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吉林多媒体展厅合同
一、合同主体与背景
甲方(委托方):吉林省XX文化发展有限公司(以下简称“甲方”)
乙方(承接方):北京XX数字科技有限公司(以下简称“乙方”)
鉴于甲方拟在吉林省长春市建设“吉林文化科技多媒体展厅”(以下简称“展厅”),需通过多媒体技术整合吉林历史文化、自然景观及科技发展成果,乙方具备多媒体展厅策划、设计、施工及运维的专业能力,双方经友好协商,达成如下协议。
二、项目概况
(一)项目名称
吉林文化科技多媒体展厅建设项目
(二)项目地点
吉林省长春市XX区XX路XX号(甲方指定场地)
(三)项目内容
乙方负责展厅的整体策划、空间设计、多媒体设备采购与安装、内容制作、系统集成及售后运维,具体包括:
空间规划:展厅总面积约800平方米,划分为“历史文明厅”“自然生态厅”“科技未来厅”三大主题区域,以及序厅、互动体验区、临时展区等配套功能区。
多媒体设备:包含LED弧形屏、全息投影装置、互动触摸桌、AR/VR体验设备、数字沙盘、智能导览系统等。
内容开发:围绕吉林冰雪文化、长白山生态、一汽工业发展史、现代农业科技等主题,制作高清视频、三维动画、互动游戏等数字内容。
系统集成:实现灯光、音响、多媒体设备的智能化联动控制,确保各区域功能无缝衔接。
三、合同金额与支付方式
(一)合同总金额
本项目总费用为人民币9,800,000元(大写:玖佰捌拾万元整),包含设计费、设备费、施工费、内容制作费、管理费及税金等所有费用,甲方无需额外支付其他款项。
(二)支付进度
预付款:合同签订后15个工作日内,甲方向乙方支付总金额的30%,即2,940,000元,用于启动设计与设备采购。
中期款:乙方完成展厅设计方案定稿及主要设备到场验收后,甲方向乙方支付总金额的40%,即3,920,000元。
验收款:项目整体竣工验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付总金额的25%,即2,450,000元。
质保金:剩余5%(490,000元)作为质保金,待项目质保期满1年后无质量问题,甲方一次性无息支付给乙方。
四、项目周期与验收标准
(一)项目周期
设计阶段:自预付款到账之日起45个工作日内,乙方完成设计方案(含效果图、施工图、设备清单)并通过甲方审核。
施工与安装阶段:设计方案确认后90个工作日内,完成设备采购、现场施工、内容制作及系统调试。
整体验收:乙方提交验收申请后15个工作日内,甲方组织验收,验收通过后双方签署《项目验收单》。
(二)验收标准
功能指标:所有多媒体设备运行正常,互动功能响应时间≤2秒,投影画面无明显畸变,视频播放流畅无卡顿。
内容要求:数字内容需符合甲方提供的《内容创作指南》,历史事件、数据信息准确无误,文化表述符合吉林地域特色。
安全规范:电气系统符合国家《建筑电气工程施工质量验收规范》,消防通道宽度≥1.5米,紧急疏散指示系统功能完好。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
提供资料:甲方应在合同签订后7个工作日内向乙方提供展厅场地平面图、吉林文化相关参考资料(如历史文献、图片素材等),并指定专人对接项目需求。
进度监督:甲方有权对乙方的设计方案、施工进度进行监督,提出合理修改意见,乙方应在5个工作日内反馈修改方案。
按时付款:甲方需按合同约定支付款项,逾期付款每延迟1日,应向乙方支付逾期金额0.05%的违约金。
(二)乙方权利与义务
质量保障:乙方保证所采购设备为全新正品,符合国家相关质量标准,提供设备生产厂家出具的合格证明;施工过程中严格遵守《建筑施工安全检查标准》,确保无安全事故。
内容原创:乙方承诺所有数字内容为原创或已获得合法授权,不得侵犯第三方知识产权,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。
配合验收:乙方应提前7个工作日向甲方提交验收资料(含竣工图、设备清单、操作手册等),并配合甲方组织的验收工作,对验收中发现的问题在10个工作日内完成整改。
六、设备与材料要求
(一)核心设备参数
LED弧形屏:P2.5室内全彩屏,弧度半径5米,分辨率≥3840×1080,亮度≥800cd/㎡,刷新率≥3000Hz。
全息投影:采用180度幻影成像技术,投影面积≥10㎡,光源寿命≥60000小时,支持4K视频播放。
VR体验设备:搭载骁龙XR2处理器,单眼分辨率≥2160×2160,视场角≥110度,配备6自由度追踪系统。
(二)材料标准
展厅装修材料需符合环保要求,甲醛释放量≤0.1mg/m3,防火等级达到B1级;地面采用防滑耐磨瓷砖,墙面使用吸音环保涂料,吊顶采用轻质铝合金龙骨与石膏板组合结构。
七、知识产权与保密条款
(一)知识产权
展厅设计方案、数字内容的著作权归甲方所有,乙方仅享有署名权;乙方保留多媒体设备操作软件的所有权,但授予甲方永久免费使用权。
甲方可将项目成果用于展厅日常运营、宣传推广等非商业用
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