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人事专员岗位实习周记（原创范文）

实习生姓名：李悦

实习单位：XX科技有限公司（互联网行业，100-200人规模）

实习部门：人力资源部

指导老师：张主管（人力资源部经理，5年HR从业经验）

第一周：初入岗位，熟悉人事基础流程

日期：2025年X月X日-X月X日

核心工作：

入职引导与制度学习：在张主管带领下熟悉公司组织架构（分技术、产品、运营、行政4大部门），学习《员工手册》核心内容，重点记录考勤制度（弹性打卡：9:00-10:00到岗，18:00-19:00离岗，每月可申请3次远程办公）、试用期管理（转正需提交述职报告+部门评分≥80分）；

基础事务协助：整理2025年新入职员工档案（共12份），按“劳动合同-入职登记表-学历证明-体检报告”顺序装订归档，录入电子档案系统（使用公司自研的“HR智慧平台”）；

招聘支持：协助筛选“产品经理”岗位简历（收到85份，筛选出符合要求的15份），标注简历亮点（如“3年互联网产品经验，主导过2个千万级用户项目”），预约3名候选人下周面试。

问题与反思：

录入电子档案时因不熟悉系统操作，出现2次“员工身份证号填写错误”，需主管复核后修改，耽误了1小时工作进度；

筛选简历时过度关注“学历背景”，忽略了“项目经验与岗位的匹配度”，经主管提醒后调整筛选标准（优先看“产品落地能力”而非“是否985/211学历”）。

下周计划：

熟练掌握“HR智慧平台”档案录入流程，每天花30分钟练习系统操作；

学习《招聘岗位需求说明书》，明确各岗位核心胜任力，提升简历筛选准确性；

协助组织面试，学习“结构化面试”的提问技巧。

第二周：深入招聘模块，参与员工关系事务

日期：2025年X月X日-X月X日

核心工作：

招聘全流程协助：

面试接待：引导3名“产品经理”候选人填写《面试登记表》，介绍面试流程（HR初面→部门负责人二面→CEO终面），准备面试资料（岗位JD、候选人简历、评分表）；

面试记录：参与HR初面，用“STAR法则”记录候选人回答（如“在某项目中，你如何解决需求变更问题？”），协助主管完成面试评分；

Offer跟进：向2名通过终面的候选人发送Offer（含薪资构成、试用期时长、入职材料清单），电话沟通确认入职意向，1人确认入职（下周一到岗），1人因“薪资未达预期”拒绝。

员工关系支持：

协助组织“新员工入职培训”（共5人），负责签到、分发培训手册，记录培训反馈（候选人建议“增加部门业务介绍环节”）；

整理2025年Q2员工生日名单（共8人），统计生日礼品偏好（选择“定制笔记本+蛋糕券”），提交行政部采购。

问题与反思：

接待候选人时因紧张，漏讲“面试后3个工作日内反馈结果”的时间节点，导致1名候选人现场追问，需加强沟通的完整性；

记录面试回答时过于简略，部分关键信息（如候选人项目周期、负责模块）未记录，影响后续评分复核。

下周计划：

制作“面试接待话术清单”，包含“流程介绍、时间反馈、注意事项”等内容，避免遗漏信息；

学习“面试记录模板”，重点记录候选人“能力匹配度、岗位意向、薪资预期”三大核心信息；

协助核算6月员工考勤，学习考勤系统数据导出与异常处理。

第三周：接触考勤核算，参与档案优化

日期：2025年X月X日-X月X日

核心工作：

考勤核算全流程：

数据导出：从“考勤系统”导出6月员工打卡数据（共182人），筛选异常记录（迟到12人次、早退3人次、缺卡5人次）；

异常核实：联系异常员工所在部门，确认缺卡原因（2人因“系统故障未打卡”，3人因“忘带工牌补卡不及时”），收集《考勤异常说明单》；

数据整理：按“部门-姓名-正常工时-异常工时”分类统计，提交主管审核，最终形成《6月考勤汇总表》。

员工档案优化：

检查2024年员工档案（共150份），发现18份档案缺少“劳动合同续签记录”“年度绩效考核表”；

联系对应部门负责人，收集缺失材料，补充归档并更新电子档案，建立“档案缺失预警表”（标注需补充材料的员工姓名、缺失项、截止时间）。

问题与反思：

核算考勤时未注意“远程办公员工的工时统计规则”（远程办公需提交《远程办公申请单》，否则按缺卡处理），导致2名员工被误判为“缺卡”，需重新核对申请单后修正；

档案检查时因未按“部门分类检查”，出现重复核对的情况，效率较低。

下周计划：

整理《考勤核算操作手册》，标注“远程办公、加班、请假”等特殊情况的统计规则；