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劳动合同管理制度
第一章:前言
为规范公司员工劳动合同的签订及管理要求,制订本标准。本办法适用于与公司建立了劳动关系的所有员工。
第二章:职责
第一条:各单位:负责本单位员工劳动合同的签订和统计。
第二条:行政人事部负责公司人员劳动合同的拟订,并组织进行签订、管理及完善工作;负责劳动合同的解释及争议的处理。
第三条:工会:参与劳动合同的制定并对合同实施过程中的合法性进行监督。
第三章:劳动合同的分类
第一条:劳动合同分为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同
第二条:固定期限劳动合同
1.固定期限劳动合同定义:指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同。
2.固定期限劳动合同签订年限
1)公司中干:劳动合同期限最低为五年,其中试用期不超过六个月;
2)其他人员:劳动合同期限最低为三年,试用期不超过六个月。
第三条:无固定期限劳动合同
1.无固定期限劳动合同定义:指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。
2.签订无固定期限劳动合同的条件(符合任一条件):
1)员工在公司连续工作满十年的,且员工没有《新劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续签劳动合同的;?
2)公司与员工协商一致的。
第四章:劳动合同的签订
第一条:新入职人员签订劳动合同
1.新入职人员应符合公司对于该岗位的录用条件,且入职体检结果为可以录用。
2.员工进入公司当天即由行政人事部发放劳动合同书并组织签订,劳动合同书统一由公司提供,员工应在签订劳动合同前提交原单位签章的解除劳动关系证明(没有的不需要提交)。
3.员工在签订合同时需仔细阅读劳动合同约定内容,对劳动合同约定内容接受后,即签订劳动合同。
4.员工签订劳动合同必须本人以真实姓名、真实身份证等资料进行填写,劳动合同经员工本人签字签章,并在公司盖章后生效。
第二条:劳动合同期满续签流程
1.由行政人事部提前45天向劳动合同将到期的员工所在单位发出下月“劳动合同续签通知”及《劳动合同续签意向表》。
2.各单位接到续签通知后,先征求员工本人意愿并签字确认后,再由各单位对有续签意向的员工组织考评,经考评后由单位领导签署最终意见后提交行政人事部。
3.各单位对员工的考评内容应包含以下方面,员工只要满足其中任意一条,公司可以不与该员工续签劳动合同;对不能量化的条款需要列举出具体事件,做好日常记录,保证有据可查。对考评不达标不予续签劳动合同的,单位需提交:《劳动合同期满员工工作及行为鉴定表》到行政人事部备案。
工作绩效
1)技术管理人员在合同有效期内,部门内部绩效考核,年平均成绩排名最后一名;
2)非技术管理人员在合同有效期内考核年平均成绩排名最后一名。
劳动纪律
1)一月之内迟到、早退累计4次及以上或一年之内迟到、早退累计8次及以上者;
2)连续旷工2天及以上者,1月内累计旷工3天及以上者,1年内累计旷工6天及以上者。
日常工作表现
1)推卸责任,害怕担当,工作责任心不强,长期敷衍、应付工作;
2)经常性不能按时完成本职工作或上级安排的工作,或工作完成质量长期达不到要求;
3)质量意识不强,工作态度粗暴、马虎了事,不能尽忠职守,工作推诿、不认真负责,经多次教育而未做改善的;
4)遇到问题经常抱怨,满腹牢骚,不寻求解决方法,找借口;
5)自私自利,无团队精神和团队意识,团队协作意识差;
6)身体状况不能胜任旺季生产工作的。
被警告和严重警告
1)在合同期内,被警告处分累计达五次的,不予以续签劳动合同;
2)在合同期内,被严重警告处分累计达两次的,不予以续签劳动合同。公司将在合同期满前30日开出《劳动合同解除证明》发给员工,劳动合同期满后根据《员工违纪和离职管理办法》办理相关手续。
4.处于医疗期或“三期”员工,各单位提前告知行政人事部并及时组织签订《职工医疗期或女职工“三期”延长劳动关系通知书》,合同期限顺延至医疗期满或“三期”满,员工在期满次日应主动与公司续签劳动合同,若次日未与公司续签劳动合同,公司将视为员工不愿续签,并作终止劳动合同处理。
5.各部门负责员工劳动合同续签意向的统计,并于每月25日前将《劳动合同续签意向表》的电子文档及书面文档报行政人事部。
6.行政人事部根据续签劳动合同人员名单下发劳动合同书,当月月底前各部门完成劳动合同的签订,行政人事部在7个工作日内将已盖章的合同返回各部门。各部门必须在3个工作日内将已盖章的合同发至员工本人,并将员工签收确认的《劳动合同领取登记表》(书面文档)交行政人事部存档。
7.劳动合同期满不续签劳动合同的员工,劳动合同期满后根据《员工违纪和离职管理办法》办理相关手续。
第五章:劳动合同附件保密协议的签订流程
第一条:保密协议签订对象:非作业职员工及各车间正、副职班长,质量部巡检、机动岗位员工。
第二条:保密协议的签订流程
1.新入职员工在办理入职手续时签订
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