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(新)合同、档案管理制度(3篇)

合同管理制度

总则

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司及下属各部门、分支机构签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。合同管理应遵循依法合规、全面管理、分工负责、风险防范的原则。

合同管理部门及职责

公司设立合同管理部门，负责统筹、协调和监督公司的合同管理工作。其主要职责包括：制定和完善公司合同管理制度；组织合同的评审和会签；建立合同台账和档案；监督合同的履行；处理合同纠纷等。

各业务部门是合同的承办部门，负责合同的前期调研、谈判、起草等工作。承办部门应指定专人负责合同管理，对合同的真实性、合法性、可行性负责。

合同签订流程

1.合同调研：承办部门在签订合同前，应对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行充分的调研和了解。可以通过查询工商登记信息、实地考察、要求提供担保等方式进行调查。

2.合同起草：承办部门根据调研结果和业务需求，起草合同文本。合同文本应符合法律法规的规定，条款完整、明确、具体，避免使用模糊、歧义的语言。合同应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。