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(2025)医院物资采购监督管理制度(3篇)

医院物资采购监督管理制度一

一、总则

为了加强医院物资采购的监督管理，规范采购行为，保证物资采购的质量，提高资金使用效益，防范采购过程中的腐败行为，根据国家有关法律法规和医院的实际情况，制定本制度。本制度适用于医院内部所有物资采购活动的监督管理，包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资等。

二、监督管理机构及职责

1.监督管理委员会

医院成立物资采购监督管理委员会，由医院领导、纪检监察部门负责人、审计部门负责人、财务部门负责人以及职工代表组成。委员会设主任一名，由医院主要领导担任，负责全面领导和统筹物资采购监督管理工作。

监督管理委员会的主要职责包括：制定和完善物资采购监督管理制度；对重大采购项目进行决策监督；协调解决采购过程中出现的重大问题；对采购人员的工作进行考核和评价。

2.纪检监察部门

纪检监察部门负责对物资采购活动进行全程监督，重点监督采购过程中是否存在违规违纪行为。具体职责包括：参与采购项目的开标、评标等重要环节；受理有关采购活动的举报和投诉，并进行调查处理；对违规违纪的采购人员和供应商进行纪律处分和责任追究。

3.审计部门

审计部门负责对物资采购的资金使用情况进行审计监督，确保采购资金的合理使用。审计部门要对采购预算的编制、执行情况进行审计；对采购合同的签订、履行情况进行审计；对采购项目的结算情况进行审计，防止出现资金浪费和贪污挪用等问题。

4.财务部门

财务部门负责对物资采购的资金支付进行审核和管理。财务部门要根据采购合同和相关审批文件，严格审核采购资金的支付申请；监督采购资金的流向，确保资金安全；定期对采购资金的使用情况进行统计和分析，为医院的财务管理提供依据。

三、采购计划监督

1.计划编制监督

各使用部门在编制采购计划时，要根据实际工作需要，科学合理地确定采购物资的品种、规格、数量和预算。采购计划要经过部门负责人审核签字后，报医院物资采购管理部门。物资采购管理部门要对各部门报送的采购计划进行汇总和审核，确保采购计划的合理性和可行性。监督管理委员会要对年度采购计划进行审批，对重大采购项目的计划进行重点审查。

2.计划调整监督

采购计划在执行过程中，如因特殊情况需要调整，使用部门要提出书面申请，说明调整的原因和内容。物资采购管理部门要对调整申请进行审核，并报监督管理委员会审批。未经批准，不得擅自调整采购计划。

四、供应商选择监督

1.供应商资质审查

物资采购管理部门要建立供应商信息库，对供应商的资质、信誉、生产能力等进行严格审查。在选择供应商时，要从供应商信息库中选取符合要求的供应商，并要求供应商提供相关的证明材料，如营业执照、生产许可证、产品质量认证等。纪检监察部门要对供应商资质审查过程进行监督，防止出现虚假资质和违规入围的情况。

2.供应商评选

对于重大采购项目，要采用招标、竞争性谈判等方式选择供应商。在评选过程中，要成立评标小组，评标小组由医院相关部门的专业人员和外部专家组成。评标小组要按照公平、公正、公开的原则，对供应商的报价、质量、服务等进行综合评价，确定中标供应商。监督管理委员会要对供应商评选过程进行全程监督，确保评选结果的公正性和合法性。

3.供应商动态管理

物资采购管理部门要对供应商的供货情况进行跟踪和评价，建立供应商信誉档案。对于供货质量差、服务不及时的供应商，要及时进行警告和整改；对于严重违规的供应商，要取消其供货资格，并列入黑名单。纪检监察部门要对供应商动态管理情况进行监督，防止出现人情采购和不正当交易。

五、采购合同监督

1.合同签订监督

物资采购管理部门在与供应商签订采购合同前，要对合同条款进行认真审核，确保合同条款符合法律法规和医院的利益。合同中要明确物资的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等内容。审计部门要对合同的合法性和合理性进行审计，纪检监察部门要对合同签订过程进行监督，防止出现合同漏洞和违规签订合同的情况。

2.合同履行监督

物资采购管理部门要按照合同约定，及时跟踪供应商的交货情况和物资质量。对于供应商未按合同约定交货或提供的物资质量不符合要求的，要及时与供应商沟通协商，要求其限期整改。如供应商拒不整改或整改后仍不符合要求的，要按照合同约定追究其违约责任。审计部门要对合同履行过程中的资金支付情况进行审计，确保资金支付符合合同约定。纪检监察部门要对合同履行过程进行监督，防止出现采购人员与供应商勾结、损害医院利益的情况。

六、验收与付款监督

1.验收监督

物资到货后，物资采购管理部门要组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。验收人员要按照合同约定和相关质量标准，对物资的品种、规格、数量、质量等进行严格检查。对于验收合格的物资，要填写验收报告，由验收人员签字确认