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供应链管理库存预警系统操作手册
前言
本手册旨在指导用户熟练操作供应链管理库存预警系统，通过系统化工具实现库存动态监控、风险预警及智能处理，保障供应链高效运转。手册适用于仓库管理员、采购专员、供应链经理等相关岗位人员，建议结合实际业务场景参考使用。
系统概述
供应链管理库存预警系统是针对企业库存管理痛点开发的数字化工具，核心功能包括：实时库存监控、多维度预警阈值设置、预警信息推送、异常处理跟踪、库存数据分析等。系统通过整合采购、仓储、销售数据，帮助用户提前识别库存积压、缺货风险、滞销品等问题，辅助科学决策。
一、系统应用场景
（一）库存积压风险预警
当某物料库存量超过预设最高库存阈值（如季节性物料备货过量、市场需求下滑导致滞销），系统自动触发“高库存预警”，提醒用户采取促销、调拨、暂停采购等措施，避免资金占用和仓储成本增加。
（二）缺货风险预警
当某物料库存量低于预设最低库存阈值（如热销物料消耗过快、供应商延期交货），系统自动触发“低库存预警”，提醒采购专员及时发起补货申请，保证生产/销售不受影响。
（三）滞销品处理预警
当某物料连续N天（如30天）无出库记录且库存周转率低于行业平均水平，系统触发“滞销预警”，建议用户制定清仓、折价或捆绑销售方案，盘活呆滞库存。
（四）库龄超期预警
当某物料库龄超过设定期限（如食品行业180天、电子行业365天），系统触发“库龄超期预警”，提示优先使用临近保质期物料，避免过期损失。
二、操作步骤详解
（一）系统登录与主界面介绍
登录系统
打开浏览器，输入系统访问地址（如：企业内部系统域名），进入登录页面。
输入账号（如：仓库管理员账号“WH001”）、密码及验证码，“登录”按钮。
首次登录需修改初始密码，密码需包含字母、数字及特殊字符，长度不低于8位。
主界面功能模块
登录后进入系统主界面，顶部为导航栏（含“库存监控”“预警配置”“预警处理”“报表分析”“系统设置”等模块），左侧为快捷菜单，中间为数据看板（展示当前库存总量、预警数量、处理率等关键指标）。
（二）基础信息配置（首次使用或新增物料时必选）
物料信息维护
路径：【系统设置】→【基础数据】→【物料档案管理】。
“新增”，填写物料编码（如M-2024-001）、物料名称、规格型号、单位（个/箱/kg）、所属分类（如原材料/半成品/成品）、保质期（如适用）等信息，物料图片（可选），“保存”。
批量导入：“批量导入”，模板表格（Excel格式），填写物料信息后，系统自动校验并导入数据（支持错误提示批量修正）。
预警阈值设置
路径：【系统设置】→【预警规则】→【库存阈值配置】。
选择物料分类或具体物料，设置以下参数：
最低库存预警：如“安全库存量”（100件）、“补货提前期”（3天），当库存≤安全库存时触发预警；
最高库存预警：如“最高库存量”（500件），当库存≥最高库存时触发预警；
库龄预警：如“库龄阈值”（180天），当物料入库时长超过阈值时触发预警；
滞销预警：如“滞销周期”（30天），连续无出库记录超过周期时触发预警。
“保存配置”，规则即时生效（支持按物料分类启用/禁用特定规则）。
（三）库存监控与预警查看
实时库存查询
路径：【库存监控】→【实时库存台账】。
可按物料编码、名称、分类、仓库等条件筛选，查看物料的当前库存、可用库存、冻结库存、库龄、最近出入库日期等信息。
支持导出Excel报表（“导出”按钮），自定义列格式（如添加“库龄区间”“预警状态”列）。
预警信息查看与分类
路径：【库存监控】→【预警中心】。
系统自动汇总所有预警信息，按类型分为“低库存预警”“高库存预警”“滞销预警”“库龄超期预警”，每类用不同颜色标识（如红色为紧急、黄色为提醒）。
具体预警条目，查看详情：物料信息、当前库存值、预警阈值、触发时间、责任人（默认为物料所属部门管理员）。
（四）预警处理与跟踪
预警确认与分派
在【预警中心】选中未处理预警，“确认预警”，填写初步原因分析（如“供应商延期交货导致库存不足”），选择处理部门（如采购部/仓储部），“分派处理”。
系统自动向处理部门负责人发送系统消息（若配置了企业/钉钉集成，同步推送提醒）。
处理措施执行
处理人登录系统，在“我的待办”中查看分派的预警任务，根据预警类型采取操作：
低库存预警：“发起补货”，填写补货数量、预计到货日期，提交审批（审批流程可在【系统设置】→【审批流程】中自定义，如采购经理审批）；
高库存预警：“制定促销方案”，选择促销方式（如折扣、满减）、执行时间，提交销售部门确认；
滞销预警：“申请调拨”，选择目标仓库或客户，填写调拨数量，提交审批；
库龄超期预警：“优先出库”，设置该物料出库顺序为“最高优先级”，通知仓储部门优先发货。
处理结果反馈
处理完成后，在预警任务页面“标记完成
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