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联合采购合同协议

鉴于各方旨在通过联合采购方式获取商品/服务,以实现成本节约、提高效率等共同目标,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成以下协议:

第一条合作各方

1.1采购方(联合采购方):

(1)[采购方A全称],住所地:[采购方A地址],法定代表人:[采购方A法定代表人姓名],授权代表:[采购方A授权代表姓名]。

(2)[采购方B全称],住所地:[采购方B地址],法定代表人:[采购方B法定代表人姓名],授权代表:[采购方B授权代表姓名]。

(3)[采购方C全称],住所地:[采购方C地址],法定代表人:[采购方C法定代表人姓名],授权代表:[采购方C授权代表姓名]。

(注:可根据实际情况增减采购方信息)

1.2供应商:[供应商全称],住所地:[供应商地址],法定代表人:[供应商法定代表人姓名]。

第二条合作范围与目标

2.1本协议项下的联合采购标的物为:[详细描述商品/服务的名称、规格、型号、技术要求等]。

2.2预计总采购量为:[总数量],采购周期为:[起始日期]至[结束日期]。

2.3各采购方大致需求量分配如下(仅供参考,最终以汇总确认为准):

(1)[采购方A大致需求量];

(2)[采购方B大致需求量];

(3)[采购方C大致需求量]。

(注:可根据实际情况调整或删除此款)

2.4联合采购目标:通过整合需求,提升议价能力,降低采购成本,确保商品/服务质量,提高采购效率。

第三条采购流程与决策机制

3.1需求汇总:各采购方应于每月[具体日期]前将其下一阶段(如下月或下季度)的初步需求提交至指定的联合采购协调小组联系人:[联系人姓名],联系方式:[联系人电话/邮箱]。协调小组负责汇总、审核各采购方需求,形成最终联合采购需求清单。

3.2供应商选择:采用[招标/竞争性谈判/询价/比价等]方式选择供应商。由[指定协调小组/全体采购方代表]负责组织实施,最终供应商由[指定协调小组/全体采购方代表]确定。

3.3定价机制:采用[单一价格/根据需求数量差异化定价/阶梯价格等]方式确定商品/服务价格。价格谈判由[指定协调小组/全体采购方代表]与供应商进行。

3.4订单下达:基于确认的联合采购需求和价格,由[指定协调小组/指定采购方代表]向供应商下达采购订单。订单形式为[书面订单/电子邮件等],供应商应在收到订单后[具体时限]内确认。

第四条双方权利与义务

4.1采购方(联合采购方)权利与义务:

(1)有权参与联合采购需求的提出、审核、决策过程。

(2)有权按照本协议约定接收、验收商品/服务。

(3)应按时、准确提交需求信息,并保证信息的真实性。

(4)应遵守本协议约定的采购流程和决策机制。

(5)应按照约定按时足额支付货款。

(6)应配合协调小组进行需求汇总和谈判工作。

(7)应遵守本协议的保密条款,保护联合采购的相关信息。

(8)有权对供应商的履约情况进行监督和评价。

4.2供应商权利与义务:

(1)有权按照本协议约定获得订单并收取货款。

(2)应按照订单要求的规格、数量、质量、时间节点交付商品/服务。

(3)保证所提供商品/服务的质量符合约定的标准和国家强制性要求。

(4)应履行商品/服务的保修和售后服务义务,服务费用按[约定方式]承担。

(5)对联合采购方的需求信息、决策过程及本协议内容承担保密义务,非经同意不得向任何第三方泄露。

(6)应配合采购方进行商品/服务的验收。

第五条货款支付

5.1支付方式:采用电汇方式支付。供应商指定收款账户如下:开户行:[供应商开户行名称],账户名:[供应商账户名],账号:[供应商账号]。

5.2支付条件:[明确支付条件,例如:预付款XX%,验收合格后支付XX%,余款在XX日内付清]。

5.3发票:供应商应在发货后[具体时限]内向[指定采购方/联合采购协调小组]开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。

5.4税费:商品/服务的[相关税费,如:增值税]由[采购方承担/供应商承担/双方根据规定承担]。

第六条质量保证与售后服务

6.1质量标准:商品/服务必须符合[约定的具体质量标准、技术规格、国家/行业标准等]。具体验收标准见附件[如有,可写明]。

6.2检验与验收:采购方应在收到商品/服务后[具体时限]内进行检验。检验合格,应签署验收确认书;检验不合格,应及时书面通知供应商,并说明不合格情况。供应商应在收到通知后[具体时限]内予以处理(如更换、维修)。

6.3保修期:商品/服务的保修期为[具体期限],自商品/服务验收合格之日起计算。

6.4售后服务:

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