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员工隐私保护协议

本协议由以下双方于______年______月______日签署：

甲方（公司）：[公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[注册地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：[身份证号码]

户籍地址：[户籍地址]

现居住地址：[现居住地址]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

鉴于甲方是一家在[行业领域]经营的企业，乙方希望受雇于甲方，并基于双方对劳动合同相关事宜的约定，甲方在履行劳动合同过程中需要收集、处理乙方的个人信息，依据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方个人信息保护事宜达成如下协议：

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

1.2本协议所称“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，具体包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

1.3本协议适用于甲方在招聘、录用、履行、变更、解除或终止劳动合同过程中，以及在职期间因履行劳动合同需要而收集、处理、使用、存储、披露、删除乙方的个人信息。本协议也适用于甲方收集、处理、使用、存储、披露、删除的与乙方相关的其他个人信息。

第二条个人信息的收集与来源

2.1甲方收集乙方的个人信息，遵循合法、正当、必要、诚信原则，并确保所收集的个人信息与处理目的直接相关、采取对个人信息主体权益影响最小的方式。

2.2甲方收集乙方的个人信息来源包括但不限于：

(1)乙方在应聘过程中向甲方提供的个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经历、求职意向等；

(2)乙方在入职登记时向甲方提供的个人信息，如家庭住址、家庭成员、紧急联系人、健康状况、银行账户信息（用于发放工资）等；

(3)甲方在履行劳动合同过程中为完成管理职责而收集的个人信息，如岗位信息、绩效考核结果、培训记录、奖惩记录、在职期间的工作表现、使用公司设备或系统的记录等；

(4)甲方通过第三方（如招聘网站、背景调查机构）获取的与乙方相关的个人信息，前提是甲方已事先获得乙方的明确授权；

(5)乙方自行向甲方提供的其他个人信息。

2.3甲方收集乙方的个人信息具体目的包括但不限于：

(1)履行劳动合同，包括但不限于完成招聘、订立、履行、变更、解除或终止劳动合同；

(2)建立和维护人力资源档案，进行员工管理、薪酬福利管理、社会保险管理、人事统计等；

(3)考核乙方的工作表现，为薪酬调整、晋升、培训等提供依据；

(4)为乙方提供入职引导、职业发展、培训机会等信息服务；

(5)维护甲方的正常经营秩序，保障安全生产和信息安全；

(6)遵守法律法规、行业规范以及监管机构的要求；

(7)应乙方或其代表（如家属）的合理请求，提供相关证明或服务。

第三条个人信息的处理目的与方式

3.1甲方处理乙方的个人信息，应当具有明确、合法、具体、正当的目的，并仅限于实现处理目的所必需的最小范围。

3.2甲方处理乙方的个人信息方式包括但不限于：收集、存储、查阅、复制、分析、统计、使用、加工、传输（内部传输或向接收方披露）、提供（向第三方披露）、公开、删除等。

3.3对于敏感个人信息的处理，甲方除本协议另有约定外，还应当取得乙方的单独同意，并采取更加严格的保护措施。

第四条个人信息的存储与安全保护

4.1甲方应当为乙方个人信息的存储设定合理期限。对于在履行劳动合同时收集的个人信息，除非法律法规另有规定或合同另有约定，劳动合同终止后，与劳动关系相关的部分个人信息（如工资发放记录、社保缴纳记录、离职证明等）将根据法律法规规定或甲方的规章制度继续保存一定期限；对于其他个人信息，甲方将在实现处理目的后或获得乙方同意后删除。

4.2甲方承诺采取必要的技术和管理措施，保障乙方个人信息的安全，防止信息泄露、篡改、丢失。这些措施包括但不限于：

(1)采取访问控制措施，确保只有授权人员才能访问个人信息；

(2)对存储个人信息的系统进行安全防护，如设置防火墙、入侵检测系统等；

(3)对个人信息进行加密存储和处理；

(4)定期对系统和数据进行备份，并确保备份数据的安全；

(5)对接触个人信息的员工进行保密教育和培训，并与其签订保密协议；

(6)建立个人信息安全事件应急预案，发生安全事件时及时采取补救措施并通知