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2025年设计院各项管理规章制度(2篇)

设计院综合管理规章制度

一、行政管理

1.考勤管理

员工需严格遵守设计院的工作时间，正常工作时间为每周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。员工每日上下班需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。如因特殊情况无法正常打卡，需在当日内填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交至人力资源部备案。

迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；迟到或早退15-30分钟，每次扣除当月绩效奖金的[X]%；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资及当月绩效奖金的[X]%，旷工一天扣除两日工资及当月绩效奖金的[X]%，连续旷工三天及以上或一年内累计旷工达七天及以上者，予以辞退。

员工请假需提前填写《请假申请单》，并按照审批流程进行审批。请假一天以内（含一天），由部门负责人审批；请假一至三天（含三天），由部门负责人审核后报分管领导审批；请假三天以上，由部门负责人、分管领导审核后报院长审批。如遇紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后补办请假手续。

2.会议管理

设计院定期召开周会、月会和季度会。周会于每周一上午9:00召开，由各部门负责人汇报上周工作进展及本周工作计划；月会于每月最后一个工作日下午14:00召开，总结当月工作，分析存在的问题并提出解决方案；季度会每季度末召开，对本季度的工作进行全面总结和评估，制定下一季度的工作目标和计划。

会议需提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，并提前[X]小时将会议通知发送至参会人员。参会人员需提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况无法参加会议，需提前向会议组织者请假，并委派代表参加。

会议过程中，参会人员需保持良好的秩序，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。会议组织者需做好会议记录，明确会议决议和任务分工，并在会议结束后[X]个工作日内将会议纪要发送至参会人员。

二、人力资源管理

1.招聘与培训

人力资源部根据设计院的发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等。招聘过程中，需严格按照招聘流程进行，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、笔试、背景调查、录用等环节。

新员工入职后，需参加为期[X]天的入职培训，培训内容包括设计院的发展历程、企业文化、规章制度、安全知识等。同时，各部门需根据员工的岗位需求，为员工制定个性化的岗位培训计划，帮助员工尽快熟悉工作内容和流程。

设计院鼓励员工参加各类专业培训和学习，提升自身的专业技能和综合素质。员工参加外部培训需提前填写《培训申请单》，经部门负责人和分管领导审批同意后，方可参加。培训结束后，员工需提交培训总结报告，并将培训所学应用到工作中。

2.绩效管理

设计院实行以目标管理为基础的绩效管理体系，每年年初各部门根据设计院的年度工作目标，制定本部门的年度工作计划和绩效目标，并将绩效目标分解到每个岗位和员工。员工的绩效目标需与部门的绩效目标相一致，确保设计院的整体目标得以实现。

绩效评估分为月度评估、季度评估和年度评估。月度评估主要对员工的工作进度和工作质量进行评估；季度评估在月度评估的基础上，对员工的季度工作进行全面总结和评估；年度评估则综合考虑员工全年的工作表现、绩效目标完成情况等因素，对员工进行全面、客观的评价。

绩效评估结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。绩效优秀的员工将获得相应的奖励和晋升机会，绩效不达标的员工将进行绩效辅导和培训，如仍无法改善，将根据情况进行调岗或辞退。

三、财务管理

1.预算管理

每年年底，各部门需根据设计院的发展战略和下一年度的工作目标，编制本部门的年度预算草案，包括收入预算、成本预算、费用预算等。财务部门对各部门的预算草案进行审核和汇总，编制设计院的年度预算方案，报院长办公会审议通过后执行。

在预算执行过程中，各部门需严格按照预算方案进行支出，不得随意超支。如因特殊情况需要调整预算，需填写《预算调整申请单》，经部门负责人、财务部门和分管领导审批同意后，方可进行调整。

财务部门需定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现预算执行过程中存在的问题，并提出改进措施。每季度末，财务部门需向院长办公会汇报预算执行情况。

2.费用报销管理

员工的费用报销需严格按照设计院的费用报销制度执行。费用报销范围包括差旅费、办公用品费、业务招待费、会议费等。员工报销费用时，需填写《费用报销单》，并附上合法有效的发票和相关凭证。

差旅费报销需提供出差申请单、机票、火车票、住宿费发票等凭证。出差期间的交通费用、住宿费、餐饮费等需按照设计院的标准进行报销，超出标准部分由员工自行承担。

业务招待费报销需提供业务招待申请单、发票和招待对象的相关信息