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学校实验室管理制度
一、总则
实验室是学校开展教学科研活动、培养学生实践能力与创新精神的重要场所。为规范实验室管理,确保实验教学与科研活动的正常、有序、安全进行,保障师生人身安全与实验室财产安全,提高实验资源使用效益,依据国家相关法律法规及教育部门有关规定,结合本校实际,特制定本制度。
本制度适用于学校各级各类实验室(包括教学实验室、科研实验室及实训基地)的建设、使用、管理与维护。所有进入实验室的人员,均须严格遵守本制度及各实验室的具体操作规程。实验室管理应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,遵循科学规范、高效利用、权责明确的原则。
二、组织与职责
(一)学校层面
学校主管教学或科研的校领导对全校实验室工作负总责,统筹规划实验室建设与发展。教务处(或科研处,根据学校实际情况确定主要负责部门)作为实验室的归口管理部门,负责制定实验室建设规划、管理制度并监督执行,协调实验室资源配置,组织开展实验室评估与考核,以及处理实验室管理中的重大问题。
(二)院系层面
各院系是其所属实验室管理的直接责任单位。院系主任(或院长)为实验室安全第一责任人,负责本单位实验室管理制度的具体落实,保障实验室运行经费,配备合格的实验室管理人员和指导教师,组织开展师生安全教育与培训,定期进行实验室安全检查,及时整改安全隐患。
(三)实验室层面
实验室主任(或负责人)具体负责本实验室的日常管理工作,包括:制定本实验室的具体操作规程和应急预案;组织实施实验教学与科研任务;负责仪器设备、药品试剂的管理、维护与申购;监督实验人员的操作规范与安全防护;组织开展本实验室的安全检查和隐患整改;负责实验废弃物的分类与初步处理等。
实验指导教师对其所指导的实验项目的安全负直接责任,须在实验前向学生详细讲解实验目的、步骤、操作规范、注意事项及应急处理方法,实验过程中应加强巡视指导,及时制止不安全行为。
实验室管理员(或实验员)协助实验室主任做好日常管理工作,负责仪器设备的日常维护保养、耗材的领用与登记、实验室环境的清洁与整理、实验记录的归档等。
三、实验教学管理
(一)实验教学计划
各院系应根据人才培养方案,制定科学合理的实验教学计划,并纳入学期教学执行计划。新开实验项目或对现有实验项目进行重大改进,须经院系组织论证,报教务处备案。
(二)实验预习与准备
学生进入实验室前,必须认真预习实验指导书及相关资料,明确实验目的、原理、步骤和注意事项。未预习或预习不合格者,指导教师有权取消其本次实验资格。
实验指导教师和实验室管理员应提前做好实验前的各项准备工作,包括仪器设备的调试、药品试剂的配制与检查、实验材料的准备等,确保实验顺利进行。
(三)实验过程管理
学生进入实验室后,应自觉遵守实验室纪律,服从指导教师和管理员的安排。实验时须严格遵守操作规程,仔细观察实验现象,如实记录实验数据。不得擅自更改实验步骤或随意动用与本实验无关的仪器设备和药品。
实验过程中如发生仪器故障、药品泄漏等异常情况,应立即停止实验,报告指导教师或管理员,并采取适当的应急措施。
(四)实验报告与考核
学生应在规定时间内独立完成实验报告,做到数据真实、分析合理、结论正确、书写规范。实验报告是实验教学考核的重要依据之一。
实验教学考核可采取过程性考核与终结性考核相结合的方式,考核内容包括实验预习、操作技能、实验态度、数据记录与处理、实验报告质量等。
四、仪器设备管理
(一)采购与验收
仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行学校采购管理规定。大型、精密、贵重仪器设备(以下简称“大型仪器设备”)的购置,须进行可行性论证,制定详细的申购方案。
仪器设备到货后,实验室应及时组织相关人员(包括技术负责人、使用人员、管理员等)按照合同约定和技术指标进行验收。验收合格后方可办理入库手续;验收不合格的,应及时与供应商联系处理。
(二)建账与建档
所有仪器设备均应纳入学校固定资产管理系统,建立健全仪器设备台账,做到账、物、卡相符。大型仪器设备还应建立专门的技术档案,包括购置申请、论证报告、合同、装箱单、说明书、验收报告、安装调试记录、使用记录、维护保养记录、维修记录、检定证书、报废审批等资料。
(三)使用与操作
仪器设备的使用必须严格遵守操作规程。使用前应检查仪器设备的完好状况,确认无误后方可启动。使用过程中如发现异常,应立即停机,并报告实验室管理员或指导教师,查明原因并排除故障后方可继续使用。
大型仪器设备实行专人负责制和使用登记制度。操作人员须经培训合格后方可上岗。校外人员使用或节假日使用,须按规定办理审批手续。
(四)维护与保养
实验室应建立仪器设备定期维护保养制度。管理员和使用人员应熟悉仪器设备的性能特点,做好日常维护保养工作,如清洁、防潮、防尘、防锈、定期通电等,确保仪器设备处于良好运行状态。
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