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学校后勤维修工程管理表单和制度指南

一、适用范围与参与主体

本指南适用于学校各类后勤维修工程的管理，涵盖日常设施维修（如水电、门窗、墙面）、小型改造工程（如功能室调整、场地局部翻新）以及应急维修（如突发漏水、电路故障）。涉及主体包括报修部门（各院系、行政部门）、后勤管理处（统筹协调岗、工程技术岗、安全监督岗）、施工单位（校内维修队或校外合作单位）及资产管理部门（涉及设备更换时）。

二、维修工程操作流程

（一）报修申请：问题提报与信息登记

报修方式

线上报修：通过学校后勤服务平台（或OA系统）填写《维修工程报修单》，故障现场照片或视频（涉及隐蔽工程的需标注具体位置）。

紧急报修：突发断电、漏水、消防设施故障等需立即处理的情况，由报修部门直接拨打后勤24小时值班电话（校内短号*），同时通过系统补录信息。

报修信息要求

报修人需明确填写以下内容：

报修部门/单位、报修人姓名（*）、联系方式；

故障位置（具体到楼栋、楼层、房间号，如“教学综合楼3楼305教室”）；

故障描述（详细说明现象，如“空调制冷效果差，出风口有异响”“卫生间下水道反复堵塞”）；

紧急程度（一般/紧急/特急，特急需标注“需2小时内到场处理”）；

涉及资产信息（如故障设备名称、型号、购置日期，需联系资产管理部门确认）。

（二）受理审批：任务核实与方案确定

后勤处受理

后勤统筹协调岗在收到报修信息后1个工作日内（特急维修15分钟内）进行初审，核实信息完整性，对描述模糊的报修联系报修人补充说明。

现场勘查与方案制定

一般维修：由工程技术岗2个工作日内到场勘查，确认故障原因、维修范围及所需材料，制定维修方案（如“更换老化空调滤网及风扇电机”“疏通管道并清理化粪池”）。

改造工程：涉及结构变动、大型设备更换的，由后勤处牵头组织资产管理部门、使用部门及施工单位共同勘查，编制《维修工程实施方案》（含工程内容、预算、工期、安全措施）。

审批流程

维修费用在1000元以下的：由后勤处长（*）审批；

维修费用1000-5000元的：由后勤处长审核后报分管校领导（*）审批；

维修费用5000元以上或涉及大型改造的：需经校长办公会审议通过。

审批通过后，后勤处向报修部门反馈《维修工程审批单》，明确维修内容、预算及工期。

（三）派工实施：任务分配与过程监管

施工单位确定

日常小额维修：由校内维修队承接；

专业工程（如电梯维修、消防系统改造）：从学校《校外施工单位名录》中选择具备相应资质的单位，通过比价或竞争性谈判确定施工单位；

应急维修：可直接联系长期合作的应急维修单位，事后补办手续。

施工前准备

后勤处向施工单位下达《维修工程派工单》，明确维修要求、时间节点及安全规范；

施工单位进场前，需向后勤处提交《施工组织方案》（含安全防护措施、材料清单）及施工人员证件号码复印件（加盖单位公章）；

报修部门配合做好场地清理（如腾空维修区域、临时移动物品），明确使用需求（如维修后墙面颜色、设备功能要求）。

施工过程监管

后勤工程技术岗全程跟进施工质量，重点监督隐蔽工程（如水电线路改造、防水层施工），关键节点留存影像资料；

施工单位需遵守学校安全管理规定，设置施工警示标识，避免影响正常教学秩序；确需停水停电的，提前3天通过后勤处向全校发布通知；

施工中发觉原方案需调整的（如维修范围扩大、材料变更），施工单位及时提交《工程变更单》，经后勤处及报修部门确认后实施，涉及费用变动的需重新履行审批手续。

（四）验收结算：质量核查与费用核付

初步验收

施工完成后，施工单位向后勤处提交《维修工程验收申请单》，报修部门、后勤处共同进行初步验收：

对照《维修工程实施方案》核查施工内容是否完成，材料是否符合要求（如更换的电线为国标品牌、防水涂料符合环保标准）；

测试维修效果（如试水检查是否漏水、试电检查电路是否正常），对不符合要求的当场提出整改意见，施工单位限期整改。

最终验收

整改完成后，由后勤处牵头，组织报修部门、资产管理部门（涉及资产变更时）、施工单位进行最终验收，签署《维修工程验收单》，明确验收结论（合格/基本合格/需返工）。

费用结算

施工单位凭《维修工程审批单》《工程变更单》（如有）、《验收单》、材料采购凭证（需注明项目名称）及《维修工程结算书》向后勤处申请结算；

后勤处对结算资料进行审核，重点核对工程量、材料单价及费用是否与审批一致，审核通过后报财务部门；

财务部门按学校财务制度办理付款手续，5000元以上的工程需提供税务发票（或合规凭证）。

三、管理表单模板

（一）维修工程报修单

报修部门

报修人（*）

联系方式

故障位置

故障描述（可附图片/视频）

紧急程度（一般/紧急/特急）

涉及资产信息（设备名称、型号）

报修时间

年月日时分

报修部门意见

负责人签字：年月日

（二）维修工程审批单

报修