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(2025)设计院管理规章制度(3篇)

设计院管理规章制度一

一、行政管理

1.考勤制度

设计院实行每周五天工作制，每天工作时间为上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。员工需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金20元；迟到或早退15-30分钟，每次扣除当月绩效奖金50元；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资及当月绩效奖金100元，旷工一天扣除两日工资及当月绩效奖金200元，连续旷工三天及以上或一年内累计旷工七天及以上者，予以辞退。

员工因公务外出不能按时打卡，需提前填写《外出申请单》，经部门负责人批准后，交行政部门备案。如遇特殊情况无法提前申请，需在事后一个工作日内补填申请单，并由部门负责人签字确认。

2.请假制度

员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假等。病假需提供县级以上医院出具的诊断证明，病假期间发放基本工资的80%。事假需提前填写《请假申请单》，经部门负责人和分管领导批准后方可休假。事假每月累计不得超过5天，全年累计不得超过20天，事假期间无工资。

婚假为15天，产假为158天，陪产假为15天，丧假为3天，以上假期均为带薪假期。员工请假结束后，需及时到行政部门销假。

3.办公用品管理

各部门根据工作需要，每月底填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审核后，交行政部门汇总。行政部门根据各部门的申请，统一进行采购。办公用品采购遵循节约、实用的原则，优先选择性价比高的产品。

员工领取办公用品时，需填写《办公用品领取登记表》，注明领取物品的名称、数量、用途等信息。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人负责制，使用者需妥善保管，如有损坏或丢失，需照价赔偿。

4.档案管理

设计院的档案包括工程设计档案、人事档案、财务档案等。档案管理实行集中统一管理的原则，由行政部门负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

工程设计档案包括项目的设计图纸、设计文件、设计变更通知等，在项目完成后一个月内，由项目负责人整理后交行政部门归档。人事档案包括员工的简历、劳动合同、培训记录、绩效考核等，员工入职时，行政部门负责收集整理人事档案，并进行妥善保管。财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等，由财务部门按照国家有关规定进行保管。

员工查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，需遵守档案管理的有关规定，不得涂改、损坏档案。

二、质量管理

1.设计流程管理

项目承接后，由市场部门与客户签订设计合同，并将合同信息传递给设计部门。设计部门根据合同要求，组建项目设计团队，确定项目负责人。项目负责人组织召开项目启动会议，明确项目的目标、任务、进度要求等。

设计过程分为方案设计、初步设计、施工图设计三个阶段。方案设计阶段，设计团队需根据客户需求和项目实际情况，提出多个设计方案，并进行比选，确定最优方案。初步设计阶段，设计团队需在方案设计的基础上，进一步深化设计，确定项目的技术参数、结构形式、设备选型等。施工图设计阶段，设计团队需根据初步设计的要求，绘制详细的施工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气等专业图纸。

每个设计阶段完成后，设计团队需进行内部审核，审核通过后，提交给客户和相关部门进行外部审核。对于审核提出的意见和建议，设计团队需及时进行修改和完善，确保设计质量符合要求。

2.设计评审制度

设计院定期组织设计评审会议，对重大项目或重要设计方案进行评审。评审会议由总工程师主持，邀请相关专业的专家、项目负责人、设计团队成员等参加。

设计评审的内容包括设计方案的可行性、合理性、经济性、安全性等。评审专家根据评审标准，对设计方案进行评价，并提出评审意见和建议。设计团队需根据评审意见和建议，对设计方案进行修改和完善。

对于设计评审中发现的问题，设计团队需制定整改措施，明确整改责任人、整改期限等，并跟踪整改情况，确保问题得到及时解决。

3.质量监督与考核

质量部门负责对设计项目的质量进行监督检查。质量部门定期对设计项目进行抽查，检查设计文件的完整性、准确性、规范性等。对于检查中发现的问题，质量部门需及时向设计团队发出《质量整改通知单》，要求设计团队限期整改。

设计院建立质量考核制度，对设计团队和设计人员的质量工作进行考核。考核指标包括设计文件的合格率、客户满意度、设计变更率等。对于质量考核优秀的团队和个人，给予表彰和奖励；对于质量考核不合格的团队和个人，给予批评和处罚。

三、人力资源管理

1.招聘与培训

根据设计院的发展战略和业务需求，人力资源部门制定年度招聘计划。招聘渠道包括校园招聘、社会招聘、网络招聘等。招聘过程严格按照招聘流程进