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(2025)医院物资采购监督管理制度(2篇)

医院物资采购监督管理制度一

一、总则

为加强医院物资采购管理，规范采购行为，确保物资采购的公开、公平、公正，保证采购物资的质量，提高资金使用效益，防止采购过程中的不正当行为，维护医院的合法权益，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。本制度适用于医院各类物资的采购监督管理工作，包括但不限于药品、医疗器械、办公用品、后勤物资等。

二、监督管理机构及职责

1.监督管理委员会

医院成立物资采购监督管理委员会，由医院领导、纪检监察部门负责人、审计部门负责人、财务部门负责人及职工代表组成。委员会设主任一名，由医院主要领导担任，负责全面领导和协调物资采购监督管理工作。其主要职责包括：制定和完善物资采购监督管理制度；审议和批准重大物资采购项目的监督方案；对物资采购过程中的重大问题进行决策和协调；对采购监督人员的工作进行指导和监督。

2.纪检监察部门

纪检监察部门是物资采购监督的主要执行部门，负责对物资采购全过程进行监督检查。具体职责为：参与采购计划的审核，确保采购计划的合理性和必要性；监督采购信息的发布，保证信息的公开、准确、完整；对采购招标、谈判等活动进行现场监督，防止违规行为的发生；受理对采购过程中违规行为的举报和投诉，并进行调查处理；对采购人员和相关工作人员进行廉政教育和监督。

3.审计部门

审计部门负责对物资采购资金的使用情况进行审计监督。其职责包括：对采购预算的编制和执行情况进行审计，确保预算的科学性和合理性；对采购合同的签订、履行情况进行审计，检查合同条款是否符合法律法规和医院规定；对采购物资的验收、入库、付款等环节进行审计，防止资金浪费和损失；定期对采购项目进行专项审计，提出审计意见和建议，促进采购管理水平的提高。

4.财务部门

财务部门在物资采购监督管理中主要负责资金管理和财务审核。具体职责有：参与采购预算的编制，根据医院资金状况合理安排采购资金；对采购合同中的付款条款进行审核，确保付款方式和时间符合医院财务规定；负责采购资金的支付，严格按照合同约定和审批程序进行付款；定期对采购资金的使用情况进行统计和分析，为医院决策提供财务依据。

三、采购计划监督

1.计划编制监督

各使用部门在编制物资采购计划时，应根据实际工作需要和库存情况，科学合理地确定采购数量、规格和型号。采购计划应经部门负责人审核签字后，报医院物资管理部门汇总。物资管理部门在汇总采购计划时，要对各部门的计划进行审核，检查是否存在重复采购、超需求采购等问题。对于重大采购项目，应组织相关专家进行论证，确保采购计划的可行性和必要性。

2.计划审批监督

采购计划编制完成后，应报医院物资采购监督管理委员会审批。审批过程中，监督管理委员会要对采购计划的合理性、合规性进行严格审查，重点审查采购项目是否符合医院的发展战略和业务需求，采购资金是否落实等。对于不符合要求的采购计划，应退回相关部门重新修改，直至符合要求为止。经审批通过的采购计划，应及时下达给物资采购部门执行。

四、采购信息发布监督

1.信息内容监督

采购信息应包括采购项目名称、采购数量、规格型号、技术要求、交货时间和地点、采购方式、报名截止时间等内容。信息内容应准确、完整，不得有虚假或误导性信息。在发布采购信息前，物资采购部门应将信息内容报纪检监察部门审核，经审核通过后才能发布。

2.信息发布渠道监督

采购信息应通过医院官方网站、公共采购平台等指定渠道发布，确保信息的公开透明。同时，应根据采购项目的特点和要求，选择合适的发布范围，保证有足够数量的供应商参与竞争。纪检监察部门要对采购信息的发布渠道进行监督，防止信息发布不及时、不全面或发布在非指定渠道等问题。

五、采购方式选择监督

1.公开招标监督

对于达到规定金额标准的采购项目，应采用公开招标方式进行采购。在公开招标过程中，要严格按照法律法规和医院规定的程序进行操作。纪检监察部门要对招标公告的发布、投标人资格审查、开标、评标、定标等环节进行全程监督，确保招标过程的公平、公正、公开。严禁通过设置不合理的条件限制或排斥潜在投标人，严禁与投标人串通投标等违规行为。

2.邀请招标监督

邀请招标适用于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的项目。在采用邀请招标方式时，要严格按照规定的程序选择邀请的供应商，并对邀请过程进行记录。纪检监察部门要对邀请招标的审批程序、供应商选择的合理性等进行监督，防止以邀请招标为名，行指定供应商之实的违规行为。

3.竞争性谈判监督

竞争性谈判适用于技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的采购项目。在竞争性谈判过程中，要成立谈判小组，制定谈判文件，明确谈判程序和成交标准。纪检监察部门要对谈判过程进行监督，确保谈判小组成员的组成符合规定，谈判过程公正透明，防止与供应