。

需求文档化：将沟通结果形成《设计成果输出需求表》（见模板示例1），由需求方、项目负责人、设计负责人签字确认，作为后续输出依据。

关键动作：需求方需提供明确的品牌视觉规范、设计参考案例及禁忌说明（如颜色限制、元素禁用等），避免歧义。

步骤二：梳理成果内容与文件清单

操作内容：

内容分类：根据设计阶段和输出目标，将成果分为以下类别：

核心设计文件：源文件（如PSD、Figma、Sketch、CAD等）、可编辑文件；

交付展示文件：用于演示的图片（JPG/PNG）、PDF、视频（MP4）、动效（GIF/Lottie）等；

说明文档：设计说明（理念、色彩、字体规范）、使用指南（组件库调用、图层说明）、版权声明等；

衍生文件：适配不同尺寸的素材（如社交媒体头像、封面图）、印刷用的CMYK模式文件等。

制定文件清单：设计负责人根据需求内容，填写《设计成果文件清单》（见模板示例2），明确每个文件的名称、格式、数量、责任人及备注说明。

关键动作：清单需覆盖所有必要文件，避免遗漏（如VI系统需包含基础要素组合规范和应用规范）。

步骤三：格式规范与命名规则适配

操作内容：

格式规范：根据成果用途选择对应格式，遵循以下通用标准：

图片类：网络展示用JPG（分辨率72DPI，文件不超过5MB）、PNG（支持透明背景）；印刷用TIFF或PDF（分辨率300DPI，CMYY色彩模式）；

矢量类：LOGO、插画等优先使用、EPS、SVG格式（保证缩放不失真）；

界面类：交付开发使用标注文件（如Zeplin、蓝湖标注），源文件保留图层分组（按“模块-功能-状态”命名，如“首页-导航栏-默认状态”）；

文档类：统一使用PDF格式（字体嵌入，避免乱码），特殊需求可提供Word或PPT版本。

命名规则：文件名采用“项目编号_成果类型_版本号_日期_责任人”格式，示例：

“P202405001_品牌LOGO_V1.0”；

“P202405002_首页界面_最终版”。

关键动作：源文件需保留可编辑图层，禁止合并关键图层（如文字、矢量图形）；交付前检查文件格式是否符合接收方要求（如开发团队需切图资源）。

步骤四：质量校验与合规性检查

操作内容：

内部自检：设计负责人完成成果后，对照《设计成果输出需求表》和《文件清单》进行自查，重点检查：

完整性：文件清单中的所有文件是否齐全，无遗漏；

准确性：设计内容是否符合需求方要求（如文案、数据、品牌色值：Pantone200C，RGB255/20/147）；

规范性：文件格式、命名、图层分组是否符合本手册标准；

视觉一致性：多文件间的风格、字体、色彩是否统一（如同一项目的海报与宣传册色调一致）。

交叉审核：项目负责人组织设计团队、需求方（如客户、产品经理）进行联合评审，填写《设计成果审核表》（见模板示例3），明确修改意见及复验时间。

关键动作：审核通过前，禁止