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(新)医院卫生统计数据质量自查报告(2篇)

为进一步加强医院卫生统计数据管理,确保统计数据的准确性、及时性和完整性,为医院管理和卫生决策提供可靠依据,我院依据相关法规和制度要求,对卫生统计数据质量进行了全面自查。现将自查情况报告如下:

一、自查工作开展情况

(一)组织领导与动员部署

医院高度重视卫生统计数据质量自查工作,成立了以院长为组长,分管副院长为副组长,各相关科室负责人为成员的自查工作领导小组。领导小组多次召开专题会议,传达上级有关文件精神,明确自查工作的目的、范围、内容和要求,对自查工作进行了详细的安排和部署。

(二)自查范围与内容

本次自查涵盖了医院20XX年1月1日至20XX年12月31日期间的所有卫生统计数据,包括门诊诊疗人次、住院人数、出院人数、手术台次、床位使用情况、疾病分类统计、药品使用情况等。自查内容主要包括数据的真实性、准确性、完整性、逻辑性以及统计报表的填报规范性。

(三)自查方法与步骤

1.科室自查:各科室按照自查工作要求,对本科室的统计数据进行了全面自查,认真核对原始记录和统计报表,查找数据存在的问题,并填写《科室卫生统计数据自查表》。

2.部门复查:统计部门对各科室上报的自查表进行了汇总和分析,对重点数据进行了抽查核实,并深入各科室进行现场检查,确保自查工作不走过场。

3.综合评估:自查工作领导小组对各科室和统计部门的自查情况进行了综合评估,对发现的问题进行了集中讨论和分析,提出了整改意见和建议。

二、自查发现的问题

(一)数据录入错误

部分科室在数据录入过程中存在粗心大意的情况,导致一些数据录入错误。例如,在门诊诊疗人次统计中,将患者的就诊次数误录;在住院患者信息录入中,将患者的出生日期、性别等基本信息录错。

(二)统计口径不一致

由于各科室对统计指标的理解和掌握存在差异,导致统计口径不一致。例如,在手术台次统计中,有的科室将同一患者的多次手术分别统计,而有的科室则只统计一次;在疾病分类统计中,对一些复杂疾病的分类标准不统一,导致统计结果存在偏差。

(三)数据完整性不足

部分科室存在数据漏报、瞒报的情况,导致统计数据不完整。例如,在门诊患者的检查检验结果统计中,有的科室只统计了部分项目,而遗漏了其他项目;在住院患者的费用统计中,有的科室没有将一些自费项目纳入统计范围。

(四)逻辑关系不符

一些统计数据之间存在逻辑关系不符的问题。例如,住院患者的床位使用率与实际开放床位数、出院人数之间的逻辑关系不合理;手术台次与手术医生的工作量之间存在明显的差异。

(五)统计报表填报不规范

部分科室在统计报表填报过程中存在不规范的情况,例如报表填写不完整、字迹潦草、数据涂改等。同时,一些科室对统计报表的审核把关不严,导致报表中存在一些明显的错误和漏洞。

三、问题产生的原因

(一)人员素质参差不齐

部分统计人员缺乏系统的统计专业知识和技能培训,对统计指标的理解和掌握不够准确,导致在数据收集、整理和录入过程中出现错误。同时,一些临床科室的医护人员对统计工作的重要性认识不足,缺乏责任心,在数据填报过程中敷衍了事。

(二)管理制度不完善

医院现有的卫生统计管理制度不够完善,对统计工作的各个环节缺乏明确的规范和要求,导致统计工作缺乏有效的监督和管理。例如,在数据录入环节,没有建立严格的审核制度,导致错误数据无法及时发现和纠正。

(三)信息化建设滞后

医院的信息化建设相对滞后,统计软件的功能不够完善,无法满足统计工作的实际需求。例如,统计软件无法实现数据的自动审核和校验,需要人工进行大量的核对工作,增加了统计人员的工作量和出错的概率。

(四)沟通协调不畅

各科室之间在统计工作中的沟通协调不够顺畅,导致统计口径不一致、数据重复统计等问题。同时,统计部门与临床科室之间的信息传递不及时、不准确,影响了统计工作的效率和质量。

四、整改措施

(一)加强人员培训

1.组织统计人员参加专业培训课程,系统学习卫生统计知识和技能,提高统计人员的业务水平。

2.定期组织临床科室的医护人员进行统计知识培训,使其了解统计工作的重要性和基本要求,掌握正确的数据填报方法。

(二)完善管理制度

1.修订和完善医院的卫生统计管理制度,明确各科室和统计部门在统计工作中的职责和权限,规范统计工作流程。

2.建立严格的数据审核制度,对数据录入、统计报表填报等环节进行严格审核,确保数据的真实性、准确性和完整性。

3.加强对统计工作的监督和考核,将统计工作纳入科室绩效考核指标体系,对统计工作成绩突出的科室和个人进行表彰和奖励,对统计工作存在问题的科室和个人进行批评和处罚。

(三)推进信息化建设

1.加大对医院信息化建设的投入,升级统计软件,完善软件功能,实现数据的自动审核、校验和分析,提高统计工作的效率和准确性。

2.建立医院统计数据共享平台,

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