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企业年会活动策划详细合同书

合同编号：[自行编制]

甲方（委托方）：[企业全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[企业注册地址]

联系电话：[企业固定电话]

电子邮箱：[企业官方邮箱]

乙方（承接方）：[策划公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[公司注册地址]

联系电话：[公司固定电话]

电子邮箱：[公司官方邮箱]

鉴于：

甲方拟举办企业年度庆典活动（以下简称“本次活动”），需要专业的活动策划与执行服务。乙方拥有丰富的活动策划及执行经验，具备承接此类活动的专业能力与资源。

甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办本次活动相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、活动概况

1.活动名称：[例如：甲方企业+“[年份]年度盛典”或其他特定主题名称]

2.活动目的：回顾总结、团队激励、品牌展示、客户答谢等（可根据甲方实际需求填写）。

3.活动日期：暂定为[年份]年[月份]月[日期]日（具体时间安排见附件一《活动执行方案》）。

4.活动地点：[城市名称][具体场馆/酒店名称及宴会厅]（以下简称“活动场地”）。

5.预计参与人数：约[数字]人（具体以甲方最终确认名单为准）。

6.活动主题与风格：[例如：科技感、温馨感恩、时尚简约、行业前沿等，具体创意方案见附件一]。

二、服务内容与要求

乙方同意根据甲方确认的《活动执行方案》（附件一），为甲方提供本次活动的策划、组织、执行等全程服务。具体服务内容包括但不限于：

1.前期策划与创意：

*提供符合甲方企业文化及活动目的的活动主题创意方案。

*设计详细的活动流程、议程安排，并根据甲方意见进行调整优化，直至甲方书面确认。

*提供活动视觉形象设计方案（如主KV、邀请函、背景板、节目单、指示系统等），并根据甲方意见修改，直至甲方书面确认。

*协助甲方进行活动场地的考察、推荐与预订协调工作（场地租赁费用如包含在乙方报价中则由乙方负责，否则由甲方直接与场地方结算，乙方提供协助）。

*负责演出团队、主持人、嘉宾（如甲方需要）的推荐、联络、洽谈及预订工作，并报甲方审核确认。

*提供活动所需物料（如舞台、灯光、音响、视频设备、特效、装饰道具等）的设计、制作、采购、租赁方案及预算，报甲方审核确认后执行。

2.活动执行与现场管理：

*负责活动现场整体氛围的搭建与布置，包括舞台搭建、灯光音响视频设备安装调试、舞美效果呈现、场地装饰、指示系统设置等，确保符合经甲方确认的设计方案及安全标准。

*负责活动当天所有工作人员（包括乙方项目团队、技术人员、礼仪、安保、保洁等）的组织、调度与管理。

*负责演职人员的现场协调、彩排安排及演出秩序管理。

*负责活动流程的全程掌控与调度，确保活动按计划顺利进行。

*负责现场嘉宾、参会人员的引导、接待与服务协调工作（甲方内部人员的接待可由甲方自行负责，乙方提供必要协助）。

*负责活动期间餐饮服务的协调与质量监督（如餐饮包含在乙方服务范围内）。

*负责活动现场的摄影、摄像安排，确保记录活动全程精彩瞬间。

*制定详细的应急预案（如天气突变、设备故障、人员紧急情况等），并在活动现场配备必要的应急人员与物资。

3.活动后期服务：

*活动结束后，按甲方要求完成场地的清场与恢复工作。

*在活动结束后[例如：七个工作日]内向甲方提交活动总结报告，包括活动概况、现场照片、视频集锦（若有）等资料。

*按约定交付活动过程中的影像资料（照片、视频等）。

4.其他服务：

*按照甲方确认的方案，负责活动相关礼品、奖品的设计、采购或定制（如包含在乙方服务范围内）。

*协助甲方进行活动相关宣传推广（如需要）。

*完成甲方交办的与本次活动相关的其他合理工作。

三、服务费用及支付方式

1.活动总费用：经双方协商确认，本次活动策划执行服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用（除非双方另有书面约定），具体费用构成详见附件二《活动费用预算明细表》。

2.支付方式：

*首付款：本合同签订后[例如：五个工作日]内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此款项用于启动活动策划及部分前期物料预订。

*中期款：活动方案（包括流程、视觉、物料、人员等）经甲方书面最终确认后[例如：五个工作日]内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民