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灾备系统建设合同2025年退出协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：

甲方（用户方）：

名称：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：________________________

联系方式：________________________

乙方（服务提供方）：

名称：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：________________________

联系方式：________________________

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于：

1.甲方拥有或使用由乙方提供的灾备系统（以下简称“系统”），该系统的建设合同为主合同，编号为：________________________（以下简称“主合同”）；

2.系统的预期运行周期或主合同的有效期将于2025年结束或双方预期在此时间点附近进行服务模式的调整；

3.为确保系统在届时能够平稳、有序地退出，并保障双方的合法权益，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1退出：指因主合同到期、双方协商一致、不可抗力或其他约定原因，导致系统不再继续提供服务，并完成相关资产、数据和服务的转移或处置的过程。

1.2退出时间：指本协议约定的系统停止服务并进行迁移或处置的最终时间点。

1.3数据迁移：指将系统中的数据、配置信息等安全、完整地迁移至指定目标（例如，新系统、云端或其他存储介质）的过程。

1.4资产处置：指对系统相关的硬件设备、软件许可证等进行清点、打包、移交或报废处置的过程。

1.5过渡期：指在系统正式退出前，为完成数据迁移、测试验证、用户培训等工作设定的一段时间。

1.6主合同：指甲方与乙方于______年______月______日签订的关于灾备系统建设的合同，编号为：________________________。

第二条退出触发条件

2.1主合同到期：主合同期限届满，双方未续签或未就后续服务模式达成新协议，系统按原约定停止服务。

2.2双方协商一致：在主合同有效期内，若双方经友好协商，决定提前终止主合同或改变服务模式，并同意按本协议进行退出。

2.3不可抗力：遭遇不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等），导致系统无法继续运行或继续运行已无意义，经双方确认后可启动退出程序。

2.4系统淘汰或重大变更：当灾备系统因技术落后、无法兼容新业务需求或进行重大升级导致成本过高而不再适用时，经双方评估确认，可启动退出。

2.5其他约定条件：主合同或本协议中约定的其他导致退出的情形。

第三条退出责任与义务

3.1服务提供方（乙方）义务：

3.1.1配合迁移：在过渡期内及退出时间前，根据约定提供必要的技术支持和配合，确保数据迁移的顺利进行。

3.1.2数据导出与迁移：负责将用户数据和系统配置按照甲方要求或约定标准进行导出、打包，并安全迁移至指定目标。确保数据在迁移过程中的完整性和保密性。

3.1.3系统停机与移交：在退出时间点，按照约定停止系统服务，并将系统硬件设备、软件许可证（如有剩余）、相关文档（如用户手册、运维记录）等移交给甲方。

3.1.4培训：对甲方相关人员进行数据访问、系统管理（如适用）等方面的必要培训。

3.1.5遗留问题处理：负责处理退出过程中出现的、因乙方责任导致的技术问题。

3.1.6资产处置协助：协助甲方完成硬件资产的清点、登记和处置工作（如需）。

3.1.7保密义务：对在退出过程中接触到的甲方数据和商业秘密承担持续保密义务。

3.2用户方（甲方）义务：

3.2.1明确迁移需求：向乙方清晰、完整地说明数据迁移的目标、格式、时间要求等具体需求。

3.2.2提供迁移环境：按照约定，及时提供数据迁移所需的目标存储空间、网络环境、软件环境等。

3.2.3数据验证：对乙方迁移完成的数据进行严格验证和测试，确认数据的完整性和可用性。

3.2.4支付费用：按照主合同及本协议约定，及时支付与退出相关的费用，如数据迁移服务费、额外的软件许可费、硬件折旧补偿（如有约定）、培训费等。

3.2.5配合停机：在退出时间点，配合乙方完成系统停机操作。

3.2.6人员安排：安排足够的人员参与数据迁移、验证和培训等环节。

3.2.7遗留问题确认：对迁移后出现的、非乙方责任导致的问题进行确认和处理。

第四条退出流程

4.1启动通知：任何一方意图启