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绩效评估数据隐私协议
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
甲方:【公司名称或机构名称】,一家根据【注册地国/地区】法律注册成立并有效存续的公司/机构,其注册地址位于【公司注册地址】,以下简称“甲方”。
乙方:【员工姓名】,身份证号码:【员工身份证号码】,在甲方担任【员工职位】职务,其常驻地址位于【员工常驻地址】,以下简称“乙方”。
鉴于甲方需要建立和实施绩效评估管理体系以管理员工工作表现,并需收集、处理和存储与该评估相关的个人信息;乙方作为甲方员工,其个人信息可能被用于绩效评估目的;甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,根据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的规定,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条适用范围与定义
1.1本协议适用于甲方为管理乙方(或其他员工)绩效而收集、处理、使用、存储和传输的所有个人信息,包括但不限于:绩效评估的具体分数或评级、评估者或主管对乙方工作表现的评价意见、乙方自评内容、用于评估的绩效目标(KPIs)或标准、与绩效相关的出勤记录、培训记录等。
1.2本协议所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.3本协议所称“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
1.4本协议所称“数据处理”是指任何对个人信息进行收集、存储、查阅、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.5本协议所称“数据主体”是指在本协议语境下,即乙方的个人信息受到本协议约束的员工。
第二条数据处理目的
甲方处理乙方的个人信息,是为了实现以下一个或多个目的:
2.1评估乙方在【乙方职位】岗位上的工作表现和贡献。
2.2为乙方的薪酬调整、奖金发放、职位晋升、调岗或其他人事决策提供依据。
2.3帮助乙方识别工作中的优势和待改进领域,制定个人发展计划。
2.4识别和培养人才,支持甲方的人才管理策略和组织发展。
2.5改进甲方的管理流程和绩效管理体系。
2.6遵守甲方的内部规章制度以及相关的法律法规或履行劳动合同义务。
2.7其他与员工绩效管理和组织人力资源管理直接相关的合法目的。
第三条数据处理原则
甲方处理乙方的个人信息,应遵循以下原则:
3.1合法性、正当性、必要性原则:任何数据处理活动均应有法律、法规或甲方规章制度依据,手段正当,且仅限于实现本协议第二条约定的目的所必需。
3.2目的限制原则:甲方处理乙方的个人信息不得超出本协议第二条约定的目的范围。
3.3最小化原则:甲方仅收集和处理为实现特定目的所必需的最少个人信息。
3.4准确性原则:甲方应确保所处理的个人信息准确、完整,并及时更新或更正。
3.5存储限制原则:甲方对乙方的个人信息,特别是敏感个人信息,应设置存储期限,并在达到目的后或在无继续处理必要的情况下及时删除或进行匿名化处理。
3.6完整性原则:甲方应采取必要措施,确保个人信息的安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或毁损。
第四条数据主体权利
乙方作为数据主体,依法享有以下权利:
4.1知情权:有权查阅本协议内容,并要求甲方告知其个人信息处理规则、目的、方式、存储期限、存储地点、安全保障措施、接收第三方的种类和目的、以及其权利行使方式等。
4.2访问权:有权访问甲方持有的涉及自身、且属于其个人的绩效评估相关信息,了解其数据的准确性。
4.3更正权:如发现甲方持有的涉及自身、且属于其个人的绩效评估信息不准确或不完整,有权要求甲方及时更正。
4.4删除权:在以下一种或多种情形下,有权要求甲方删除其绩效评估相关信息:
a)甲方的处理目的已实现,或者处理所依据的劳动关系基础已消失;
b)乙方撤回同意,且没有其他处理依据;
c)甲方处理个人信息违反法律法规或本协议约定;
d)乙方要求删除的个人信息属于其不同意处理的,且处理活动已停止;
e)法律法规规定的其他可以删除的情形。
4.5限制或拒绝处理权:在以下一种或多种情形下,有权要求甲方限制或拒绝处理其个人信息:
a)甲方处理个人信息不符合法律法规或本协议约定;
b)乙方不同意处理其个人信息,但不同意处理将影响甲方的合法权益;
c)乙方认为甲方处理个人信息侵犯其合法权益,向有关部门投诉或提起诉讼,要求限制处理的;
d)法律法规规定的其他可以限制或拒绝处理的情形。
4.6可携带权:在符合法律法规规定的特定条件下,有权要求甲方以便捷形
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