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各部门、各单位:
为全面贯彻国家关于职业健康管理的法律法规要求,切实保障员工职业健康与安全,提升企业整体安全生产管理水平,根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关行业标准,结合公司实际经营发展需要,经公司管理层研究决定,特设立企业职业健康管理机构。现将有关事项通知如下:
一、机构名称与隶属
新设立机构名称为“[公司全称]职业健康管理委员会”(以下简称“职健委”),作为公司职业健康管理工作的领导与决策机构。职健委日常办事机构为“职业健康管理办公室”(以下简称“职健办”),挂靠于公司[指定部门,如:安全生产部/人力资源部],负责统筹协调日常职业健康管理事务。
二、主要职责
(一)职健委主要职责
1.审定公司职业健康管理中长期规划、年度工作计划及相关管理制度、操作规程;
2.审议职业健康管理工作的重大事项,包括但不限于职业危害因素辨识评估结果、重大隐患治理方案、职业健康投入预算等;
3.指导、监督和评估职健办及各部门的职业健康管理工作开展情况;
4.协调解决职业健康管理工作中跨部门的重大问题;
5.承担公司职业健康事故(事件)的调查处理领导工作。
(二)职健办主要职责
1.组织拟定公司职业健康管理相关制度、操作规程、应急预案及年度工作计划,并监督实施;
2.牵头组织开展作业场所职业危害因素的辨识、检测、评价与控制工作,建立健全职业危害因素档案;
3.负责职业健康监护工作的组织实施,包括员工上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查,以及职业禁忌症的筛查与处理建议;
4.组织开展职业健康宣传教育和培训工作,普及职业健康知识,提升员工自我防护意识与能力;
5.监督劳动防护用品的采购、发放、使用与维护管理,确保符合职业健康防护要求;
6.负责职业健康事故(事件)的报告、现场处置、调查分析及统计工作,并跟踪整改措施落实;
7.建立健全职业健康管理档案,负责相关数据的统计、分析与上报;
8.对接政府监管部门,配合完成职业健康相关的检查、评估与备案工作;
9.职健委交办的其他工作。
三、人员组成与运作机制
1.职健委组成:主任由公司主要负责人担任,副主任由分管安全生产/人力资源工作的公司领导担任,成员包括各相关部门(如生产、技术、设备、人力资源、安全、工会等)负责人及相关专业技术人员。
2.职健办组成:设主任一名,可由[指定部门]负责人兼任或专职担任,成员由[指定部门]相关人员及其他部门兼职人员组成,具体人员由职健委主任批准后公布。
3.运作机制:职健委原则上每季度召开一次例会,如有重大事项可临时召开。职健办应定期向职健委汇报工作进展,重要问题及时请示。各部门应指定专人负责本部门职业健康管理相关工作,并配合职健办开展工作。
四、工作要求
1.高度重视,加强领导:各部门、各单位负责人是本部门职业健康管理工作的第一责任人,应充分认识职业健康管理工作的重要性,将其纳入日常管理重点,确保各项工作落到实处。
2.明确责任,密切配合:各部门应积极支持和配合职健委及职健办的工作,按照职责分工,认真履行本部门在职业健康管理方面的职责,形成齐抓共管的工作格局。
3.保障投入,夯实基础:公司将根据职业健康管理工作需要,合理安排经费预算,保障必要的检测评价、健康检查、培训教育、防护设施及用品等投入,为职业健康管理工作提供坚实保障。
4.强化监督,严格考核:职健委将定期对各部门职业健康管理工作情况进行监督检查和考核评估,考核结果将纳入公司整体绩效考核体系。
本通知自发布之日起执行。各部门、各单位应迅速组织学习传达,并结合实际制定具体落实措施,确保公司职业健康管理工作有序、有效开展。
特此通知。
[公司全称](盖章)
[年]年[月]月[日]日
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