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2025年档案安全风险隐患排查的自查报告

根据省档案局《关于开展2025年档案安全风险隐患排查工作的通知》要求，我单位高度重视，迅速行动，结合实际情况，扎实开展了档案安全风险隐患自查工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保此次档案安全风险隐患排查工作取得实效，我单位成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，各相关部门负责人为成员的档案安全风险隐患排查工作领导小组，明确了职责分工，确保排查工作有序开展。制定了详细的自查工作方案，明确了排查的范围、内容、方法和步骤，确保自查工作有章可循。

此次自查工作采取全面自查与重点抽查相结合的方式，对我单位各类档案的收集、整理、保管、利用等各个环节进行了全面细致的检查。对档案库房、阅览室、数字化加工室等重点场所进行了重点检查，确保档案安全。自查工作涵盖了文书档案、业务档案、会计档案、科技档案等各类档案，确保了自查工作的全面性。

二、档案安全管理基本情况

我单位严格按照国家有关档案管理的法律法规和规章制度，建立健全了档案管理制度，明确了档案管理的职责和权限，确保档案管理工作有章可循。制定了档案收集、整理、保管、利用等各个环节的工作流程和操作规范，确保档案管理工作的规范化和标准化。

我单位设有专门的档案库房，配备了必要的档案保管设备，如档案柜、密集架、温湿度计、灭火器等，确保档案的安全保管。档案库房安装了防盗门、防盗窗、监控摄像头等安全防护设施，确保档案库房的安全。严格控制档案库房的温湿度，定期对档案库房进行通风换气，确保档案的保存环境符合要求。

我单位注重档案管理人员的业务培训和素质提升，定期组织档案管理人员参加档案业务培训和学习交流活动，不断提高档案管理人员的业务水平和综合素质。档案管理人员严格遵守档案管理的各项规章制度，认真履行职责，确保档案管理工作的安全、有序开展。

三、自查发现的问题

档案管理制度执行不够严格。在自查过程中，发现部分部门存在档案管理制度执行不够严格的问题，如档案收集不及时、整理不规范、保管不善等。个别部门对档案管理工作的重要性认识不足，存在重业务、轻档案的现象，导致档案管理工作存在一定的漏洞。

档案库房设施设备老化。我单位档案库房设施设备使用年限较长，部分设施设备出现了老化、损坏等问题，如档案柜生锈、密集架运行不畅、温湿度计不准确等，影响了档案的安全保管。档案库房的安全防护设施也存在一定的不足，如监控摄像头清晰度不够、防盗门窗损坏等，存在一定的安全隐患。

档案数字化工作存在安全风险。随着档案数字化工作的不断推进，我单位档案数字化工作取得了一定的成效。但在自查过程中，发现档案数字化工作存在一定的安全风险，如数字化加工场所安全管理不到位、数据存储和传输存在安全隐患等。数字化加工人员的安全意识和保密意识有待进一步提高，存在一定的安全风险。

四、整改措施

加强档案管理制度建设。进一步完善档案管理制度，明确各部门和档案管理人员的职责和权限，加强对档案管理制度执行情况的监督检查，确保档案管理制度得到严格执行。加强对档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的业务水平和综合素质，确保档案管理工作的规范化和标准化。

加大档案库房设施设备的投入。积极争取资金支持，对档案库房设施设备进行更新改造，更换老化、损坏的档案柜、密集架、温湿度计等设施设备，确保档案的安全保管。加强对档案库房安全防护设施的维护和管理，及时修复损坏的监控摄像头、防盗门窗等安全防护设施，确保档案库房的安全。

加强档案数字化工作的安全管理。建立健全档案数字化工作安全管理制度，加强对数字化加工场所的安全管理，严格控制数字化加工人员的出入，确保数字化加工场所的安全。加强对数据存储和传输的安全管理，采用加密技术对数据进行加密处理，确保数据的安全。加强对数字化加工人员的安全意识和保密意识教育，提高数字化加工人员的安全意识和保密意识，确保档案数字化工作的安全。

五、整改效果

通过此次档案安全风险隐患排查和整改工作，我单位档案管理工作取得了明显的成效。档案管理制度得到了进一步完善，档案管理制度执行更加严格，档案管理工作的规范化和标准化水平得到了进一步提高。档案库房设施设备得到了更新改造，档案库房的安全防护设施得到了加强，档案的安全保管得到了有效保障。档案数字化工作的安全管理得到了加强，数据存储和传输的安全得到了有效保障，档案数字化工作的安全风险得到了有效降低。

六、下一步工作计划

加强档案安全宣传教育。进一步加强对档案安全工作的宣传教育，提高全体干部职工对档案安全工作重要性的认识，增强全体干部职工的档案安全意识和保密意识。定期组织档案安全知识培训和应急演练，提高全体干部职工的档案安全应急处置能力。

加强档案安全管理监督检查。建立健全档案安全管理监督检查机制，定期对档案安全管理工作进行监督检查，及时发现和