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建筑项目款项结算流程讲解

建筑项目款项结算是工程项目管理中至关重要的一环，它不仅关系到施工企业的资金周转与经济效益，也影响着业主方的投资控制与项目最终成败。这一过程涉及合同条款、工程进度、质量验收、变更洽商等多个方面，具有专业性强、流程复杂、风险点多的特点。本文将以资深从业者的视角，详细拆解建筑项目款项结算的完整流程，旨在为行业同仁提供一份兼具专业性与实操性的参考指南。

一、结算准备阶段：夯实基础，防患未然

款项结算并非始于工程完工，而是贯穿于项目全生命周期的系统性工作。准备阶段的充分与否，直接决定了后续结算工作的顺畅程度。

1.合同条款的研读与交底：

合同是结算的根本依据。项目团队，特别是商务与财务人员，必须深入研读施工合同中关于价款约定、支付方式、调整条件、结算期限、违约责任等核心条款。应组织合同交底会议，确保项目各参与方对结算相关条款有统一、准确的理解，明确各方权责。例如，对于进度款支付比例、支付周期、竣工结算的提交时限及审核期限，合同中通常会有明确约定，这是后续操作的硬性约束。

2.造价控制与预算管理：

在项目初期，基于合同和施工图纸编制详细的施工预算或目标成本，作为过程中费用控制和进度款支付的基准。同时，要建立动态的成本跟踪机制，及时对比实际发生成本与预算的偏差，为结算中的费用审核提供数据支持。

3.过程资料的规范积累：

这是结算工作的核心支撑，也是最容易出现疏漏的环节。施工过程中，必须高度重视各类原始资料的收集、整理与归档，确保其真实性、完整性和有效性。这包括但不限于：

*施工图纸、设计变更、洽商记录：这些是工程量调整和费用增减的直接依据，需有完整的签批手续。

*施工组织设计、施工方案：部分措施项目费用的计取与此相关。

*工程签证单：对于合同外发生的工作内容或因业主原因导致的停工、窝工等，需及时办理签证，明确工程量和费用（或计价原则）。

*进度报告、形象进度确认单：作为进度款支付的依据。

*材料设备采购合同、认质认价单、检验报告：涉及材料价格调整或暂估价材料结算。

*质量验收记录、隐蔽工程验收记录：证明工程质量合格，是款项支付的前提之一。

*会议纪要、往来函件：特别是涉及工期、费用、责任划分的重要沟通记录。

二、过程款项结算：动态控制，及时确认

建筑项目周期长、资金投入大，过程中的款项支付（主要是进度款）是维持项目正常运转的生命线。

1.进度款（中期支付）结算流程：

*申请与提交：施工单位根据合同约定的支付周期（如月、季度或形象进度节点），依据已完成的合格工程量，编制《工程款支付申请表》及相关附件（工程量计算书、已完工程形象进度图、质量验收证明等），提交给监理工程师（或业主代表）。

*监理审核：监理工程师对施工单位提交的已完工程量进行核实，确认工程质量是否合格，工程量计算是否准确，是否符合合同约定的支付条件。审核无误后，签署《工程款支付证书》，报送业主。

*业主审定与支付：业主收到监理审核意见后，进行内部复核（可能涉及造价咨询单位的专业审核）。审定无误后，按照合同约定的支付比例（通常为已完合格工程量的一定百分比，如70%-90%）和支付期限，向施工单位支付进度款。

*过程争议处理：在进度款审核过程中，若对工程量、单价或支付条件存在争议，双方应依据合同条款进行协商，协商不成可按合同约定的争议解决方式处理。

2.变更洽商费用的确认与支付：

对于已确认的设计变更或洽商，其费用应及时纳入当期或下期进度款中支付，或根据合同约定单独办理支付。其审核流程与进度款类似，但更侧重于变更内容的真实性、工程量的准确性及费用计取的合理性。

3.索赔费用的处理：

若发生可索赔事件，施工单位应在合同约定时限内提交索赔意向通知书和详细索赔报告。业主（或监理）应在规定时间内予以答复或确认。索赔费用的确认通常较为复杂，需有充分证据支持，其支付可参照变更费用处理。

三、竣工结算：最终核定，结清款项

竣工结算是工程项目完工后，承发包双方根据合同约定、施工过程中的变更洽商、工程实际完成情况等，对项目总造价进行的最终核定，是结清所有款项的依据。

1.竣工结算报告的编制与提交：

工程竣工验收合格后，施工单位应在合同约定的期限内（通常为30天至90天），依据竣工图、合同、变更洽商、签证、各类验收记录等所有结算资料，精心编制《竣工结算报告》及完整的结算资料，报送业主。结算报告应包含工程概况、结算总造价、各项费用明细、编制说明及必要的佐证材料。

2.竣工结算的审核：

业主收到竣工结算报告后，应在合同约定或国家规定的期限内进行审核。审核工作可由业主内部造价部门完成，也可委托具有相应资质的造价咨询单位进行。审核内容主要包括：

*资料的完整性与合规性：审核结算资料是否