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(新)合同管理档案管理制度(2篇)

一、总则

为加强公司合同管理档案的规范化、科学化、信息化建设，确保合同档案的完整、准确和安全，便于合同档案的查询、利用和维护，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营管理活动中形成的各类合同档案的管理。合同管理档案是指公司在签订、履行合同过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括合同文本、附件、补充协议、往来函件、会议纪要、履行过程中的各类凭证等。

二、合同档案管理职责分工

（一）合同承办部门

合同承办部门负责合同的起草、签订、履行等工作，并在合同签订后及时将合同相关资料提交给档案管理部门。具体职责包括：

1.负责收集、整理合同签订过程中的各类资料，确保资料的完整性和准确性。

2.在合同签订后的[X]个工作日内，将合同文本及相关附件、补充协议等资料提交给档案管理部门。

3.配合档案管理部门对合同档案进行整理、归档和查询工作。

4.对合同履行过程中产生的新资料，及时补充提交给档案管理部门。

（二）档案管理部门

档案管理部门负责合同档案的接收、整理、保管、查询和销毁等工作。具体职责包括：

1.制定合同档案管理的具体操作流程和标准。

2.接收合同承办部门提交的合同档案资料，并进行审核和登记。

3.按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订和上架保