员工辞职流程规范及表格下载.docxVIP

员工辞职流程规范及表格下载

一、辞职申请与沟通

辞职流程的启动，通常始于员工的辞职意愿。这一阶段的核心在于坦诚沟通与信息传递。

1.提出辞职意向：当员工决定辞职时，建议首先以口头形式向其直接上级进行沟通。这既是职业素养的体现，也为上级预留了初步了解情况、进行挽留（如适用）或提前规划工作交接的时间。沟通时，员工可简要说明辞职原因（非必须，但真诚的沟通有助于双方理解）。

2.提交书面辞职申请：在口头沟通之后，员工应提交正式的书面辞职申请。书面申请是重要的法律依据，需包含以下关键信息：申请人姓名、所在部门、职位、入职日期、拟离职日期、辞职原因（简述）。员工需亲笔签名并注明提交日期。通常情况下，员工应提前三十日以书面形式通知企业（试用期员工提前三日），具体需遵循劳动合同及《劳动合同法》的相关规定。

3.上级与员工的离职面谈：直接上级在收到书面辞职申请后，应尽快安排一次正式的离职面谈。面谈的目的并非仅仅是挽留，更重要的是了解员工离职的真实原因（是个人发展、薪酬福利、工作环境还是其他因素），这对于企业改进管理、优化工作环境具有宝贵的参考价值。同时，也应向员工明确后续的离职流程、工作交接要求及时间节点。若企业有意挽留，可在此阶段探讨是否有可行的解决方案。

二、离职申请的审批

书面辞职申请提交后，将进入企业内部的审批流程。

1.直接上级审批：直接上级根据与员工的沟通情况、团队工作安排等因素，对辞职申请进行初步审批，并在申请单上签署意见，通常包括对员工在职期间表现的评价、工作交接的初步建议等，然后将申请单提交给上一级领导或人力资源部门。

2.逐级审批：根据企业的组织架构和审批权限设置，辞职申请将逐级上报审批。相关负责人会从部门乃至公司整体运营的角度考虑，对员工的离职申请进行审核。

3.人力资源部门审核：人力资源部门在收到审批通过的辞职申请后，将核实员工的劳动合同期限、试用期情况、是否涉及培训服务期或竞业限制等条款，确保离职流程的合规性。同时，HR部门会与员工联系，确认离职日期，并告知后续的离职手续办理事宜。

三、工作交接

工作交接是离职流程中至关重要的一环，直接关系到离职后工作的连续性和企业的利益。

1.制定交接计划：在明确离职日期后，员工应在直接上级的指导下，制定详细的工作交接计划。该计划应列出需要交接的工作项目、当前进度、相关资料（包括电子文档、纸质文件、工具账号等）、对接人员等。

2.执行工作交接：员工需按照交接计划，有条不紊地将手头工作及相关资源、信息传递给指定的接任者或直接上级指定的其他人员。交接过程中，应确保信息的准确性和完整性，并对接任者进行必要的指导，直至其能够独立开展工作。重要的交接内容应形成书面记录。

3.交接确认：工作交接完成后，员工、接任者及直接上级三方需共同对交接内容进行确认，并在《工作交接清单》上签字。这既是对交接工作的认可，也是责任划分的依据。《工作交接清单》通常需交人力资源部门存档。

四、离职手续办理

在离职日期当天或之前，员工需到人力资源部门及相关部门办理完整的离职手续。

1.归还公司财物：员工需向行政或相关部门归还所领用的公司财物，如办公设备（电脑、手机、U盘等）、办公用品、工牌、门禁卡、借阅的图书资料、宿舍钥匙等。相关部门会出具归还证明或在《离职手续办理清单》上签字确认。

2.结清财务往来：如员工有未报销的费用或向公司的借款，需在此阶段进行结清。

3.社保公积金及档案关系处理：人力资源部门会与员工确认离职当月社保公积金的缴纳情况，并告知员工离职后社保公积金的转移、续接手续及相关政策。对于档案关系在公司或公司委托存档机构的员工，需告知其档案转移的流程和所需材料。

4.开具离职证明：根据《劳动合同法》规定，企业应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明（即离职证明）。离职证明是员工后续求职、办理社保等手续时所需的重要文件。

5.签署相关文件：根据需要，员工可能还需签署《离职承诺书》等文件，重申保密义务、竞业限制义务（如适用）等。

6.工资结算：企业应在员工离职时或按照双方约定的时间（通常不超过当月发薪日），一次性结清员工的工资。工资计算至员工实际工作的最后一天。

五、离职后事项

离职手续办理完毕，并不意味着所有事项的终结。

1.竞业限制与保密义务：如果员工与企业签订了《竞业限制协议》或劳动合同中包含相关条款，员工在离职后需严格遵守协议约定，在竞业限制期限内不得从事与企业有竞争关系的工作。同时，无论是否有明确约定，员工都应对其在职期间知悉的企业商业秘密和confidential信息承担保密义务。

2.后续沟通：离职后，如接任者在工作中遇到与原岗位相关的疑问，在不涉及保密和不影响员工新工作的前提下，员工可提供必要的、力所能及的协