机关档案管理工作培训.pptVIP

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第六条?机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第七条?永久保管的文书档案主要包括：

???(一)本机关制定的法规政策性文件材料；???(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料???(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料???(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局第8号令（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料?（六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登等凭证性文件材料???(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料??(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局第8号令划分永久时，需要注意以下问题：（原则：以我为主，以人为本）1.突出本机关自身的文件材料2.突出本机关主要职能的文件材料3.突出反映本机关机构演变及人事任免的文件材料4.机关文件材料是否永久保管，还要从机关职能活动的规模大小、规格层次、影响力、产生的文件材料是否具备法规政策性等因素来考虑机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第八条?定期保管的文书档案主要包括：

??（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

??（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料??（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料

??（四）本机关一般性事务管理文件材料???（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

???（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

???（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

???（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第九条?机关形成的科技、基建、照片、电子、会计、人事等专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。1、科技档案：GB/T11822——2008《科技档案案卷构成的一般要求》2、基建档案：DA／T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》3、照片档案：GB/T11812——2002《照片档案管理规范》4、电子档案：GB/T18894——2002《电子文件归档与管理规范》5、会计档案：《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）6、人事档案：《干部档案工作条例》（组通字[1991]13号）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第十条?机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。元数据：描述电子文件数据属性的数据，包括文件格式、硬件、软件环境、文件和图形处理软件等背景信息：描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果等信息

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第十一条?机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

8号令执行时间：

各级机关2007年及以后形成的文书档案保管期限划分为永久和30年、10年。2007年以前形成的文书档案保管期限划分按原规定执行。机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定文书档案保管期限划分的难点解释

（一）同一会议材料的保管期限划分

根据文件材料的价值大小确定每一个会议都有主要内容、核心内容，形成的文件材料有的是反映主要职能活动、主要过程的，有些是反映事务活动的，价值程度不同，不能划分为同一期限如会议请示、批复、通知、名单、议程、领导人讲话、选举结果、讨论通过的决议、纪要、公报、主席团会议记录等划为永久如重要的贺信、贺电、筹备工作、小组会议记录等划为30年（二）提案答复材料的保管期限划分

机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果进