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实用请假单与请假条模板及规范撰写指南

在职场与校园生活中，因个人事务、健康状况或其他合理缘由需要暂时离开工作或学习岗位时，规范的请假流程是保障秩序与高效沟通的基础。一份内容完整、格式规范的请假单或请假条，不仅体现了个人的职业素养与责任心，也便于上级及时了解情况、统筹安排工作。本文将提供不同场景下的请假单/条模板，并阐述其核心要素与撰写要点，以期为读者提供实用参考。

一、规范请假单/条的核心要素

无论何种类型的请假，一份合格的请假文件应清晰、准确地包含以下核心信息，以确保审批者能够快速掌握关键内容并做出决策：

1.称谓与问候：明确指向审批人，如“尊敬的[直属领导姓名/职称]”、“尊敬的[老师/相关负责人]”等，其后通常缀以冒号，并可根据单位文化添加适当的问候语。

2.请假人信息：清晰注明请假人姓名、所在部门/班级、职务/学号等，以便准确识别。

3.请假事由：简明扼要地说明请假原因。对于病假、事假等，简述即可，无需过度铺陈细节；对于特定类型假期（如婚假、产假），可直接点明。

4.请假时间：这是核心要素之一，需明确请假的起始日期、结束日期，以及具体的请假时长（如：X天X小时）。若为工作日请假，需说明是否包含公休日。

5.工作/学习交接安排：此点尤为重要，体现了请假人的责任心。应说明在请假期间，本人负责的工作/学习任务将如何妥善安排，是否已委托他人代理，或关键事务的进展情况及联系人。

6.联系方式（可选）：若假期中需要保持必要联系，可留下紧急联系方式。

7.恳请批准：表达希望获得批准的意愿，如“恳请领导/老师批准为盼”、“望予批准”等。

8.落款：包括请假人签名及提交日期。若为电子版本，可在末尾注明姓名及日期。

二、通用请假单/条模板示例

模板一：通用/事假请假条（适用于职场）

标题：请假条

尊敬的[直属领导姓名/职称，例如：王经理]：

您好！

本人[您的姓名]，系[您的部门]员工，因[请假事由，例如：家中有重要事务需处理/需陪同家人就医等]，需向您申请请假。

请假时间自[起始日期，例如：XXXX年XX月XX日]至[结束日期，例如：XXXX年XX月XX日]，共计[请假时长，例如：三天]。其中，工作日为[X]天。

请假期间，我已将手头紧急及重要工作向[同事姓名，例如：李华]进行了详细交接，并已将相关工作清单及资料整理完毕。如有紧急且必须由我处理的事务，可通过[您的紧急联系方式，可选]与我取得联系，或由[同事姓名]代为处理。

恳请领导批准我的请假申请。

此致

敬礼！

申请人：[您的签名]

[您的部门]

日期：[提交日期，例如：XXXX年XX月XX日]

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模板二：病假请假条（适用于职场及校园）

标题：病假请假条

尊敬的[领导/老师姓名/职称，例如：张主任/王老师]：

您好！

本人[您的姓名]，[您的部门/班级]，因[具体病症，例如：突发感冒发热，医生建议休息/需前往医院复诊]，身体不适，无法正常[工作/上课]，特申请病假。

请假时间自[起始日期]至[结束日期]，共计[请假时长]。[如适用：相关医疗证明材料将在销假时一并提交。]

[职场适用：]请假期间，我的工作已与[同事姓名]做好交接，紧急事务可联系[同事姓名]（联系方式：[同事电话]）。

[校园适用：]请假期间，我会及时向同学了解学习进度和作业安排，并尽快补上所缺课程内容。

恳请批准为盼。

此致

敬礼！

申请人：[您的签名]

日期：[提交日期]

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模板三：年假请假条（适用于职场）

标题：年假请假申请

尊敬的[领导姓名/职称]：

您好！

本人[您的姓名]，[您的部门]，现申请休年假。根据公司规定及个人年假余额，计划请假时间为[起始日期]至[结束日期]，共计[天数]天。

此次年假计划[简述安排，例如：用于陪伴家人/调整身心]。为确保工作不受影响，我已提前梳理并完成了近期的重点工作，并将假期期间可能出现的紧急事务与[同事姓名]进行了沟通和交接，其联系方式为[同事电话]。

恳请领导根据工作安排，批准我的年假申请。

感谢！

申请人：[您的签名]

[您的部门]

日期：[提交日期]

三、使用与注意事项

1.提前申请：除突发紧急情况外，应尽量提前提交请假申请，为审批和工作交接预留充足时间。提前多久为宜，需参考所在单位的具体规定。

2.实事求是：请假事由应真实准确，切勿编造。

3.书面优先：尽管许多单位已采用线上审批系统，但一份正式的书面（或打印签字的电子扫描件）请假条仍被视为更规范的做法，尤其对于较长假期。线上流程可作为辅助。

4.事由清晰简洁：请假事由无需长篇大论，简明扼要说明即可。对于隐私性较强的个人事务，可概括说明，如“因个人紧急事务需处理”。

5.工作交接到位：这是衡量职业素养的重要方面。务必确保在离开前，将工作妥善交接，必要时可形