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2025年湖北省档案管理及资料员能力测试试卷B卷附答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.档案收集工作的首要环节是（）。

A.制定收集计划

B.确定收集范围

C.建立收集制度

D.开展收集活动

答案：B。确定收集范围是档案收集工作的首要环节，只有明确了收集范围，才能有针对性地开展后续的收集工作，制定计划、建立制度和开展活动等都要基于收集范围来进行。

2.下列哪种档案保管期限属于短期保管（）。

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

答案：B。根据档案保管期限的相关规定，短期保管期限一般是指10年。

3.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。区分全宗是档案整理工作的第一步，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，先区分全宗才能进行后续的分类、立卷等操作。

4.档案编研工作的选题原则不包括（）。

A.实用性原则

B.新颖性原则

C.随意性原则

D.可行性原则

答案：C。档案编研工作选题需要遵循实用性、新颖性和可行性原则，随意性原则不符合编研工作严谨性的要求。

5.档案信息化建设的核心是（）。

A.档案数字化

B.档案数据库建设

C.档案信息资源开发利用

D.档案管理系统建设

答案：C。档案信息化建设的核心目的是实现档案信息资源的开发利用，档案数字化、数据库建设和管理系统建设都是为了更好地开发利用档案信息资源服务的。

6.以下哪种文件材料不需要归档（）。

A.本机关制发的重要文件

B.上级机关普发性不需要本机关办理的文件

C.本机关召开重要会议的文件

D.本机关业务活动中形成的重要记录

答案：B。上级机关普发性不需要本机关办理的文件，对本机关档案的完整性和业务参考价值不大，一般不需要归档。而本机关制发的重要文件、重要会议文件和业务活动重要记录都需要归档保存。

7.档案保管的基本物质条件不包括（）。

A.档案库房

B.档案装具

C.档案管理人员

D.档案保护设备

答案：C。档案管理人员是档案管理的主体，并非档案保管的基本物质条件。档案库房、装具和保护设备是档案保管必需的物质基础。

8.档案鉴定工作的内容不包括（）。

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.档案整理

答案：D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、确定保管期限以及销毁无保存价值的档案等内容，档案整理与鉴定工作是不同的档案管理环节。

9.电子档案的特点不包括（）。

A.存储形式数字化

B.信息读取依赖设备

C.信息稳定性高

D.信息载体可分离

答案：C。电子档案的信息稳定性相对较低，容易受到计算机系统故障、病毒、存储介质老化等因素影响，而存储形式数字化、信息读取依赖设备和信息载体可分离是电子档案的特点。

10.档案检索工具的作用不包括（）。

A.存储档案信息

B.提供档案线索

C.揭示档案内容

D.代替档案原件

答案：D。档案检索工具可以存储档案信息、提供档案线索和揭示档案内容，但不能代替档案原件，档案原件具有不可替代的原始性和凭证价值。

11.全宗内档案分类的方法不包括（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.姓氏分类法

答案：D。全宗内档案分类常用的方法有年度分类法、组织机构分类法和问题分类法，姓氏分类法一般不用于全宗内档案分类。

12.档案统计工作的基本要求不包括（）。

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.随意性

答案：D。档案统计工作要求准确、及时、全面地反映档案管理的实际情况，随意性不符合档案统计工作的严谨性要求。

13.档案利用工作的主要方式不包括（）。

A.提供档案原件阅览

B.档案展览

C.档案销毁

D.档案编研成果提供利用

答案：C。档案销毁是档案鉴定后的处理环节，不属于档案利用工作的方式。提供档案原件阅览、举办档案展览和提供档案编研成果利用都是常见的档案利用方式。

14.对档案进行编号的目的不包括（）。

A.便于管理

B.便于查找

C.增加档案的神秘感

D.实现档案的有序排列

答案：C。对档案进行编号主要是为了便于管理、查找和实现档案的有序排列，增加档案的神秘感不是编号的目的。

15.档案工作的根本目的是（）。

A.保存档案

B.利用档案

C.整理档案

D.鉴定档案

答案：B。档案工作的根本目的是利用档案，通过对档案的收集、整理、保管、鉴定等工作，最终都是为了更好地开发利用档案，为社会各项事业服务。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.档案收集工作的意义包括（）。

A.丰富