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体育场馆租赁合同2025年数据保护协议

甲方（出租方）：[场馆所有者或运营管理方名称]

法定地址：[场馆所有者或运营管理方注册地址]

授权代表：[姓名及职务]

乙方（承租方）：[租赁活动组织者或公司名称]

法定地址：[租赁活动组织者或公司注册地址]

授权代表：[姓名及职务]

鉴于甲方拥有并运营体育场馆（以下简称“场馆”）供他人租赁使用，乙方有意租赁该场馆用于特定目的，并希望在租赁期间处理相关数据时遵守适用的数据保护法律。双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条数据保护原则与适用法律

1.1双方确认，在履行本协议过程中涉及的所有数据处理活动，均应遵循合法、正当、必要、诚信原则，以及公开透明、确保安全、目的限制、最小化收集、准确性、存储限制、完整性和保密性等数据保护基本原则。

1.2本协议受中华人民共和国法律管辖，并适用于双方在履行本协议过程中因体育场馆租赁及相关活动产生的数据处理活动，特别是关于个人信息的处理。

1.3双方承诺遵守所有现行有效的数据保护法律、法规及政策，并确保所有数据处理活动符合2025年及以后届时适用的数据保护法律要求。

第二条数据定义

2.1本协议所称“个人数据”是指能够识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式（电话、邮箱、地址）、生物识别信息、健康状况信息、位置信息、IP地址、设备信息等。

2.2本协议所称“敏感个人数据”是指上述个人数据中，一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的数据，如种族、民族、宗教信仰、医疗健康信息、个人财务信息等。

2.3本协议所称“数据处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

2.4本协议所称“数据控制者”是指确定数据处理目的和方式的主体。

2.5本协议所称“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的主体。

第三条数据控制者与数据处理者

3.1乙方在租赁活动期间，对其自行收集和处理的、与其活动直接相关的个人数据（例如，参与其活动的团队成员、观众、工作人员的注册信息）担任数据控制者。

3.2甲方在租赁活动期间，对其运营场馆过程中收集和处理的访客信息、监控录像、票务数据等，以及根据本协议约定由乙方提供并用于其活动目的的数据，担任数据处理者或数据控制者（具体取决于数据性质和处理目的，由双方协商明确或依据相关法律判断）。甲方处理与场馆运营相关的数据时，可能委托第三方服务商，甲方应确保该等第三方遵守不低于本协议要求的数据保护标准，并对该等第三方的行为承担连带责任。

3.3双方应明确各自在数据处理活动中的角色和责任，并建立有效的沟通机制。

第四条数据收集、使用与披露

4.1甲方在场馆内安装和使用的监控摄像头、Wi-Fi网络、门禁系统等，可能收集访客的位置信息、网络活动日志等个人数据，甲方应明确告知访客数据收集的目的、方式和范围，并采取必要的安全措施。

4.2乙方负责收集其活动参与者的个人数据，用于活动组织、服务提供、安全管理等目的，乙方应获得数据主体的合法授权（如同意），并明确告知数据收集和使用的目的、范围、存储期限等。

4.3乙方如需在场馆内使用第三方服务（如搭建舞台、租赁设备、安排餐饮、进行市场推广等），应确保该等第三方获得必要的个人数据访问权限，并书面承诺仅为履行乙方委托的特定目的而使用，并承担相应的数据保护责任。乙方应将此等安排告知甲方，并在必要时协助甲方履行监督义务。

4.4除为履行本协议目的所必需或获得数据主体明确同意外，任何一方不得将收集到的个人数据用于本协议约定目的之外的其他用途，不得向任何无关第三方披露，法律另有规定的除外。

4.5双方同意，在提供租赁服务、处理投诉、进行法律诉讼、履行法律法规规定的义务或为维护自身合法权益时，可在必要时向关联公司、律师、第三方服务提供商（如安保公司、清洁公司、IT服务提供商）披露必要的个人数据，但应确保该等第三方对数据进行安全处理并承担保密义务。

第五条数据主体权利响应

5.1双方应建立并维护处理数据主体权利请求的内部流程，包括访问权、更正权、删除权（被遗忘权）、限制处理权、数据可携带权、拒绝自动化决策权等。

5.2数据主体提出权利请求时，相关数据处理方（甲方或乙方，视具体情形而定）应在法律法规规定的期限内（通常是三十日内）响应，并可能需要与数据控制者（另一方）协调处理。

5.3乙方作为可能的数据控制者，应指定接口人负责处理数据主体对其控制的个人数据的权利请求，并告知数据主体联系方式。甲方应在其场馆显著位置或通过其官方网站等渠道公布其数据保护联系人信息。

5.4处理数据主体权利请求可能产生合理成本，相关方有权要求请求人承担必要且合理的费用，