浅谈采购电子商务平台在轨道交通行业的应用.pdfVIP

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浅谈采购电子商务平台

在轨道交通行业的应用

◆宋拥军

摘要：以A公司为例，介绍了轨道交通装备制造企业实施采购电子商务平台的意义、工作目标、

实施步骤及应用成果，为采购电子商务平台在轨道交通行业的应用提供一定的借鉴意义。

关键词：集中采购平台轨道交通

1实施意义22采购效率低下

一是推进集中采购是国资委对中央企业采购管理提升按照传统采购流程，逐级传递、研究、审批，经常导

的具体要求，也是促进中央企业降本增效、保增长的重要致在某个环节停滞，严重影响采购的效率，无法按时完成

举措。目前，A公司采购集约化管理水平较低，集中采购采购，影响正常工作。临时采取其他措施，规避了很多必

比例约为5％，在国资委历次经济责任审计和巡视组检查不可少的环节。

中，都作为重要问题要求加紧改善。推进集中采购，首先2．3文件痕迹化管理不到位

必须实现对采购管理的集中：二是A公司要建设成为国际采购中各个阶段按照规定必须保存的文档，经常由于

化企业，必须全面与国际先进企业接轨。许多国内国外的执行人为了追求效率而忽略，造成无法追溯考证，出现责

先进企业早就开始全面使用电子商务平台，实现全球采购。任无法追究。合同管理过程中，缺少法规部门参与审核，

与国内外先进企业相比，采购管理的理念、采购的方式和合同约定的内容过于简单，给采购单位带来潜在质量缺陷

手段都比较落后，存在许多薄弱环节，急需补强：三是却无法索赔的风险。评标过程中，缺少必要的记录，涂改

“低成本”时代，降本增效已成为企业经营的常态，如何降现象时有发生。仅仅依靠责任心无法保证痕迹化工作到位，

低采购成本、降低存货水平，是公司保持“低成本竞争、很多环节存在管理漏洞，有发生作弊和腐败的可能。

高品质管理”的关键环节。只有通过供应商的充分竞争，2．4采购专业化程度不高，各部门多头采购

才能获得采购成本的降低，保持供应链竞争优势：四是采由于很多负责采购的人员不是专职，还有其他工作，

购是企业反腐倡廉的重点管控环节，只有实现公开透明的对于国家有关采购管理的法规和本单位的采购制度缺乏系

“阳光采购”，才能保护业务干部，降低腐败的风险。统的学习和了解，缺少有关采购询价、谈判等各种技能，

为此，A公司将电子商务平台为核心的供应链建设确在面对大型的复杂的采购项目时，往往由于经验不足，无

立为其转型升级的重点课题，依靠可靠的网络技术和成熟

的系统软件，快速搭建统一的电子采购平台，实现采购管

理层层集中、采购过程公开透明、采购行为规范可控，并

通过实时分析报表的展现，满足公司领导层决策管理的需

要，逐步加强采购集约化管理，建立以“集中管控、公开

透明、优质高效、精益协同”为特征的A公司物资与供应

链管理体制和运行机制。

2企业现状

2．1采购过程不公开透明

招标公告不完全，信息披露不充分，公开范围小，参

与供应商数量少、资质低，无法保证有效竞争，影响采购

的质量。

万方数据

法保障采购质量，比如出现供应商资质不合格、故意更换集约化，做到全程在案、永久追溯、科学决策、阳光采购，

投标主体、发票名称与合同单位不符等低级错误。大力推进内部配套和集中采购，提升采购管控水平和业务

3工作目标运行绩效，持续增强企业成本控制和供应链协同的核心竞

搭建符合A公司采购管理要求、全面覆盖A公司采购争力，按照集团化、专业化、配套化、电子化、精益化的

业务的电子商务平台，实现采购过程的专业化、流程化、总体思路，构筑集中管控、公