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会议签到表确认协议

甲方（会议组织方）：[填写组织方全称]

地址：[填写组织方地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系方式：[填写联系人电话/邮箱]

乙方（确认方，即签到表上签到的人员）：[填写乙方姓名/公司全称]

地址：[填写乙方地址]

身份证号/统一社会信用代码：[填写乙方身份信息]

联系方式：[填写乙方电话/邮箱]

鉴于甲方组织举办“[填写会议全称]”（以下简称“会议”），会议于[填写会议举办日期]在[填写会议地点]举行（或线上会议平台：[填写会议平台名称]）；乙方确认其姓名/身份信息已真实、准确地记录在甲方持有的会议签到表上，甲方现就乙方对该签到表的确认事宜，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条确认对象

乙方确认本协议确认的对象为甲方持有的，记录了乙方作为与会者参加上述“[填写会议全称]”会议的签到表（签到表编号：[如有，填写签到表编号]）。

第二条确认内容与效力

1.乙方在此明确确认，其已亲自（或按要求方式）签署了前述会议签到表，签到表上记录的乙方姓名/身份信息真实、准确。

2.乙方确认签收本协议即视为对本协议第一条所述签到表内容的完全确认和承认。

3.自本协议生效之日起，该签到表记录的乙方出席“[填写会议全称]”会议的事实，将作为乙方参与后续相关安排（包括但不限于领取会议资料、参与会议讨论、享受协议约定的差旅补贴或优惠、作为会议参与证明等）的有效凭证。甲方将依据本协议及签到表确认的事实，履行相应的义务。

第三条甲方的权利与义务

1.甲方有权依据本协议确认的乙方签到信息，联系乙方处理与会议相关的后续事宜，包括但不限于发送会议资料、确认参会资格、处理费用报销事宜等。

2.甲方应妥善保管签到表原件及本确认协议，以备查验。

3.甲方应根据本协议第二条约定的内容，向乙方提供因确认签到而应得的权益或履行相关义务。

第四条乙方的权利与义务

1.乙方保证其在本协议中确认的签到信息真实、准确。因乙方提供虚假信息导致的一切后果，由乙方自行承担，并免除甲方的相应责任。

2.乙方有权根据本协议约定，享受因确认签到而应得的各项权益。

3.乙方应配合甲方根据签到信息进行必要的后续联系或信息核实。

第五条保密条款

双方同意，对于在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、会议内部信息或其他不愿公开的内容，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第六条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向会议举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条生效与期限

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议的期限自生效之日起，至与乙方确认签到相关的会议后续主要事宜处理完毕之日止。

第八条法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条通知方式

双方就本协议相关的通知或通讯，应按照本协议首页载明的地址、电话或邮箱送达。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方。

第十条其他

本协议一式[填写份数，如壹式贰份]，甲方执[填写份数]份，乙方执[填写份数]份，具有同等法律效力。签到表原件或复印件可作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：_______年____月____日

乙方（签字/盖章）：

日期：_______年____月____日