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设备采购招标投标评估表格工具使用指南

一、适用范围与应用场景

本工具适用于各类企业、事业单位及机构开展设备采购招标投标过程中的评估工作，涵盖生产设备、办公设备、专用仪器等多种设备类型。具体场景包括：

企业新增或更新生产设备时的公开招标、邀请招标评估；

事业单位采购医疗、教学等专用设备的综合评审；

采购项目中涉及技术复杂、金额较大设备的评标活动。

参与角色包括招标单位（采购方）、投标单位（供应商）及评标委员会（由技术、经济等领域专家组成），旨在通过标准化评估流程，保证招标投标过程的公平、公正、科学，选出符合需求且性价比最优的设备供应商。

二、操作流程与步骤详解

（一）采购需求确认与招标文件编制

明确采购需求：招标单位根据业务发展需要，确定设备的技术参数（如功能指标、规格型号、产能要求）、商务要求（如交货期、付款方式、质保期限）及预算金额，形成《设备采购需求说明书》。

编制招标文件：依据采购需求，编制包含招标公告、投标人须知、技术条款、商务条款、评标标准等内容的招标文件，明确评估维度（技术、商务、价格等）及各部分权重（如技术占40%、商务占30%、价格占30%）。

（二）投标文件接收与初步整理

接收与密封检查：在招标文件规定的时间、地点接收投标文件，检查投标文件密封情况是否完好，记录投标单位名称、投标时间等信息，填写《投标文件接收登记表》。

文件分类与编号：按投标单位将投标文件分类，并统一编号（如“2024-设备-001”），避免后续评审中出现混淆。

（三）符合性审查（初步评审）

评标委员会对投标文件进行初步审查，确认投标单位是否具备投标资格及文件是否实质性响应招标要求，重点检查：

投标单位营业执照、相关资质证书（如医疗器械经营许可证、ISO质量体系认证等）是否在有效期内；

投标保证金是否按要求缴纳；

技术参数是否完全响应（如有负偏离则视为无效投标）；

投标文件格式是否符合招标文件要求（如签字、盖章是否齐全）。

审查结果需填写《投标文件符合性检查表》，通过符合性审查的投标单位进入详细评审阶段。

（四）详细评审（技术、商务与价格评估）

技术评分：评标委员会根据《技术参数评分表》，对设备功能（如精度、稳定性）、配置（如核心部件品牌）、方案合理性（如安装调试计划、培训服务）等维度打分，满分100分，按权重（如40%）计入总分。

商务评分：根据《商务条款评分表》，对企业信誉（如过往业绩、用户评价）、交货期、付款条件、质保服务（如质保年限、响应时间）等维度打分，满分100分，按权重（如30%）计入总分。

价格评分：采用“最低价法”或“平均价法”计算价格得分。例如以有效投标报价的最低价为基准价，基准价得满分100分，其他报价按公式“（基准价/报价）×100”计算得分，按权重（如30%）计入总分。

（五）综合评估与结果汇总

加权计算总分：将技术得分、商务得分、价格得分分别乘以对应权重后相加，得出各单位综合得分，填写《综合评估汇总表》。

排序与推荐：按综合得分从高到低排序，得分最高者为第一中标候选人，次之为第二中标候选人（若有备选）。若得分相同，可采用技术评分优先或现场抽签方式确定排序。

编写评审报告：评标委员会根据评审过程和结果，撰写《评标报告》，说明评审依据、各投标单位得分情况、推荐理由及异议处理建议（如有）。

（六）结果公示与合同签订

公示中标结果：招标单位在指定媒介公示中标候选人名单（公示期不少于3个工作日），公示内容包括单位名称、投标报价、得分等。

异议处理：若对公示结果有异议，需在公示期内以书面形式向招标单位提出，招标单位应在收到异议后7个工作日内予以答复。

签订合同：公示无异议后，招标单位与中标单位签订采购合同，明确设备规格、价格、交货时间、验收标准及违约责任等条款。

三、评估表格模板示例

（一）设备采购招标基本信息表

项目名称

招标编号

采购单位

采购代理机构（如有）

设备名称

设备数量

主要技术参数

（简述核心指标，如精度、功率等）

预算金额（万元）

投标截止时间

开标时间

评标委员会成员

专家、专家、采购单位代表等

记录人

（二）投标文件符合性检查表

投标单位名称

投标文件编号

检查项目

检查标准

检查结果（通过/不通过）

备注

营业执照

是否在有效期内且经营范围包含本次采购设备

资质证书

招标文件要求的专项资质（如3C认证、医疗器械注册证）是否齐全

投标保证金

是否按金额到账且账户正确

技术参数响应

是否无负偏离（关键参数必须完全响应）

如有负偏离，请注明

文件签署与盖章

是否法定代表人签字并加盖公章

综合结论

□通过符合性审查□不通过符合性审查

评标委员会签字：_________

（三）技术参数评分表（满分100分，权重40%）

投标单位名称

评审专家

评分项目

评分标准

满分

得分

主要功能指标（40分）

关键参数（如