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2025年酒店食材采购意向协议

甲方（采购方）：[酒店名称]，地址：[酒店地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系方式：[联系电话]。

乙方（供应方）：[供应商名称]，地址：[供应商地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系方式：[联系电话]。

鉴于甲方为满足经营需求，需要采购各类食材，乙方具备相应的食材供应能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合作原则

双方在合作中应遵循平等互利、诚实信用的原则。双方就采购事宜应友好协商，达成一致意见后方可执行。双方应按照国家法律法规及行业规范进行合作，确保采购流程规范、高效。

二、协议期限

本协议有效期为自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[结束月份]月[结束日期]日止，共计[期限]个月。

三、采购标的物

乙方同意向甲方供应用于酒店经营的各类食材，具体品类、规格、品牌等以双方另行签订的采购订单为准。食材种类可涵盖但不限于：新鲜蔬菜水果、肉禽蛋类、水产、干货调料、烘焙原料、冷冻食品等。

四、质量要求

乙方保证所供应食材符合国家及地方相关食品安全标准，品质优良，新鲜可靠，无假冒伪劣产品。具体质量标准可在后续采购订单中详细约定。

五、订单流程

甲方根据经营需求，向乙方下达采购订单，订单应包含食材名称、规格、品牌、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。乙方在收到甲方订单后，应在[例如：2]个工作日内对订单内容进行确认，并回复甲方。乙方在确认订单后，应按照订单要求按时、按质、按量向甲方交付食材。如需变更订单内容，双方应提前[例如：3]个工作日协商并签订补充协议。

六、价格与结算

食材价格由双方根据市场行情、采购量等因素协商确定，可采取固定价格、浮动价格等方式。具体价格可在后续采购订单中详细约定。结算方式可采取现金、银行转账等方式。甲方应在乙方交付食材并经甲方验收合格后[例如：10]个工作日内完成付款。乙方应在甲方付款前向甲方开具合法有效的发票。

七、验收与退换货

甲方在收到食材时应对其数量、规格、品牌、质量等进行验收。验收标准以双方签订的采购订单及国家相关标准为准。甲方应在收到食材后[例如：4]小时内完成验收。如因乙方原因导致食材质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货。乙方应在接到甲方通知后及时处理，并承担由此产生的相关费用。

八、违约责任

甲方未按约定付款，应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的[例如：千分之五]每日。乙方未按约定交付食材或交付的食材质量不符合约定，应向甲方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

九、争议解决

双方应本着友好协商的原则解决合作中产生的任何争议。如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、保密条款

双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

十一、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效。

十二、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[酒店名称]

法定代表人（签字）：

日期：[年]年[月]月[日]

乙方（盖章）：[供应商名称]

法定代表人（签字）：

日期：[年]年[月]月[日]