在着录参考文献时1.pptVIP

4著录参考文献应注意的若干问题4.1参考文献著录只有一个标准编辑出版界广泛流传着说法[15]：关于参考文献著录有2个国家标准，一个是GB/T7714，一是GB/T15835，可选用其中之一。还有的说GB/T7714适用于科学技术出版物，GB/T15835适用于社会科学出版物。这些说法都是错误的。现行有效的关于参考文献著录的国家标准只有一个，即从2005年10月1日实施的GB/T7714—2005。这一标准是最通用的基础性标准之一，适用于各个学科、各种类型的出版物。4.2正文中参考文献的标注要正确1)用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。2)序号用“[]”括起，同一处无论引用几篇文献，各篇文献的序号应置于一个“[]”內,并用“，”分隔。不加“[]”常常会产生歧义，如“……长度为5cm3”中的“3”易被误解为cm的3次幂，应为“5cm[3]”。3)多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号。4)“[]”通常置于责任者(多于2人可写作“1人等”且可只著录姓)的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时也可放在行文中，如“参照文献［3］的方法……”。5)同一出版物中不要混用2种著录体系。6)文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。4.3参考文献表的著录1)文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。2)每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。3)作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参考文献著录。4)每条文献的序号要加“[]”。5)每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。6)书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用斜体字母。7)标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字空。8)西文刊名参照ISO4：1984《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》[16]的规定缩写。a)刊名缩写词后的“.”是否保留？“.”可以全部省略,缩写词之间留1个空格；也可以全部保留“.”,并在其后留1个空格。示例：CanadianPharmacyJournal(加拿大药学杂志)正确：CanPharmJCan.Pharm.J.新标准中的所有示例都采用了全部省略“.”的著录方式。b)刊名缩写中大写字母的用法缩写的第1个单元的第1个字母大写,其余单元的第1个字母大写或所有字母均小写；缩写也可以全大写。示例：ArchivesofInternalMedicine(內科学文献集)正确：ArchInternMedArchinternmedARCHINTERNMED错误：archinternmed新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母大写的著录方式。c)冠词、连词和前置词的著录一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词,但当保留这些词(如前置词作为刊名的首词出现、“and”的代号等)有助于识別被缩写的刊名时例外。示例1：ArchivesofPhilosophy(哲学文献集)正确：ArchofPhil错误：ArchPhil示例2：JournalofMathematics