导游登机值机流程.docxVIP

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一、行前准备

核对证件与机票信息

提前确认所有团员的?护照/身份证、签证(国际航班)有效期及姓名拼写(需与机票完全一致)。

检查?团队机票名单(电子或纸质),确认航班号、起降时间、行李额度等信息。

行李要求告知

提醒团员遵守航司规定:

托运行李:尺寸、重量限制(如经济舱23kg×1件),禁止托运物品(充电宝、锂电池需随身携带)。

随身行李:液体≤100ml/瓶(总量≤1L)、尖锐物品限制等。

集合安排

通知团队?集合时间(国际航班建议提前3-4小时,国内航班提前2-3小时)。

强调?迟到后果(如误机需自行承担改签费用)。

二、机场值机流程

团队值机办理

前往航空公司?团队柜台(部分航司需提前预约团队通道),提交团队名单及领队证件。

若为散客拼团,协助团员分批办理个人值机(可提前线上值机选座)。

行李托运

统一收集团员托运行李,协助粘贴?行李标签(标注姓名、联系方式)。

核对航司行李额度,超重部分及时协调付费或分摊行李。

分发登机牌与证件

领取登机牌后,逐一核对姓名、航班号、座位号,确保无误后分发给团员。

提醒保管好证件和登机牌(建议拍照备份)。

三、安检与登机引导

过安检注意事项

引导团队排队,提前告知安检要求:

取出随身电子产品(电脑、平板)、雨伞、液体单独过检。

脱下外套、腰带、金属配饰,配合安检人员检查。

候机区集合

过安检后清点人数,带领团队至?指定登机口?附近等候。

提醒注意广播通知(登机口/时间可能有临时变动)。

登机前最后确认

登机前30分钟再次核对人数,确保全员到齐。

协助特殊需求旅客(老人、儿童、残障人士)优先登机。

四、突发情况处理

证件或机票问题

若发现证件遗漏或机票信息错误,立即联系航司地勤或旅行社协调处理。

行李问题

托运丢失或损坏:协助团员填写《行李事故报告单》,留存航司联系方式。

团员迟到/失散

通过电话联系,必要时派专人陪同追赶航班;若无法赶上,协助改签并通知后续行程对接人。

五、登机后工作

机舱内协助

引导团员按座位号入座,协助摆放行李(避免占用紧急出口)。

提醒飞行安全事项(系好安全带、电子设备飞行模式)。

清点确认

起飞前确认全员登机,向空乘人员报备团队人数。

注意事项

全程保持通讯畅通(随身携带充电宝),随时与地接社或航空公司沟通。

国际航班需预留时间办理?海关申报、边检?手续(导游需熟悉目的地入境要求)。

保持团队秩序,避免因个别成员延误影响整体行程。

示例口述引导

“各位团友,请携带好护照、登机牌和随身行李,跟随我前往B12登机口。登机时间为10:30,请勿远离候机区,如需购物或用餐请在20分钟内返回!”

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