2026劳动合同管理制度（国企）.docVIP

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员工劳动合同管理制度

第一章总则

第一条为规范XX有限公司（以下简称“集团”）员工劳动合同管理，避免劳动争议的发生，维护集团和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各部门及子公司员工劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止的所有管理。

第二章分工及管理职责

第三条集团人力资源中心是员工劳动合同管理（建立、保存、调取等）的归口单位，负责相关制度的建立、实施，并对各层级的劳动合同管理工作进行监督、检查。

第四条集团公司各部门员工的劳动合同由集团人力资源中心人事专员负责按照本制度管理，子公司专职或兼职人事专员负责按照本制度对本单位的员工劳动合同实施管理，并按统一的电子版格式编制汇总表报送至集团人力资源中心备案。

第五条各层级的人事专员名单必须到集团人力资源中心备案，如人事专员发生变动，相关人事部门应及时上报集团人力资源中心备案。

第六条各层级人事专员进行员工劳动合同管理时，职责如下：

(一)办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等手续；

(二)收集、核实、整理员工劳动合同；

(三)保存员工劳动合同；

(四)办理员工劳动合同的查阅、借用和转递手续；

(五)做好员工劳动合同的安全、保密、保护工作；

(六)负责劳动合同争议的处理；

(七)办理其他有关事项。

第三章劳动合同文本的确定

第七条集团以XX市劳动部门发布的《劳动合同样本》作为集团劳动合同文本的模板。集团公司各部门、子公司与员工签订劳动合同，一律采用集团的劳动合同文本。异地子公司采用当地政府部门分布的《劳动合同样本》，但须事先报集团人力资源中心备案。

第四章劳动合同的签订

第八条对于正式录用的新聘员工，应与其签订劳动合同；新聘员工在签订劳动合同前，应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及集团各级人力资源部门要求出示的其他资料，新聘员工签订劳动合同时应注明试用期。

第九条劳动合同签订/续签的年限

(一)新聘员工：第一次签订劳动合同期限为1年。

(二)合同期满继续签的，合同期限三年。

第十条集团中、高层管理员工、高层技术员工、财务、融资、销售部门员工与生产部门关键岗位员工等其他负有保密义务的员工，按照岗位要求需要保守商业秘密，在签订劳动合同时应同时与集团公司签订保密协议同时遵循竞业限制。各子公司关键岗位员工应按照此规定执行。

第十一条集团公司与员工签订劳动合同后，按规定为员工办理社会保险等相关手续，同时建立相应员工人事档案。

第五章劳动合同的变更

第十二条劳动合同变更的条件，满足下列条件之一即可进行合同的变更：

(一)《劳动合同法》规定可变更合同的情况；

(二)合同双方约定的劳动合同变更条件出现；

(三)员工参加由集团提供条件及承担费用的培训达到一定标准的，经由双方协商后，签订员工培训协议，同时变更劳动合同期限。

第十三条劳动合同变更的流程

(一)各级人力资源部门接到员工变更合同的书面申请，或集团各单位决定与员工变更合同的，应进行《劳动合同变更审批表》（附件1）的填报；

(二)按照审批权限进行签审；

(三)办理劳动合同变更手续。

第十四条合同当事人一方要求变更合同相关内容的，应当将变更要求以书面形式送交另一方，另一方应当在10日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同，就此双方可以协商解除劳动合同或维持原劳动合同。

第六章劳动合同的续签、终止

第十五条满足下列条件之一即可进行劳动合同续签或终止：

(一)劳动合同期满；

(二)合同当事人约定的劳动合同终止条件出现。

第十六条劳动合同续签、终止手续的流程

(一)员工劳动合同期限届满前30天，各级人力资源部门可与员工的上级主管领导以书面形式进行沟通确认，确认是否续签劳动合同；

(二)各级人力资源部门在与员工上级主管领导沟通确认后，须征询员工意见，员工就续订条件提出书面意见；

(三)如果双方均同意续签劳动合同，填制《劳动合同签订/续签审批表》（附件2）；若双方不能就续签达成一致意见或一方决定不再续签合同的，需终止合同，填制《劳动合同解除/终止审批表》（附件3），并按照审批权限进行签审。

(四)各级人力资源部门提前30天以书面形式通知员工审批结果；

(五)办理合同续签、终止手续；

(六)合同终止的员工，应在相应人力资源部门的协助下办理离职手续，填制《员工离职审批单》（附件4）及《工作交接单》（附件5），离职手续办理完毕后，由集团各级人力资源部门开具《终止或解除劳动关系证明》（附件6）。

第七章劳动合同的解除

第十七条满足下列条件之一即可进行劳动合同的解除：

(一)《劳动合同法》规定可解除劳动合同的情形；

(二)合同双方约定的合同解除条件的出现；

(三)员工严重违反规章制度，