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产品质量检验报告书填写指南及标准模板

一、适用范围与应用场景

本指南及模板适用于各类生产型企业、第三方检测机构、质量监管部门在产品质量控制过程中的检验报告编制工作。具体场景包括：

产品出厂检验：产品完成生产后，需对关键质量指标进行检验并出具报告，确认符合出厂要求；

客户投诉复检：针对客户反馈的质量问题，进行专项检验并出具报告，作为问题分析与处理的依据；

第三方认证/审核：为满足ISO、CE等认证或客户审核要求，由第三方机构或企业内部质检部门出具的合规性检验报告；

原材料/零部件入厂检验：对采购的原材料、零部件进行质量验证，保证符合生产标准后投入使用；

监督抽查与监管申报：应对部门的质量监督抽查，或向监管部门提交产品质量证明文件。

二、填写操作步骤详解

（一）报告基本信息填写

报告编号：按企业或机构规则统一编制，格式建议为“年份（4位）+月份（2位）+流水号（3位）”，如“202310015”，保证唯一可追溯。

委托单位/生产单位：填写委托检验的单位名称（如客户）或产品生产单位全称，需与营业执照名称一致。

产品名称与规格型号：产品名称使用标准通用名称（如“GB/T2976-2018《碳素结构钢》”中的名称），规格型号需明确具体参数（如“Φ20mm×3000mm，Q235B”）。

检验类型：勾选或填写“出厂检验”“型式检验”“委托检验”“监督检验”等类型，明确检验目的。

报告日期：填写报告最终签发的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。

（二）检验依据与标准确认

检验依据：明确列出检验所依据的标准文件，包括国家标准（GB）、行业标准（HB、QB等）、地方标准（DB）、企业标准（Q/X）或客户技术协议。需注明标准编号及名称全称，如“GB5296.1-2012《消费品使用说明第1部分：通用要求》”。

判定规则：说明合格/不合格的判定依据，如“单项检测结果符合标准要求则判定该项合格，所有项目合格则判定该批产品合格”或“关键项1项不合格则全批不合格，一般项不合格项≤3项则判定合格”。

（三）样品信息采集与记录

样品数量与状态：记录实际检验的样品数量（如“随机抽取5件”），描述样品状态（如“包装完好，无破损”“表面无明显划痕”）。

样品标识与封样：若涉及封样，需填写样品编号（如“Y）及封样信息（如“封样人：*三，封样日期：2023年10月01日”），保证样品可追溯。

生产/批号信息：填写样品的生产日期（如“2023年09月25日”）或产品批号（如”），关联生产批次。

（四）检验项目与数据记录

检验项目分类：按“关键项”“重要项”“一般项”分类列出检验项目，避免遗漏核心指标（如安全功能、环保指标）。

标准要求与实测结果：每项检验需对应“标准要求”（如“硬度：HRC45-50”）和“实测结果”（如“HRC47”），数据保留与标准一致的小数位数（如标准要求保留1位小数，实测结果也保留1位）。

检验方法与设备：简要说明检验方法（如“按GB/T230.1-2018规定执行”）及使用设备（如“型号为HT-3001的洛氏硬度计，校准证书编号：X），保证检验过程可复现。

（五）结果判定与结论出具

单项判定：对每项检验结果进行合格/不合格判定，用“√”表示合格，“×”表示不合格，备注栏需说明异常情况（如“×：实测值52，超出标准上限”）。

综合判定：根据所有项目检验结果，给出最终结论，如“经检验，该批产品所检项目符合GB/T-标准要求，判定为合格”“该批产品因关键项‘抗拉强度’不合格，判定为不合格”。

异常情况说明：若检验过程中出现样品损坏、设备故障等异常，需在备注栏说明原因及对结果的影响。

（六）报告审核与签发

编制与复核：编制人（检验员）填写姓名（用“*四”代替），复核人（质检主管）核对报告内容准确性后签字，保证数据与记录一致。

批准与签发：批准人（质量负责人或授权签字人）审核报告合规性后签字，加盖企业或机构检验专用章（骑缝章），注明报告仅对本次检验样品负责。

三、产品质量检验报告书标准模板

产品质量检验报告书

报告编号：202310015

委托单位：科技有限公司

生产单位：制造有限公司

产品名称：智能门锁（型号：ML-2023）

规格型号：电压DC6V，工作温度-10℃~60℃

检验类型：出厂检验

样品数量：10台

样品状态：包装完好，附件齐全

生产日期：2023年10月01日

检验日期：2023年10月02日

检验地点：企业质检实验室

检验依据：1.Q/ML001-2023《智能门锁企业标准》2.GB21556-2018《锁具安全通用技术条件》

判定规则：关键项0项不合格，一般项不合格项≤2项，判定为合格

检验人员：*四

审核人：*五

批准人：*六

检验项目记录